Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV V3
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum hereon GmbH schreibt Dienstleistungen zur regelmäßigen Prüfung seiner elektrischen Betriebsmittel, Maschinen, Schweißgeräte und Laborgeräte EU-weit im offenen Verfahren aus.
Die Auftragnehmer prüfen an mehreren Standorten (u.a. Geesthacht, Hamburg, Teltow, Kiel, München-Garching) ca. 35.000 elektrische Betriebsmittel, ca. 400 Maschinen, ca. 20 Schweißgeräte und ca. 2.000 Betriebsmittel vor erster Inbetriebnahme pro Jahr gemäß DGUV V3, Betriebssicherheitsverordnung und einschlägigen DIN-Normen. Die Leistung umfasst Erst- und Wiederholungsprüfungen, Dokumentation, Mängelmeldung sowie Terminabstimmung vor Ort. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Angebotsfrist endet am 03.11.2026 um 12:00 Uhr.
Bewerbungen erfolgen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Bewertet wird der Gesamtpreis auf Grundlage der eingereichten Preisblätter (Summe der Einzelpreise). Das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 70 Punkte, die übrigen nach der Formel: Punkte = niedrigster Preis × 70 / Preis des Bieters.
- Qualitative Zuschlagskriterien - Organisationskonzept zur Umsetzung der beschriebenen Leistung30%
Vergleichende qualitative Bewertung des Organisationskonzepts anhand der Aspekte: Vorgehensweise und Koordination, Prüfung vor erster Inbetriebnahme, Erreichbarkeit weitere Standorte, Prüfung von Maschinen, Qualifikation des vorgesehenen Personals, Umfang Leistungsportfolio, Prüfen von Servern ohne Abschaltung, Gefährdungsbeurteilung zur Prüftätigkeit, Dokumentation und zeitlicher Ansatz, Darstellung der Herangehensweise in Labor-, Versuchs- und Experimentierumgebungen. Bewertung im Schulnotensystem (0/6/12/18/24/30 Punkte).
Preis-Punkte: Punkte = niedrigster Preis * 70 / Preis des Bieters. Qualitative Bewertung: vergleichende qualitative Betrachtung mit Schulnotensystem (0/6/12/18/24/30 Punkte). Gesamt = gewichtete Summe beider Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Prüfungen
Durchgeführt werden Erst- und Wiederholungsprüfungen elektrischer Betriebsmittel, elektrischer Maschinen, elektrischer Schweißmaschinen, Laborgeräte und sonstiger elektrischer Arbeitsmittel.
Geschätztes Volumen im ersten Ausführungsjahr (alle Standorte):
Das Volumen variiert in Folgejahren, weil je nach Risiko unterschiedliche Prüfintervalle gelten (6, 24 oder 48 Monate).
Anzuwendende Vorschriften und Normen
Die Prüfungen erfolgen nach folgenden Regelwerken:
Durchführung vor Ort
Die Prüfungen erfolgen gebäudeweise an den Standorten des Auftraggebers. Die Auftragnehmer suchen die Betriebsmittel selbstständig vor Ort, koordinieren und terminieren eigenverantwortlich mit Labor- bzw. Nutzungsverantwortlichen. Die Leistungserbringung für Wiederholungsprüfungen läuft jährlich von Januar bis November; Erstprüfungen werden an einem Tag pro Woche (Mo–Fr) ganzjährig am Standort Hereon, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht, Gebäude 23B erbracht. Vor Arbeitsbeginn ist eine Sicherheitsunterweisung des eingesetzten Personals durchzuführen.
Qualifikation und Messtechnik
Prüfungen dürfen ausschließlich von befähigten Personen gemäß TRBS 1203 als Elektrofachkraft durchgeführt werden. Ein festes Team Prüfpersonal ist einzusetzen, schriftliche Befähigungsnachweise sind vorzuweisen. Verwendete Mess- und Prüfgeräte müssen nach DIN EN 61557-16 kalibriert sein; Kalibrierbescheinigungen sind vor Arbeitsbeginn vorzulegen. Im Prüfprotokoll sind Typ und Seriennummer der eingesetzten Messmittel zu dokumentieren. Festgestellte Mängel an der elektrischen Gebäudeinfrastruktur sind zu melden. Die Kommunikation vor Ort muss mindestens auf Deutsch möglich sein.
Standorte
Die Prüfungen erfolgen an mehreren Standorten, u.a.:
Raum- und Lagepläne werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
Besondere Anforderung am Standort FRM II (Garching)
Am Strahlenschutz-Standort FRM II ist für das eingesetzte Personal eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Kategorie I nach AtZuV erforderlich. Das Personal muss als beruflich strahlenexponierte Person für den Kontrollbereich zugelassen sein. Es ist eine Genehmigung gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung sowie eine Strahlenschutzvereinbarung erforderlich; eine Strahlenschutzunterweisung ist durchzuführen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen). Auf Verlangen: Nachweis der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Prüfung elektrischer Betriebsmittel/Maschinen/Schweißgeräte gemäß DGUV V3 o.ä.) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Erforderliche Beschäftigte müssen zur Verfügung stehen. Eintragung im Berufsregister, soweit Pflicht (sonst Erklärung).
Personelle Anforderungen an das Prüfpersonal
Prüfungen ausschließlich durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203 als Elektrofachkraft. Schriftliche Befähigungsnachweise sind vorzulegen. Es ist ein festes Team Prüfpersonal einzusetzen. Vor Arbeitsbeginn ist eine Sicherheitsunterweisung durchzuführen. Verwendete Mess- und Prüfgeräte müssen nach DIN EN 61557-16 kalibriert sein, Kalibrierbescheinigungen sind vor Arbeitsbeginn vorzulegen. Gefährdungsbeurteilungen gemäß § 5, § 6 Arbeitsschutzgesetz sind vor Arbeitsaufnahme vorzuweisen. Am Standort FRM II zusätzlich Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie I nach AtZuV, Genehmigung gemäß § 15 StrlSchV und Strahlenschutzunterweisung.
Sprachanforderungen
Kommunikation vor Ort muss mindestens auf Deutsch möglich sein. Angebots-, Vertrags- und Verhandlungssprache ist Deutsch.
Ausschlusskriterien
Keine Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahrens. Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (bzw. Selbstreinigung erfolgt) und keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB. In den letzten 2 Jahren kein Verstoß mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € (Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister). Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragt.
Obligatorische Eigenerklärungen
Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben:
Auf Verlangen sind entsprechende Nachweise vorzulegen.
Vergleichbare Leistungen: Prüfung elektrischer Betriebsmittel, elektrischer Maschinen und/oder elektrischer Schweißgeräte gemäß DGUV V3 oder vergleichbar
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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