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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026-0616 Prüfung von Aufzugsanlagen im Einheitspreisabkommen der Stadt Duisburg EPA 185

DEG Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH47053 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Duisburg und ihre Konzerntöchter (DEG, DVV, Wirtschaftsbetriebe Duisburg AöR u.a.) suchen einen oder mehrere Dienstleister für die regelmäßige Prüfung von rund 170 Aufzugsanlagen (Kleingüter-, Lasten- und Personenaufzüge) in Verwaltungsgebäuden, Schulen, Büchereien und Kindertagesstätten im Stadtgebiet Duisburg.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines Einheitspreisabkommens (EPA 185) mit einer Grundlaufzeit von 18 Monaten (01.02.2027–31.07.2028) und einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 18 Monate. Geplant sind 15 Rahmenvertragspartner; die Aufträge werden im Auf-/Abgebotsverfahren vergeben, Zuschlag erhält das niedrigste Preisangebot.

Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen liegt bei rund 39.000 € (insgesamt ca. 117.000 € über die Laufzeit), verteilt auf etwa 117 Einzelbeauftragungen pro Jahr (überwiegend Kleinaufträge unter 1.000 €).

Angebotsfrist: 28.10.2026, 10:00 Uhr. Abgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Cosinex Bietertool).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Grundlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Juli 2028
Bindefrist3. Feb. 2027
Verlängerung 11. Aug. 2028 – 31. Jan. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungsoptionDatum offen2 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit (ca. 31.05.2028) muss der Auftragnehmer schriftlich mitteilen, wenn die Verlängerungsoption nicht ausgeübt werden soll.
Mindestauftragsannahme nach AbrufDatum offenAufgenommene Leistungen sind binnen 3 Arbeitstagen nach Abruf durch den AG zu beginnen.
ReklamationsbearbeitungDatum offenNachbesserung bzw. Mängelbeseitigung muss innerhalb von 48 Stunden beginnen.
Ankündigung PrüfterminDatum offenMindestens 4 Wochen vor jedem geplanten Prüftermin ist der Termin durch den Auftragnehmer anzukündigen.
Bestätigung PrüfterminDatum offenDie Liegenschaft muss den angekündigten Prüftermin innerhalb von 1 Kalenderwoche bestätigen.
Übermittlung PrüfberichtDatum offenPrüfbericht ist innerhalb von 1 Kalenderwoche nach durchgeführter Prüfung zu übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Höhe des gewährten Ab-/Aufschlages auf die vorgegebenen Einheitspreise100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium gemäß § 43 UVgO ist die Höhe des gewährten Ab-/Aufschlages auf die vorgegebenen Einheitspreise des Einheitspreisabkommens (EPA 185). Die im Einheitspreisabkommen vorgegebenen Stundensätze für Stundenlohnarbeiten unterliegen nicht dem Auf- und Abgebotsverfahren. Bei gleichem Auf-/Abgebot erfolgt eine Auslosung.

KI-Hinweis: Kriterien sind eindeutig: Alleiniges Zuschlagskriterium ist die Höhe des Ab-/Aufschlages auf die EPA-Einheitspreise (nur Preis); Bekanntmachung bestätigt Wertungsmethode 'Niedrigster Preis'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Geltungsbereich

Prüfung von Aufzugsanlagen (Kleingüter-, Lasten- und Personenaufzüge mit weniger als 10 Haltestellen) im Rahmen eines Einheitspreisabkommens EPA 185 für den Konzernverbund der Stadt Duisburg. Die Leistung wird auf Basis eines bepreisten Leistungsverzeichnisses im Auf-/Abgebotsverfahren vergeben; Stundensätze für Stundenlohnarbeiten sind vorgegeben und NICHT Teil des Auf-/Abgebots.

Erfüllungsort: Städtische Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet Duisburg (Verwaltungsgebäude, Schulen, Büchereien, Kindertagesstätten). Vertragslaufzeit: 18 Monate (01.02.2027–31.07.2028) mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 18 Monate (01.08.2028–31.01.2030).

