Ausschreibungen Bayern
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt97070 Würzburg, Schweinfurt, Bad Neustadt a.d. Saale, Nürnberg, Haßfurt, Bad Kissingen, Kitzingen, Ochsenfurt, Marktheidenfeld, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) sucht einen Dienstleister, der rund 46.000 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (z. B. Büro-, Labor-, Küchengeräte) an allen Hochschulstandorten nach VDE 0701/0702 gemäß DGUV Vorschrift 3 / BetrSichV prüft.
Die Leistung umfasst zwei Prüfdurchläufe (Dezember 2026 bis März/April 2027 und Oktober 2028 bis März 2029), eine Kick-Off-Veranstaltung, Dokumentation in einer Datenbank mit Excel-Export, Barcode-Labels und Prüfplaketten.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis, keine Losvergabe, keine Nebenangebote, keine Unterauftragnehmer. Angebote sind bis 11.11.2026, 23:59 Uhr elektronisch über eVergabe Bayern einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Juni 2029bis 2029
1. Prüfdurchlaufca. 1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2027
Zuschlag11. Dez. 2026
2. Prüfdurchlaufca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029bis 2029
Kick-Off-VeranstaltungDatum offenFindet ca. 14 Tage vor Beginn der Prüfung an der THWS statt; konkreter Termin abhängig vom Prüfbeginn.
AusführungszeitenDatum offenPrüfungen erfolgen montags bis freitags zwischen 07:30 und 17:00 Uhr.
DatenlöschungDatum offenDaten auf übergebenen Datenträgern sind binnen 1 Woche nach Übergabe der Gegenstände zu löschen.
KündigungsfristDatum offenZugang der Kündigung beim Vertragspartner 2 Wochen vor Wirksamkeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Angebotspreis; im Kriterienkatalog sind keine weiteren gewichteten Leistungskriterien mit aktiver Gewichtung vorhanden.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung nennen übereinstimmend den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium; die im Katalog aufgeführten Leistungskriterien sind Mussangaben bzw. Ausschlusskriterien ohne aktive Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfumfang und -methode
Durchführung von Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach VDE 0701/0702, gemäß DGUV Vorschrift 3 bzw. BetrSichVDirekte Prüfmethode gem. VDE 0701/0702Überwiegend 230V-Geräte (Büro-, Labor-, Analyse-, EDV-, Küchengeräte, Anschlussleitungen, Verlängerungen, Verteilerdosen), vereinzelt 400V-GeräteAnteil Erstprüfungen ca. 2 %; die übrigen Geräte wurden zuletzt 2025 geprüft
Mengen und Standorte
Gesamtmenge: ca. 46.000 PrüfgegenständeWürzburg: ca. 17.000 Prüfgegenstände, verteilt auf 8 Gebäude/StandorteSchweinfurt: ca. 22.000 PrüfgegenständeWeitere Standorte: ca. 1.800 Prüfgegenstände (Bad Neustadt a.d. Saale, Nürnberg, Haßfurt, Bad Kissingen, Kitzingen, Ochsenfurt, Marktheidenfeld)Erfüllungsorte (NUTS DE2): 97070 Würzburg, Schweinfurt, Bad Neustadt a.d. Saale, Nürnberg, Haßfurt, Bad Kissingen, Kitzingen, Ochsenfurt, MarktheidenfeldMengenangaben sind Schätzwerte; Abrechnung über Einzelpreis pro Gerät, keine verbindliche Abnahmeverpflichtung
Zeitliche Durchführung
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.06.20291. Prüfdurchlauf: Dezember 2026 bis Ende März (April) 20272. Prüfdurchlauf: Oktober 2028 bis Ende März 2029Ausführungszeiten: Mo–Fr, 07:30–17:00 UhrKick-Off-Veranstaltung: ca. 14 Tage vor Prüfbeginn an der THWS
Dokumentation und Materialien
Jedes bisher ungeprüfte Gerät erhält ein Barcodelabel und wird in eine Betriebsmitteldatenbank aufgenommenJeder Prüfgegenstand erhält eine PrüfplaketteErgebnisse (positiv wie negativ) sind in der Datenbank zu dokumentieren, mit Excel-/ASCII-Import/ExportLaufende Aktualisierung der Datenbank an die THWSDatenbankeigentum geht auf die THWS über
Preisgestaltung und organisatorische Regeln
Festpreis pro Prüfling (netto, ohne USt.) im PreisblattPreis muss alle Kosten inkl. An- und Abfahrt sowie Übernachtung enthaltenUnterauftragnehmer sind laut Leistungsbeschreibung ausgeschlossen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien – Befähigung und Registereintrag
Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister bzw. (in Deutschland) Eintrag im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke (Nachweis: Gewerbekarte/Eintragungsbescheid/Handwerkskarte)Mitarbeiter müssen nach TRBS 1203 befähigt sein (Nachweis beifügen)Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB; keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG (bzw. § 22 LkSG)Keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, keine Zahlungsunfähigkeit, keine Steuer- oder Sozialabgabenrückstände, keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
Pflicht-Erklärungen
Eigenerklärung zur Kenntnis genommen und bestätigt (inkl. Ausschlussgründe)Formular Einhaltung Mindestlohn zur Kenntnis genommen und bestätigt (sofern Personal eingesetzt wird)Scientology-Schutzerklärung zur Kenntnis genommen und bestätigtEigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) ausgefülltGeheimhaltungsvereinbarung zur Kenntnis genommen und bestätigtBietergemeinschafts-Formular L 234 (falls Bietergemeinschaft), von allen Mitgliedern unterschrieben
Fachliche Eignung (Referenzen und Umsatz)
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Art und Umfang der Leistungsbeschreibung); Negativbekundung führt zur NichteignungJe Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Leistungsbezeichnung, LeistungszeitraumUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenWettbewerbsregister: Angaben zu Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben (Gewichtung 0 %)
Leistungsbezogene Mussangaben
Erklärung zur technischen und wirtschaftlichen LeistungsfähigkeitLeistungszeitraum einhaltbar (Ja/Nein)Deutschsprachige ProjektbetreuungPrüfgeräte nach VDE 0701/0702 kalibriert, Nachweise beigelegtTeilnahme an Kick-Off-Veranstaltung mit mindestens einem prüfenden Mitarbeiter zugesichertDatenprotokoll als Excel (.xlsx) mit Übertragung des Dateneigentums an THWS
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen für Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (Art und Umfang der Leistungsbeschreibung)
Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Bezeichnung der Leistung, Leistungszeitraum; zusätzlich Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 39%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Form und Frist der Angebotsabgabe
Pflicht-Erklärungen und Anlagen
Fachliche Eignungsnachweise
Preisblatt und sonstige Angaben
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
Anschrift
97070 Würzburg
Ort
97070 97070 Würzburg, Schweinfurt, Bad Neustadt a.d. Saale, Nürnberg, Haßfurt, Bad Kissingen, Kitzingen, Ochsenfurt, Marktheidenfeld
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.thws.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
97070 97070 Würzburg, Schweinfurt, Bad Neustadt a.d. Saale, Nürnberg, Haßfurt, Bad Kissingen, Kitzingen, Ochsenfurt, Marktheidenfeld
Bayern
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