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Rad- und Fußweg Bottwarbahntrasse, Stadt Heilbronn Los 3 – Tunnelbeleuchtung

Stadt Heilbronn vertreten durch den Bürgermeister Andreas Ringle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheHeilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Heilbronn sucht für Los 3 eines größeren Radwegeprojekts ein Fachplanungsbüro, das die Tunnelbeleuchtung und Effektbeleuchtung für den rund 400 m langen Lerchenbergtunnel plant.

Worum es geht

Aus einer stillgelegten Bahntrasse entsteht ein ca. 3,2 km langer Rad- und Fußweg mit einem Tunnel.Der Lerchenbergtunnel muss u. a. mit Dränmatten, Dichtungsbahnen und Spritzbeton ertüchtigt werden.Für die elektrische Beleuchtung (funktionale Tunnelbeleuchtung + Effektbeleuchtung) wird ein Ingenieurbüro gesucht, das die kompletten Planungsleistungen übernimmt.

Was zu tun ist

Es handelt sich um eine zweistufige Vergabe: zuerst ein Teilnahmewettbewerb (Phase 1), danach Verhandlungsgespräche mit den besten 3–5 Bewerbern (Phase 2).Mit dem Teilnahmeantrag müssen u. a. Eigenerklärungen, Versicherungsnachweise, Ingenieurqualifikation und mindestens 1 Referenz eingereicht werden.Die eigentliche Angebotsabgabe (Honorarformular + Qualitätsdarstellung) folgt erst in Phase 2.

Eckdaten

Auftraggeber: Stadt HeilbronnVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSprache: DeutschFrist Teilnahmeantrag: 08.10.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 7. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 8. Okt. – 23. Okt. 2026
Angebotsaufforderung / Absageschreibenca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Angebotsfristca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Projektteam und Projekterfahrung28%

    Bewertung des Projektteams und der Projekterfahrung des Projektleiters

  • Projektspezifische Herangehensweise und Risikoanalyse26%

    Bewertung der projektspezifischen Herangehensweise und Risikoanalyse

  • Arbeitsweise, Qualitätssicherung, Kosten- & Terminmanagement16%

    Bewertung der Arbeitsweise, Qualitätssicherung sowie des Kosten- und Terminmanagements

  • Projektstart und Umsetzungsfähigkeit20%

    Bewertung des Projektstarts und der Umsetzungsfähigkeit

  • Angebotssumme brutto gem. Honorarformular10%

    Honorarangebot brutto gemäß Honorarformular. Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, ein 30% teureres Angebot erhält 1 Punkt, dazwischen lineare Interpolation.

Bewertung Qualitätskriterien: Note 1-5 multipliziert mit Gewichtung. Preis: günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, ein fiktives 30% teureres Angebot erhält 1 Punkt, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben. Gesamtpunktzahl 500, davon Qualität 450 (90%) und Preis 50 (10%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtvorhaben Bottwarbahntrasse

Die Stadt Heilbronn baut auf der stillgelegten Bottwarbahntrasse einen rund 3,2 km langen Rad- und Fußweg. Der Streckenabschnitt verläuft von der Schwindstraße über den Südbahnhof bis zur Jägerhausstraße und schließt den Lerchenbergtunnel (ca. 400 m) mit ein. Das Gesamtprojekt ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Rad- und Fußwegtrasse: Objektplanung Verkehrsanlagen (LPH 5–8), Ingenieurbauwerke Entwässerung/Treppen (LPH 1–8), Freianlagen (LPH 5–8), örtliche Bauüberwachung.Los 2 – Tunnel (Lerchenbergtunnel): Objektplanung Ingenieurbauwerke (LPH 3–8), Tragwerksplanung (LPH 1–3, 6), Mobilfunknetzplanung.Los 3 – Tunnelbeleuchtung: Fachplanung Technische Ausrüstung (Tunnelbeleuchtung + Effektbeleuchtung, LPH 1–8).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zuerst Teilnahmewettbewerb (Phase 1), danach Verhandlungsgespräche mit den besten Bewerbern und Angebotsabgabe (Phase 2).

Erforderliche Leistungsphasen Los 3 (LPH 1–8 nach § 55 HOAI 2021)

Der Auftrag umfasst alle Leistungsphasen der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI 2021. LPH 4 (Genehmigungsplanung) enthält keine Grundleistungen. Wesentliche Inhalte:

LPH 1 – Grundlagenermittlung: Klären der Aufgabenstellung, Bestandsaufnahme Tunnel.LPH 2 – Vorplanung: Beleuchtungskonzepte (z. B. dynamische Lichtbänder, Farbwechsel, Szenarien), Vorab-Variantenuntersuchungen.LPH 3 – Entwurfsplanung: Lichttechnische Berechnungen (Beleuchtungsstärke, Blendung), Integration in die Tunnelarchitektur, Nachweise zu Sicherheit, Blendfreiheit und Evakuierungsbeleuchtung.LPH 5 – Ausführungsplanung: Detailzeichnungen, Schlitz- und Durchbruchspläne, Visualisierungen und Simulationen.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Auswertung von Angeboten, Vergabevorschlag.LPH 8 – Objektüberwachung und Dokumentation: Bauüberwachung, Inbetriebnahme, Abnahme und Dokumentation.

