Quartiersmanagement "Lebendige Zentren - Kernbereich Groß Ilsede"
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Ilsede sucht ein externes Büro für das Quartiersmanagement im Sanierungsgebiet „Kernbereich Groß Ilsede". Das Gebiet wurde 2025 in das Städtebauförderprogramm „Lebendige Zentren" aufgenommen.
Das Quartiersmanagement soll die Gemeinde bei der Entwicklung und Umsetzung von nichtinvestiven und investiven Maßnahmen unterstützen, Akteure vor Ort vernetzen, bürgerschaftliches Engagement fördern und die Prozesse aktiv steuern. Dazu gehören auch die federführende Bearbeitung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK), Beteiligung und Information der Bürger, Öffentlichkeitsarbeit sowie Projektabwicklung und Controlling.
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.01.2027, mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 10 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzeptionelle Herangehensweise25%
Bewertet wird eine schlüssige Herangehensweise an die Aufgaben des Quartiersmanagements (Schnittstellenfunktion), die Vorgehensweise zur Moderation und Koordination im Städtebauförderprogramm, Beteiligungsformate für Bürger/Politik/Akteure, Vorschläge zur Evaluation und transparenten Kommunikation sowie die federführende Bearbeitung des ISEK mit Zeitplan und Ressourcen. Max. 5 Punkte.
- Qualität des Personals / Referenzen25%
Benennung einer verantwortlichen Mitarbeiterin/eines verantwortlichen Mitarbeiters mit Erfahrungshintergrund, die/der die Leistungen federführend durchführt. Bewertet werden Erfahrungen in der Städtebauförderung in Niedersachsen, insbesondere im Bereich 'Lebendige Zentren', mit öffentlich-privaten Partnerschaften sowie bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte. Max. 5 Punkte.
- Preis25%
Angebotene Gesamthonorarsumme inkl. MwSt. und Nebenkosten für den Beauftragungszeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate). Bewertung durch lineare Interpolation: günstigster Preis = 5 Punkte, fiktiver Preis in Höhe des Zweifachen des günstigsten Preises = 0 Punkte. Max. 5 Punkte.
- Bürovorstellung (persönliches Gespräch)25%
Persönliche Vorstellung vor einem Gremium von bis zu 5 Mitarbeitenden der Gemeinde Ilsede. Bewertet werden der qualitative Gesamteindruck der Präsentation (Struktur, Herangehensweise, Vortragsqualität) sowie der persönliche Eindruck der verantwortlichen Mitarbeiterin/des verantwortlichen Mitarbeiters (Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Motivation). Max. 5 Punkte.
Jedes Kriterium wird mit 0-5 Punkten bewertet. Beim Preis: lineare Interpolation – günstigster Preis = 5 Punkte, fiktives Angebot zum Zweifachen des günstigsten Preises = 0 Punkte, dazwischen linear. Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte (je Kriterium 25%). Die drei Büros mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Bürovorstellung eingeladen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe und Rahmen
Das Quartiersmanagement unterstützt die Gemeinde Ilsede bei der gezielten Entwicklung und Umsetzung nichtinvestiver und investiver Maßnahmen im Kernbereich Groß Ilsede (31241 Ilsede). Es vernetzt Akteure, fördert bürgerschaftliches Engagement, koordiniert und steuert Prozesse aktiv, bündelt verschiedene Interessen und setzt Impulse für die Entwicklung in verschiedenen Bereichen.
Zentrale Rolle: Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik, Bürgerschaft und weiteren Akteuren, Moderation und Koordination der Prozesse im Städtebauförderprogramm.
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.01.2027 mit jährlicher Verlängerungsoption bis maximal 10 Jahre Gesamtlaufzeit.
Grundleistungen des Quartiersmanagements
Zu den Grundleistungen gehören: Einarbeitung, Auftaktbesprechung, Ortsbesichtigung, Sichtung von Vorarbeiten, Aufbau von Organisationsstrukturen sowie Erhebungen und Befragungen.
Stadtplanerische Projektvorbereitung und -bearbeitung
Bearbeitung von Arbeitsschritten, Kostenschätzungen und Finanzierungswegen, Begleitung von Maßnahmen sowie Fortführung von Einzelmaßnahmen wie Marktplatz, Rathauspark, Radwege, Barrierefreiheit und private Modernisierung.
Beteiligung und Information
Schwerpunkt auf investive, bauliche Maßnahmen: Durchführung von Veranstaltungen, Moderation, Beratung zu Förderrichtlinien, Vernetzung und Mobilisierung des Ehrenamts.
Projektabwicklung und Controlling
Projektsteuerung, Abrechnung mit dem Zuwendungsgeber, Haushaltsplanung sowie Vergabeunterstützung. Daneben weitere Beratungs- und Steuerungsleistungen für Maßnahmen mit städtebaulichem Fokus.
Federführung ISEK
Federführende Bearbeitung der Fortschreibungen des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK): Erstellung eines Zeitplans, Prioritätenreihung, Programmanmeldung, grafische Umsetzung sowie Evaluation und Monitoring.
Organisations- und Projektstruktur
Aufbau und Pflege von Steuerungsgruppen. Regelmäßiger Jour Fixe mit der Verwaltung – mindestens alle zwei Wochen ein Werktag.
Öffentlichkeitsarbeit
Pflege einer Webseite, Betreuung von Social Media, Erstellung von Broschüren und Flyern, Pressemitteilungen sowie Organisation und Durchführung des Tags der Städtebauförderung.
Optionale Leistungen
Für unvorhersehbare Anforderungen außerhalb des Leistungsverzeichnisses (z. B. zusätzliche Beteiligungsformate, intensivere Gremienbetreuung, zusätzliche Dokumentationsarbeiten) ist ein Stundensatz anzugeben. Alle Neben- und Fahrtkosten sind in den Pauschalpreisen enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Ausschlussgründe
Nachweis über die Eigenerklärung zur Eignung (Fb 124 LD) oder alternativ über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 31 UVgO: Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Auf gesondertes Verlangen vorzulegende Nachweise
Bei Angeboten in enger Wahl werden folgende Nachweise angefordert:
Anforderungen an die Projektleitung
Die verantwortliche Projektleitung muss ein abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Bereiche nachweisen:
Erwartet werden darüber hinaus:
Drei Referenzen über die Durchführung von Quartiersmanagement-Projekten bei öffentlichen Auftraggebern bzw. Kommunen oder vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Körperschaften, vorzugsweise aus den Bereichen Städtebauförderung, Projektentwicklungen, Förderberatungen und/oder Prozessbegleitung/Prozessmoderation
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zur Eignung (Fb 124 LD).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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