Mengengerüst & Auftragsvolumen

Anzahl Anlagen: rund 170 Aufzugsanlagen

Prognostiziertes Jahresvolumen: ca. 39.126 € netto

Gesamtvolumen über Grundlaufzeit: ca. 117.378 € netto (zzgl. Verlängerungsoption)

Anzahl Einzelbeauftragungen 2025: ca. 117 Stück – überwiegend (114) Kleinaufträge im Bereich 0–1.000,99 €, 3 Stück im Bereich 1.001–5.000,99 €.

Maximale Einzelauftragshöhe: 10.000 € netto (Ausnahme bis 100.000 € netto).

Hinweis: Kein Mindestumsatzanspruch, keine Abnahmeverpflichtung. Geplant sind bis zu 15 Rahmenvertragspartner, wobei eine Rangfolgenabwicklung angestrebt (aber nicht verpflichtend) ist.

Prüfleistungen (Positionen 01.1–06.1)

Folgende Einzelleistungen sind im Leistungsverzeichnis zu kalkulieren und zu bepreisen:

01.1 Hauptprüfung mit Prüfgewichten (EP 94,60 €)01.2 Hauptprüfung mit elektronischem Prüfsystem (EP 193,60 €)01.3 Große Nachprüfung (EP 350,00 €)01.4 Prüfung nach WHG / AwSV (EP 500,00 €)01.5 Cybersicherheit, Prüfen und Erstellen (EP 420,00 €)01.6 Erstellen einer Gefahrenanalyse (EP 450,00 €)02.1 Zwischenprüfung (EP 29,90 €)02.2 Kleine Nachprüfung (EP 250,00 €)03.1 Zuschlag je Zugangsstelle (EP 15,15 €)04.1 Reisekosten je Objekt (EP 8,80 €)05.1 Prüfung der elektrischen Anlage und Betriebsmittel (EP 137,50 €)06.1 Schulung von Aufzugswärtern vor Ort (EP 209,00 €)

Alle vorgenannten Einheitspreise sind im Auf-/Abgebotsverfahren mit einem Zu- oder Abschlag zu versehen.

Sonderleistungen & Stundenlohnarbeiten (Positionen 07.1–11.1)

Die Stundensätze für Stundenlohnarbeiten sind durch die Auftraggeber vorgegeben und NICHT Bestandteil des Auf-/Abgebotsverfahrens:

07.1 Vorprüfung vor Änderung (145,00 €/Std.)08.1 Genehmigungsvorprüfung vor Änderung (145,00 €/Std.)09.1 Abnahmeprüfung nach Änderung vor Ort (145,00 €/Std.)10.1 Stundenlohnarbeiten mit Genehmigung (129,50 €/Std.)10.2 Stundenlohnarbeiten für Beratung/Kompensation (129,50 €/Std.)11.1 Erstellen eines Prüfbuches (400,00 €)

Rahmenvorgaben & Standards

Pflicht beim Einsatz:

Prüfgewichte sind vom Auftragnehmer verpflichtend vorzuhalten und einzusetzen.Hinzuziehung einer vom Auftraggeber benannten prüfungsbegleitenden Firma.Bereitstellung eines Internetportals für Prüfbuch und automatisierte Erinnerungsschreiben (Prüffälligkeitsüberwachung).Terminierung über das Handwerkerportal Duisburg (HaPoDu); Auftragsabwicklung dort im Gutschriftsverfahren für DVV, WBD und DuisburgSport, schriftliche Bestellungen für sonstige AG.

Technische Standards: Europäische Normen (EN), DIN, VDE, VdS, VDI und TÜV-Vorschriften; aktueller Stand der Technik zum Zeitpunkt der Abnahme.

Mängelklassifizierung in 4 Kategorien: Hinweis, geringfügiger Mangel, erheblicher Mangel, gefährlicher Mangel.

