Rahmenplan Kultur

Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Kulturamt64295 Darmstadt, HessenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht ein Beratungs- oder Planungsbüro, das einen strategischen Rahmenplan Kultur erstellt. Der Rahmenplan soll als Leitfaden für die kommunale Kulturpolitik dienen und Entwicklungsstrategien für Sparten wie Musik, Bildende Kunst, Theater, Museen, Kulturvermittlung und Kreativwirtschaft enthalten.

Die Stadt hat rund 170.000 Einwohner*innen und will Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft stärker vernetzen. Der Auftrag ist in zwei Phasen gegliedert:

Phase I (Okt 2026 – Mai 2027): Konzeption des Prozesses, Moderation einer Arbeitsgruppe, Beteiligungsverfahren (Online-Umfrage, Vor-Ort-Befragung, Verwaltungsrunde, zwei große Stakeholder-Formate), Analyse der kulturellen Infrastruktur und Erstellung eines Berichts mit Vision, Leitbild, Handlungsempfehlungen und Maßnahmenkatalog.Phase II (Jun 2027 – Jun 2028, optional +6 Monate): Begleitung der Umsetzung der ersten drei Entwicklungsstrategien, strategische Beratung und drei weitere Beteiligungsformate vor Ort.

Das Maximalbudget liegt bei 200.000 € brutto (Phase I bis 70.000 €, Phase II bis 70.000 €). Bewertet wird zu 70 % Qualität und 30 % Preis. Angebote müssen bis 29.07.2026, 10:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichungca. 26. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli – 15. Sep. 2026

Zuschlagca. 1. Aug. – 15. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Phase Ica. 1. Okt. 2026 – 31. Mai 2027

Phase IIca. 1. Juni 2027 – 30. Juni 2028

Vertragsendeca. 30. Juni – 31. Dez. 2028bis 2028

Verlängerung Phase IIca. 1. Juli – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 46.2%Qualität 53.9%

Angebot/Konzept70%
Bewertung der Qualität des Angebots/Konzepts, bestehend aus Problem- und Aufgabenverständnis, methodischem Konzept sowie Zeit- und Maßnahmenplanung.
Angebotspreis30%
Bewertung des Gesamtpreises auf Basis des Preisblatts. Preisniedrigstes wertbares Angebot erhält 30 Punkte; übrige Angebote werden im Verhältnis dazu berechnet.

Preis-Bewertung: Preisniedrigstes wertbares Angebot / nächstes Angebot × 30 (maximale Punktzahl). Qualitätskriterien werden mit Punkten (20, 20, 10) bewertet, die zu 70 Qualitätspunkten addiert werden. Gesamtergebnis: maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix und Anlage zu 631) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und strategischer Rahmen

Der Rahmenplan Kultur ist das zentrale strategische Instrument der kommunalen Kulturpolitik Darmstadts. Er soll sparten- und themenspezifische Entwicklungsstrategien anstoßen, Darmstadt als Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort mit seiner Kulturlandschaft vernetzen und nachhaltig, vielfältig sowie zukunftsorientiert wirken.

Der Rahmenplan wird eng mit dem städtischen Wachstumsplan 2035 verknüpft und berücksichtigt die aktuelle kulturpolitische Situation Darmstadts (ca. 170.000 Einwohner*innen).

Phase I – Konzeption, Beteiligung, Analyse, Leitlinien

Geplanter Zeitraum: Oktober 2026 bis Mai 2027 (ca. 8 Monate).

Prozesskonzeption (I/1): Kick-off-Workshop mit Verwaltung und Politik, Definition von Meilensteinen und Zeitplänen.Arbeitsgruppenmoderation (I/2): Begleitende Arbeitsgruppe, ein Termin pro Monat.Beteiligungsverfahren (I/3): Konzeption, Durchführung und Auswertung einer Online-Umfrage; eine Bürger*innen-Umfrage vor Ort in der Innenstadt; eine Verwaltungsrunde mit relevanten Ämtern; zwei große Beteiligungsformate mit Stakeholdern (u.a. Freie Szene, kulturelle Institutionen).Analyse kulturelle Leitlinien (I/4): Infrastrukturanalyse der Sparten Musik, Bildende Kunst, Kulturvermittlung, Kultur- und Kreativwirtschaft, Museen, Theater und Wissenschaft; Auswertung vorhandener Studien und Konzepte; Förderstrukturen; Akteurs- und Netzwerkanalyse; Angebots-, Zielgruppen- und Nutzungsanalyse; Stärken-Schwächen-Chancen-Potenzial-Analyse.Ergebnisbericht (I/5): Vision, Leitbild, Handlungsempfehlungen, priorisierte Maßnahmenkataloge und Umsetzungsfahrplan.

