TendiGo
Ausschreibungen Saarland

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes66117 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) schreibt die wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 öffentlich aus.

Die Leistung umfasst Erst- und Wiederholungsprüfungen, Nachprüfungen nach Reparatur sowie die Inventarisierung und Kennzeichnung der Geräte (Barcode/QR-Code). Die Dokumentation erfolgt in einem webbasierten Prüf- und Bestandsmanagementsystem.

Die Vergabe ist in vier Lose aufgeteilt – je ein Los pro Campus-Standort:

Los 1: Campus Alt-Saarbrücken (CAS)Los 2: Campus Rotenbühl (CRB)Los 3: Campus Göttelborn (CGB)Los 4: Campus IT Park HTZ

Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre. Angebotsfrist: 12.10.2026, 10:00 Uhr.

Hinweis: Die wesentlichen Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertrag, Eigenerklärungen, Preisblatt) liegen vor; weitere Unterlagen sind im Vergabeportal einsehbar.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Versendung der Angebotsaufforderung14. Sep. 2026
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)Datum offen2 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr nach Ablauf der Grundlaufzeit (insgesamt max. 4 Jahre Vertragslaufzeit).
Verlängerung 2Datum offenZweite automatische Verlängerung um 1 Jahr (insgesamt max. 4 Jahre Vertragslaufzeit).
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenWiderspruch gegen Verlängerung muss 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich erfolgen.
SonderkündigungDatum offenKündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende bei wesentlicher Leistungsänderung.
Vorlauf PrüfterminabstimmungDatum offenPrüftermine sind mindestens 2 Wochen vor Durchführung mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Vorlage UnterweisungsdokumentationDatum offenJährlich zum 31.07. ist die Unterweisungsdokumentation vorzulegen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung des angebotenen Bruttoauftragswerts unter Berücksichtigung von ggf. gewährten Preisnachlässen. Maximal 1000 Wertungspunkte; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl. (Aspekte: Wertungssumme)

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 1000 Wertungspunkte. Alle höher bepreisten Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und entsprechend der prozentualen Abweichung von der Höchstpunktzahl bewertet.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung in Anlage ZKG und Formular 631 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Prüfung

Es geht um die wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel der htw saar nach DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3).

Geprüft werden ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel – also Geräte, die während des Betriebs bewegt oder leicht transportiert werden können und über Anschlussleitung mit Steckvorrichtung (z. B. Schutzkontakt- oder CEE-Stecker) verfügen.

Die Leistung umfasst je Betriebsmittel:

Erstprüfung mit Sichtprüfung, Messung von Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Berührungsstrom und Schutzleiterstrom sowie FunktionsprüfungWiederholungsprüfung im festgelegten Intervall (2 Jahre)Nachprüfung nach Instandsetzung oder Reparatur

Nicht Gegenstand sind:

Ortsfeste elektrische BetriebsmittelFest angeschlossene Maschinen und AnlagenElektrische Anlagen einschließlich Verteilungen und SchaltschränkenBauliche ElektroinstallationenPrivate Betriebsmittel von Beschäftigten oder Dritten

Inventarisierung, Kennzeichnung und Dokumentation

Im Rahmen der Erstprüfung ist eine vollständige Inventarliste zu erstellen. Sie enthält je Betriebsmittel: Barcode/Zahlencode, Geräteart, Standort und Prüfergebnis.

Alle geprüften Betriebsmittel werden mit einem Barcode (DIN Code 39 oder 128) oder vergleichbarem System sowie einer Prüfplakette gekennzeichnet.

Für die Dokumentation ist ein webbasiertes Prüf- und Bestandsmanagementsystem einzusetzen. Es muss folgende Anforderungen erfüllen:

Strukturiertes BestandsmanagementRevisionssichere DokumentationWebbasierter ZugriffMehrbenutzerbetrieb mit RechteverwaltungExportfunktion (XLSX, CSV, PDF)Datenhoheit beim AuftraggeberSpeicherung in EU/EWR, DSGVO-konform

Organisation und Durchführung

Die Prüfungen sind durch qualifiziertes Fachpersonal durchzuführen. Personalwechsel sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.

Vor der Durchführung sind die Prüftermine mindestens 2 Wochen vorher mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Die Arbeiten sind innerhalb der Standardarbeitszeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr zu erbringen.

Unvorhergesehene Wartezeiten sind vergütungspflichtig und werden je angefangene 15 Minuten abgerechnet.

Der Auftraggeber kann den Vertragsumfang auf weitere Gebäude oder Gebäudeteile ausdehnen; abgerechnet wird nach den angebotenen Einheitspreisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Qualifikation

Fachpersonal: Die Prüfungen dürfen ausschließlich durch eine befähigte Person im Sinne von § 2 Abs. 6 BetrSichV in Verbindung mit TRBS 1203 durchgeführt werden. Geeignete Nachweise sind insbesondere: Berufsabschlüsse, Fachkundenachweise und einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Prüfung elektrischer Betriebsmittel.

Qualifikation gemäß § 2 Abs. 3 DGUV: Der Nachweis der Personalqualifikation gemäß § 2 Abs. 3 DGUV ist mit dem Angebot einzureichen.

Organisationsstruktur: Es ist eine Organisationsstruktur vorzuhalten, die die Prüfungen für jedes Los sicherstellt; Vertretungsregelungen für Krankheits- und Urlaubsausfälle sind darzulegen.

Prüfgeräte: Es dürfen ausschließlich für die Prüfung geeignete und zugelassene Arbeitsmittel eingesetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckung:

5 Mio. EUR für Personenschäden1 Mio. EUR für Sachschäden500.000 EUR für Vermögensschäden

Umsatz: Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen).

Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ab 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Art der Leistung, Auftragswert (EUR) und Auftraggeber.

Personal: Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte – gegliedert nach akademischem Abschluss, Berufsabschluss, ungelernten Kräften und Auszubildenden.

Zertifizierungen: Falls vorhanden, Zertifizierungen mit Bezug auf den Auftragsgegenstand (z. B. DIN ISO, RAL-GZ) mit Jahr der Zertifizierung.

Persönliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Täuschung).

EU-Sanktionen: Bestätigung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten für den Eignungsnachweis in Anspruch genommen werden, unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen. Dies betrifft insbesondere: keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, keine mehrheitliche Beteiligung (> 50 %) russischer Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen. Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls sanktionsfrei sein.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Art der Leistung, Auftragswert (EUR) und Auftraggeber je Referenz angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 45%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisblätter und Angebotsformulare
Eignung und Qualifikation
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen
Sonstige Nachweise (auf Verlangen)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Ort
66117 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66117 Saarbrücken
Saarland

Weitere Ausschreibungen Saarland

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit