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Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses des Leibniz-Institutes für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) – gemeinnütziger Verein

Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.04109 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) in Leipzig sucht eine Wirtschaftsprüfungs-Praxis für die Prüfung und Testierung seines Jahresabschlusses.

Konkret wird geprüft:

der Jahresabschluss nach HGB (Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Belegwesens),die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und die wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG,die Abrechnung des Programmbudgets,die Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung,die Bilanz (angelehnt an HGB),die Trennungsrechnung (FuEul-GR).

Stichtag der Prüfung: 31.12.2026. Vor-Ort-Prüfung: 1 Woche im März 2027. Testat: bis spätestens 30.06.2027 (an das Sächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur, SMWK).

Der Auftrag umfasst ein Basisjahr (GJ 2026) und eine Option auf drei weitere Geschäftsjahre (2027–2029). Maximal 4 Geschäftsjahre. Vergütung nach § 27 BS WP/vBP, § 55 WPO.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Optionsrechtca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2029
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2026 – 30. Juni 2030
Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026
Prüfungszeitraum 20261. März – 31. März 2027
Testat-Vorlage Auftraggeber 202623. Juni 2027
Testat-Vorlage SMWK 202630. Juni 2027
Prüfungszeitraum 2027ca. 1. März – 31. März 2028
Testat-Vorlage SMWK 2027ca. 30. Juni 2028
Prüfungszeitraum 2028ca. 1. März – 31. März 2029
Testat-Vorlage SMWK 2028ca. 30. Juni 2029
Prüfungszeitraum 2029ca. 1. März – 31. März 2030
Testat-Vorlage SMWK 2029ca. 30. Juni 2030
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien (genauer Zeitpunkt nicht beziffert).
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum der Ausschreibung nicht explizit beziffert; Vergabe VB 26_01.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis (brutto) aus dem Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, alle anderen entsprechend der Formel Pu Preis = (P_MIN / P_IST) * 5.

  • Reflektion der Aufgabenstellung25%

    Konzeptpapier des Bieters zur Leistungsübernahme und Durchführung: Prüfungsplanung und -durchführung in sachlicher, zeitlicher und personeller Hinsicht, Zeit- und Ablaufplan der Prüfung mit Reaktionszeiten, Schnelligkeit der Leistungsverfügbarkeit, Sicherstellung der örtlichen Präsenz. Bewertung durch Jury (0-5 Punkte nach Schulnotensystem).

  • Qualifikation der Projektleitung25%

    Fachliche Lebensläufe des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters. Bewertet werden vergleichbare Projekterfahrungen und Vertrautheit mit der IT-Systemlandschaft MACH. Bewertung durch Jury (0-5 Punkte nach Schulnotensystem).

  • Verfügbarkeit/Umfang der für den Auftrag notwendigen Personalressourcen und Vertretungsregelungen10%

    Personelles Einsatzkonzept: Zusammensetzung und namentliche Benennung des Prüfungsteams mit Qualifikation und Erfahrung (insbesondere vergleichbare Prüfungen), Ausbildung, Arbeitgeber und Tätigkeitsfelder der letzten fünf Jahre, geschätzter Zeitaufwand in Stunden, Benennung des verantwortlichen Wirtschaftsprüfers und Vertreters sowie Darstellung der Vertretungsregelung. Bewertung durch Jury (0-5 Punkte nach Schulnotensystem).

Pu Preis = (P_MIN / P_IST) * 5; GPZ = 0,40 * Pu Preis + 0,25 * DW Kriterium(2) + 0,25 * DW Kriterium(3) + 0,10 * DW Kriterium(4). DW = Summe der vergebenen Punkte je Bewerber / Anzahl der Jurymitglieder (Bewertung 0-5 nach Schulnotensystem). Bei DW < 2,0 in einem Kriterium erfolgt Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix (03_Wertungsmatrix.pdf) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Jahresabschlussprüfung

Zu prüfen sind:

die Jahresrechnung bzw. der Jahresabschluss nach HGB (Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Belegwesens),die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und die wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG (in Anlehnung an IDW PS 720),die Abrechnung des Programmbudgets (Wirtschaftsplan in Form eines Programmbudgets),die Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung,die Bilanz (angelehnt an HGB),die Trennungsrechnung (FuEul-GR),das Erstellen eines Prüfberichtes mit Erläuterungen zu den Posten der Ergebnisrechnung (jeweils 3 Druckexemplare sowie elektronische Form).

Stichtag der Hauptprüfung: 31.12.2026. Vor-Ort-Prüfung im März (1 Woche).

Vertragslaufzeit und Optionen

Basisjahr: Prüfung GJ 2026 (Stichtag 31.12.2026), Testat bis spätestens 30.06.2027 (Übergabe an SMWK).Optionsrecht: jährliche Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre (Prüfungen 2027, 2028, 2029). Ausübung durch den Auftraggeber bis 31.12. des jeweiligen zu prüfenden Jahres.Maximal 4 Geschäftsjahre insgesamt.Vergütung jährlich nach Preisblatt; Grundlage § 27 BS WP/vBP, § 55 WPO i.V.m. § 2 Abs. 1 WPO, inkl. aller Nebenkosten (Reisen, Spesen).

Rahmenbedingungen der Prüfung

Buchführung erfolgt über die MACH-Software (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, MACH E-Rechnung) – Erfahrung damit ist vorteilhaft.Vor-Ort-Prüfung ist erforderlich (ca. 1 Woche im März).Dem GWZO ist vorab ein Vorabexemplar des Prüfungsberichts zu übergeben.Schlussbesprechung mit Berichterstattung über Schwerpunkte, Prüfungsverlauf und -ergebnisse.Beratungsleistungen im Rahmen der Prüfung mit Angabe der Kosten pro Manntag und Anzahl geplanter Manntage pro Jahr.Auftraggeber-/Gesamtbild: Leibniz-Institut mit ca. 6 Mio. EUR Gesamthaushalt (inkl. Drittmittel), gemeinsame Förderung durch Bund und Länder.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Pflicht: Eintragung im Berufs-/Abschlussprüferregister der Wirtschaftsprüferkammer (Nachweis: Registereintragung, Kopie max. 1 Jahr alt).Verantwortlicher Wirtschaftsprüfer und dessen Vertretung müssen beide Wirtschaftsprüfer sein.Alternativ: gültige PQ-Eintragung (AV-PQ) ersetzt Teile der Eignungsnachweise.

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 4.000.000 € für Vermögensschäden (oder Bereitschaftserklärung).Angaben zum Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Fachliche Referenzen

Mindestens 3 wesentliche Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren im Bereich Wirtschafts- und Finanzprüfung, vorzugsweise mit Prüfungserfahrung bei öffentlich geförderten Einrichtungen und Bezug zu BHO/LHO/ANBest-I.Vorteilhaft: Erfahrung mit MACH-Software und hohe Vergleichbarkeit der Referenzen.

Persönliche/rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Anlage A: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorliegen; keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung.Anlage B: Eigenerklärung zum Russland-Embargo (VO (EU) 833/2014 i.V.m. 2022/576). Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung, kein Handeln im Namen/Auftrag sanktionierter Personen; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen diese Erklärung abgeben; Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Bietergemeinschaften

Von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete ARGE-Erklärung (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Geschäftsjahre

Wirtschafts- und Finanzprüfung, idealerweise Erfahrung mit Prüfung öffentlich geförderter Einrichtungen und Bezug zu haushaltsrechtlichen Vorschriften (BHO/LHO, ANBest-I)

Angaben zu Umfang, Umsatz, Leistungszeit, Auftraggeber (ggf. Ansprechpartner); vorteilhaft: Erfahrung mit MACH-Software, Grad der Vergleichbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 34%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Ausschlussgründe & Befähigung)
Wertungsrelevante Unterlagen (Bewertungsmatrix)
Bietergemeinschaften (zusätzlich)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.
Ort
04109 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen

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