Phase II – Umsetzungsbegleitung und strategische Beratung

Geplanter Zeitraum: Juni 2027 bis Juni 2028 (12 Monate, optional +6 Monate).

Umsetzungsbegleitung (II/1): Begleitung der ersten drei priorisierten Entwicklungsstrategien über 12 Monate. Nach 9 Monaten kann das Fachamt einmalig um 6 Monate verlängern.Strategische Beratung (II/2): Moderation der Arbeitsgruppe, strategische Impulse und Beratung des Kulturamts und der Stakeholder.Beteiligungsverfahren (II/3): Konzeption und Begleitung von drei Beteiligungsformaten vor Ort.

Budget und Eckpunkte

Maximalbudget gesamt: 200.000 € brutto.Davon Phase I: bis 70.000 €, Phase II: bis 70.000 €; restlicher Anteil für optionale Vertiefungen bzw. weitere Leistungen.Zuschlagskriterien: 70 % Qualität, 30 % Preis.Nebenangebote: nicht zugelassen.Bindefrist des Angebots: bis 15.09.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu abgeschlossenen Kulturentwicklungs- bzw. Kulturrahmenplanungen in **Städten ab 100.000 Einwohner*innen**.Zusätzlich 1 bis 4 Referenzen aus den letzten 4 Jahren zur Expertise in:Analyse kultureller Infrastrukturen und kulturpolitischer Rahmenbedingungen,partizipativen Planungsprozessen (Einbindung unterschiedlicher Zielgruppen).Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Maximaler Umfang: 4 DIN-A4-Seiten zzgl. Deckblatt.

Fachliche Eignung – Projektteam

Verfügbarkeit geeigneten Fachpersonals aus Kulturwissenschaft, Kulturanthropologie, Humangeographie, Kulturmanagement oder vergleichbaren Disziplinen.Interdisziplinäres Team mit Kompetenzen in Kulturpolitik, Kulturmanagement, Stadtentwicklung und Moderation.Klare Rollen: Projektleitung, Mitarbeit, Unterstützung, Vertretung.Nachgewiesene Qualifikation und Berufserfahrung; namentliche Benennung der Schlüsselpersonen inkl. Zuständigkeiten.Erreichbarkeit und Vertretungsregelung (relevant nach Zuschlag).

Fachliche Eignung – Unternehmen und Projektorganisation

Darstellung des Bieters bzw. aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Leistungsprofil, Hauptsitz, Struktur und hierarchischer Aufbau.Projektorganisation mit Teamgröße und -struktur, Verantwortlichkeiten, Vertretungen und Erreichbarkeit.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe (schwere Verfehlungen; rechtskräftige Verurteilungen / erhebliche Geldbußen in den letzten 2 Jahren).Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister (soweit pflichtig).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch die Vergabestelle direkt beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Nachweis- und Formularpflichten

Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) – VHB-Bund-Formular, mit dem Angebot einzureichen.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (125) – mit dem Angebot einreichen.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt.Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248).Auf gesondertes Verlangen: Sicherheitsauskunft Nachunternehmer (126).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung 234; bei Unterauftragnehmern: Verzeichnis 235.Nur bei enger Wahl nachzureichen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, Benennung der Projektleitung, Berufsregistereintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, BG-Bescheinigung, ggf. Insolvenzplan.

Referenzprojekte

mindestens 3 (plus bis zu 4 weitere) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Hauptreferenzen); max. 4 Jahre alt (Beteiligungs-/Analyse-Expertise)

Kulturentwicklungsplanung bzw. vergleichbare strategische Kulturkonzepte in Städten ab 100.000 Einw. mit Fokus auf Beteiligungsprozessen

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; max. 4 DIN-A4-Seiten zzgl. Deckblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.