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Ausschreibungen Bayern

Prüfung von elektrischen Arbeitsmittel nach DGUV-V3

Goethe-Institut e.V. - Zentrale80333 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Goethe-Institut e.V. (München) für die Prüfung von ca. 7.150 elektrischen Betriebsmitteln nach DGUV-Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702.

Was zu tun ist:

Sichtprüfung und Messungen (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiter-/Berührungsstrom, Ausgangsspannung, Funktionsprüfung) durch eine 'zur Prüfung befähigte Person'Erfassung der Geräte über Barcodes, EDV-gestützte Messdatenerfassung und BewertungAnbringung von Prüfplaketten mit nächstem PrüfterminDigitale Dokumentation als PDF/Excel inkl. FehlerquoteAustausch/Reparatur mangelhafter Geräte (geschätzt ca. 10 Arbeitsstunden)

Wichtigste Fristen:

Bieterfragen bis 28.09.2026, 12:00 UhrAngebotsabgabe bis 05.10.2026, 12:00 Uhr (Ausschlussfrist)Leistungserbringung bis Ende 49. KW 2026

Abgabe: Elektronisch in Textform über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 31. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 12. Okt. 2026
Vertragsendeca. 6. Dez. – 12. Dez. 2026
Schlussrechnungca. 6. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der Wertungspreis entspricht dem im Preisblatt (Anlage C) angegebenen Angebotspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 40 Leistungspunkte; übrige Angebote werden nach Verhältnis zum niedrigsten Wertungspreis bewertet.

  • Qualität20%

    Qualitative Bewertung der Darstellungen des Bieters zum vorgesehenen Vorgehen bei der DGUV-V3-Prüfung. Bewertet wird auf einer Skala von 0–10 Punkten je Unterkriterium anhand Nachvollziehbarkeit, Schlüssigkeit, Eigenständigkeit und Bezug zur Leistung.

  • Ausführungszeitraum30%

    Darstellung der personellen Einsatzplanung (Anzahl Prüfer, Personentage und Zeitplanung) für die Durchführung der Prüfungen bis Ende der 49. KW 2026. Auftraggeber geht von max. 12 Prüflingen pro Person und Stunde aus, um eine möglichst qualitativ hochwertige Prüfung zu erhalten.

  • Soziale Nachhaltigkeit10%

    Beschreibung der für das eingesetzte Personal geltenden tarifähnlichen Arbeitsbedingungen (z. B. Vergütungssystem, Arbeitszeitregelungen, Qualifizierungsmaßnahmen, Arbeitsschutzmaßnahmen) und Erläuterung deren Bedeutung für eine stabile und qualitativ hochwertige Leistungserbringung.

Preis: Leistungspunkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Angebots) × 40. Qualitative Kriterien: 0–10 Punkte je Unterkriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40 %, Qualität 20 %, Ausführungszeitraum 30 %, Soziale Nachhaltigkeit 10 %) mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Unterkriterien sind im Anschreiben und in der Bewertungsmatrix (Anlage D) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang und -umfang

Prüfung von ca. 7.150 elektrischen Betriebsmitteln nach DGUV-Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702Erfassung der Geräte über vorhandene Barcodes; falls nicht vorhanden: Anbringung von Identifikationsnummern/BarcodesDurchführung der Prüfungen in den Räumen des Goethe-Instituts, Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München

Prüfinhalte

Sichtprüfung sowie Messungen nach Schutzklasse I + II:

SchutzleiterwiderstandIsolationswiderstandSchutzleiterstromBerührungsstromAusgangsspannungFunktionsprüfung / Erprobung

Diese Prüfungen dürfen nur durch eine 'zur Prüfung befähigte Person' (Elektrofachkraft mit einjähriger Berufserfahrung und zeitnaher Tätigkeit) durchgeführt werden.