Tunnelbeleuchtung (funktionale Beleuchtung)

Planung der funktionalen Beleuchtung für den ca. 400 m langen Lerchenbergtunnel. Dazu gehören lichttechnische Berechnungen, Blendfreiheit, Not- und Sicherheitsbeleuchtung (Konzept, Dimensionierung, Umschalt-/Redundanzkonzept, Nachweisführung) sowie robuste Komponenten für den öffentlichen Raum (Vandalismus-, Witterungs-, Feuchte- und Reinigungsbeständigkeit, IP/IK-Konzept, Wartungszugänglichkeit).

Effektbeleuchtung

Zusätzlich zur funktionalen Beleuchtung ist eine Effektbeleuchtung / Lichtkunst als eigener Planungsbestandteil zu planen. Ziel ist eine gestalterisch hochwertige, auf die Tunnelarchitektur abgestimmte Lichtinszenierung.

Schnittstellen zu den anderen Losen

Die Beleuchtungsplanung (Los 3) ist eng mit dem Tunnelbau (Los 2) abzustimmen – insbesondere hinsichtlich Leitungsführungen, Durchbrüchen, Spritzbeton-/Dichtungsarbeiten und Mobilfunknetz im Tunnel. Mit Los 1 (Trasse) ist die Beleuchtung im Bereich der Tunnelportale und angrenzenden Wege abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).Teilnehmerzahl Phase 2: mindestens 3, maximal 5 Bewerber.Verfahrenssprache: Deutsch.Elektronische Einreichung: zwingend über die Vergabeplattform subreport; keine eigenhändige Unterschrift erforderlich (Textform nach § 126b BGB).Nebenangebote / Mehrfachangebote: nicht zulässig.KMU: geeignet.Sprache aller Unterlagen: Deutsch.

Zwingende Ausschlusskriterien

Ohne Erfüllung dieser Kriterien erfolgt der Ausschluss vom Verfahren:

Mindestens 1 Referenz (Ausschlusskriterium): abgeschlossene Leistung LPH 8 nach dem 01.01.2019 im Bereich Fachplanung Elektrotechnik mit Schwerpunkt Beleuchtung im Außenbereich.Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1.500.000 EUR Personenschäden und 1.000.000 EUR sonstige Schäden pro Versicherungsfall (ggf. Bestätigung der Erhöhung im Auftragsfall).Ingenieurqualifikation: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" für mindestens eine im Unternehmen verfügbare Person (Eintragungsbestätigung der Ingenieurkammer oder Abschlussurkunde).Berufs-/Handelsregistereintragung (mit Registernummer).Keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 73 Abs. 3 VgV, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.Russland-Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket (Verordnung (EU) 2022/576) – Formular 2.Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-Württemberg – Formular 3.

Auswahlkriterien (bewertet, kein Ausschluss)

Durchschnittlicher Jahresumsatz 2023–2025 (netto): ab 150.000 € = 5 Punkte, ab 300.000 € = 10 Punkte.Zusätzliche vergleichbare Referenzen: maximal 2 werden gewertet; bei mehr Eingaben zählen nur die zwei besten. Projektdatenblätter müssen vollständig sein (Auftraggeber + Ansprechpartner + Kontaktdaten, Leistungszeitraum/Inbetriebnahme, beauftragte HOAI-Leistungsphasen, Projektbeschreibung, Projektmerkmale). Bewertet werden u. a.: öffentlicher Auftraggeber, Tunnel-/Unterführungsbeleuchtung, Not-/Sicherheitsbeleuchtung, Effektbeleuchtung, Robustheit im öffentlichen Raum, Aufenthaltsqualität/Barrierefreiheit, Herstellkosten Elektrotechnik, Aktualität des Abschlusses.

Zuschlagskriterien Phase 2

Der Zuschlag erfolgt nach Qualität mit folgenden Bestandteilen (insgesamt max. 500 Punkte):

Projektteam und Projekterfahrung (Qualität)Projektspezifische Herangehensweise und Risikoanalyse (Qualität)Arbeitsweise, Qualitätssicherung, Kosten- und Terminmanagement (Qualität)Projektstart und Umsetzungsfähigkeit (Qualität)Honorarangebot (Preis)

Der Auftraggeber behält sich zudem vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen.

Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2019 bis zur Abgabefrist des Teilnahmeantrags (08.10.2026)Volumen: Herstellkosten Elektrotechnik (brutto) – Zusatzpunkte ab 100.000 € bzw. ab 300.000 €

Fachplanung Elektrotechnik mit Schwerpunkt Beleuchtung im Außenbereich; abgeschlossene Leistung LPH 8 (mind. 1 Referenz als Ausschlusskriterium, max. 2 werden gewertet)

Projektdatenblatt mit: Auftraggeber + Ansprechpartner + Kontaktdaten, Leistungszeitraum/Inbetriebnahme, beauftragte HOAI-Leistungsphasen, Projektbeschreibung, Projektmerkmale. Bewertet werden u. a.: öffentlicher Auftraggeber, Tunnel-/Unterführungs-/lineare Infrastrukturbeleuchtung, Not-/Sicherheitsbeleuchtung, Effektbeleuchtung/Lichtkunst, Robustheit im öffentlichen Raum, Aufenthaltsqualität/Barrierefreiheit, Herstellkosten, Aktualität des Abschlusses.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmeantrag (Phase 1)
Nachweise zur Eignung
Referenzen
Bei Bedarf (Bewerbergemeinschaft / Eignungsleihe)
Phase 2 – Erstangebot (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heilbronn vertreten durch den Bürgermeister Andreas Ringle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
74072 Heilbronn
Ort
74072 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg

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