Fristen & Termine in der Leistungserbringung

Innerhalb der Vertragslaufzeit gelten für die Auftragsdurchführung folgende Fristen:

Ankündigung Prüftermin: mind. 4 Wochen vor geplantem PrüfterminBestätigung durch Liegenschaft: innerhalb 1 Kalenderwoche nach AnkündigungÜbermittlung Prüfbericht: innerhalb 1 Kalenderwoche nach PrüfungAuftragserteilung: jeweils zu Beginn eines QuartalsBeginn der Mängelbeseitigung nach Reklamation: innerhalb 48 StundenAufnahme der Leistung nach Abruf: binnen 3 Arbeitstagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung / Prüfsachverstand

Nachzuweisen über Formblatt F1 (Referenzerklärung) und die Eigenerklärungen im Vordruck VHB 124 DEG:

Anerkennung als Prüfsachverständiger gemäß § 4 PrüfVO NRW für das vorgesehene Personal.Nachweis (z. B. Zertifikate) über geschultes Personal zur Durchführung von DGUV Vorschrift 3 Prüfungen. Liegt dieser Nachweis nicht vor, dürfen mit dem Bieter keine Prüfungen in städtischen Gebäuden durchgeführt werden (gilt nicht für Liegenschaften).Eigenerklärung: Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung.Erklärung über jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen (1–6) inkl. technischem Leitungspersonal (Polier, Meister, Techniker, Ingenieur). Mindestens ein Projektleiter + Stellvertreter mit fachlicher Qualifikation ist zu benennen.Vergleichbare Referenzen: kontinuierliche bzw. wiederkehrende Prüfungsleistungen für ein und denselben Auftraggeber über mindestens 12 zusammenhängende Monate – je nach Formular in den letzten 3 oder 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Abnahmedatum maßgeblich).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen gemäß VHB 124 DEG:

Jährlicher spezifischer Umsatz aus vergleichbaren Projekten, letzte 3 Geschäftsjahre.Jährlicher allgemeiner Gesamtumsatz, letzte 3 Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt F8): Mindestdeckung 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden.Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse (bei Angeboten in engerer Wahl).

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Eigenerklärungen gemäß VHB 124 DEG:

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Handelsregister/Handwerksrolle/IHK auf Nachforderung).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, keine Beitragsrückstände.Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Masseablehnung, nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung (u.a. Straftaten gem. § 81 GWB, keine Eintragungen im Wettbewerbsregister > 2.500 € Bußgeld oder 90 Tagessätze, kein Verstoß gegen LKSG), die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Ab Auftragssumme ≥ 50.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird für den Favoriten angefordert (§ 6 Abs. 1 WRegG).Auf gesonderte Anforderung (bei engerer Wahl): Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Sozialkasse, Sozialversicherung, Finanzamt; Freistellungsbescheinigung § 48b EStG; qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG.

Juristische Personen / Bietergemeinschaften / Nachunternehmer

Bei juristischen Personen: Name und berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen sind anzugeben.Bietergemeinschaften sind zugelassen: alle beteiligten Unternehmen müssen rechtsverbindlich unterzeichnen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, Gesamtschuldnerhaftung.Nachunternehmer: Art, Umfang und Name bereits bei Angebotsabgabe angeben (Verzeichnis VVB 233). Bei Einsatz von NU müssen auch deren Eignungsnachweise (soweit einschlägig) erbracht werden.Verbindliche Tariftreue nach TVgG NRW (Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgelte) ist Vertragsgrundlage.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3–5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abnahmedatum maßgeblich), zusammenhängender Zeitraum mind. 12 MonateVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: kontinuierliche bzw. wiederkehrende Prüfung von Aufzugsanlagen für ein und denselben Auftraggeber über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 12 Monaten in den letzten 3 (laut Auftragsbekanntmachung) bzw. 5 (laut VHB 124) abgeschlossenen Geschäftsjahren

Formblatt F1 (Referenzerklärung); vergleichbar bedeutet: Prüfung von Aufzugsanlagen für denselben AG, kontinuierlich/wiederkehrend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 57%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsabgabe – Form & Frist
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Eigenerklärungen (VHB 124 DEG)
Fachliche Eignung & Versicherung
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Registrierung & Plattformzugang
Nur auf gesonderte Anforderung (bei engerer Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DEG Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH
Ort
47053 Duisburg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
47053 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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