Dokumentation und Kennzeichnung

EDV-mäßige Erfassung und Bewertung der MessdatenAnbringung von Prüfplaketten mit Empfehlung des nächsten PrüfterminsDigitale Dokumentation (PDF, auswertbare Prüfdaten oder Excel) je PrüflingErstellung eines digitalen Datenträgers mit Dokumentation inklusive Fehlerquote

Reparatur und Austausch

Austausch bzw. Reparatur elektrischer Betriebsmittel mit festgestelltem MangelGeschätzter Aufwand: ca. 10 Arbeitsstunden (Abrechnung auf Stundenbasis gemäß Preisblatt)

Ausführungszeiten und Personaleinsatz

Ausführungszeiten: Montag bis Freitag, 07:00–20:00 Uhr (betriebsübliche Dienstzeiten)Annahme Auftraggeber: ca. 12 Prüflinge pro Person und StundeGeeignete Aufsichtsperson für sicherheitsrelevante Tätigkeiten vor Ort ist einzusetzen

Leistungszeitraum

Sämtliche Prüfleistungen müssen bis spätestens Ende der 49. Kalenderwoche 2026 vollständig erbracht seinDie prüffähige Schlussrechnung ist ebenfalls bis Ende der 49. KW 2026 zu übermitteln

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen

Anlage B.1 – Anschreiben AngebotAnlage B.2 – Basisinformationen UnternehmenAnlage B.3 – Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften)Anlage B.4 – Eigenerklärung Eignungsleihe (nur bei Inanspruchnahme Dritter)Anlage B.5 – Erklärung über Nichtvorliegen von AusschlussgründenAnlage B.6 – Erklärung Umsätze vergleichbarer LeistungenAnlage B.7 – Referenzen (mind. 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre)

Versicherungen und Registrierung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 3.000.000 €Sach-/Vermögens-/Umweltschäden: 1.500.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €Nachweis über Eintragung im Handelsregister / Gewerberegister oder vergleichbare gewerberechtliche Zulassung (kann bei aussichtsreichen Bietern angefordert werden)Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) für das eingesetzte Personal

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Vorlage von Jahresabschlüssen oder gleichwertigen FinanznachweisenFachkunde: Nachweis, dass das eingesetzte Personal die Anforderungen an 'zur Prüfung befähigte Personen' erfüllt (Elektrofachkraft mit einjähriger Berufserfahrung und zeitnaher Tätigkeit); Qualifikationsnachweise (z.B. Elektrofachkraft, Schulungsnachweise)Umsatz: Erklärung zu vergleichbaren Umsätzen (Anlage B.6)Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre, erfolgreich abgeschlossen, Zeit- und Kostentreue eingehalten

Rechtliche Anforderungen und Subunternehmer

Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und mindestlohnrechtlicher Vorschriften sowie keine Verstöße gegen das SchwarzarbeitsgesetzEinsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Nachunternehmer müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllenBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Vertreters, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit gemeinsam; jedes Mitglied muss Anlage B.5 einzeln einreichen

Zuschlags-/Wertungskriterien (relevant für Angebot)

Die Bewertung erfolgt anhand der Anlage D (Bewertungsmatrix) mit den Kriterien:

1. Preis (Anlage C)

2. Qualität: Prüfverfahren, Prüfgeräte, Qualifikation der Prüfer, beispielhafte Dokumentation (jeweils max. 200 Wörter)

3. Ausführungszeitraum: personelle Einsatzplanung (Anzahl Prüfer, Personentage, Zeitplan), termingerechte Leistungserbringung

4. Soziale Nachhaltigkeit: tarifähnliche Arbeitsbedingungen (Vergütungssystem, Arbeitszeit, Qualifizierung, Arbeitsschutz)

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossenVolumen: Nicht spezifiziert (im Referenzformular optional in T€ anzugeben)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte: Prüfung elektrischer Betriebsmittel in vergleichbarer Größenordnung und ähnlichem Umfeld

Vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld; erfolgreich abgeschlossen; Zeitplan eingehalten; geplante Kosten eingehalten (Gründe außerhalb eigenen Verschuldens werden nicht berücksichtigt). Pro Referenz: Referenzgeber (Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner), Projektbezeichnung, Projektverantwortlicher, Lage (Land/Stadt), Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen in T€, Aufwand in Personentagen, Zeitraum, beteiligte Subunternehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 49%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare (Anlagen B.1 – B.7)
Preisblatt und Leistungskonzept
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Ort
80333 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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