TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hessen

Rahmenvereinbarung - Beschaffung von Büromaterial für die Stadtverwaltung Kassel

Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnenn und Vergabemanagement00000 verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kassel schreibt die Lieferung von Büromaterial über eine Rahmenvereinbarung öffentlich aus. Gebraucht werden klassische Büroartikel wie Ordner, Hefter, Locher, Heftgeräte, Klebeband, Stifte, Marker und Haftnotizen. Die Lieferung erfolgt an rund 150 Dienststellen im Stadt- und Landkreisgebiet innerhalb von zwei Werktagen. Der Auftragnehmer muss einen kostenlosen Webshop betreiben und ökologische Anforderungen erfüllen. Angebote müssen elektronisch über vergabe.rib.de eingereicht werden, zusammen mit Musterartikeln und einem ausgefüllten ökologischen Fragenkatalog. Angebotsfrist ist der 28.10.2026 um 09:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Lieferfrist Musterartikel28. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Nov. 2026
Abstimmungsgespräch Webshop25. Nov. 2026
Einrichtung Webshop18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Umsatzstatistik Q130. Juni 2027
Widerspruchsfrist Verlängerung 130. Sep. 2027
Umsatzstatistik Q231. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 30. Juni 2028
Widerspruchsfrist Verlängerung 231. März 2028
Umsatzstatistik Verlängerung Q131. März 2028
Umsatzstatistik Verlängerung Q230. Juni 2028
Verlängerung 21. Juli – 31. Dez. 2028bis 2028
Umsatzstatistik Verlängerung Q330. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis (Wertungssumme des Angebotes) (Aspekte: Werkstatt für Behinderte (Bonus))

  • Leistungsbewertung Musterartikel30%

    Qualitätsbewertung anhand Bemusterung vorgegebener Angebotsartikel. Bewertet werden Handhabung, Stabilität, Funktionalität, Verarbeitung, Haltbarkeit etc. Skala: 0/2,5/5/7,5/10 Punkte.

  • Ökologische Kriterien20%

    Bewertung anhand Fragenkatalog zu ökologischen Kriterien. Maximal 10 Punkte erreichbar. (Aspekte: Frage 1 - Versandverpackung/Versandsystem, Frage 2 - Lieferung/Transport, Frage 3 - Umweltbezogenes Engagement)

Einfache Richtwertmethode: 50% Preis / 50% Leistung (Preis und Leistung gehen je zur Hälfte in die Wertung ein). Bei der Leistungsbewertung wird die erreichte Punktzahl je Unterkriterium mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung multipliziert und zur Summe pro Oberkriterium addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen, Punktebewertungen und Ausschlussregelungen sind in der Bewertungsmatrix und im Fragenkatalog vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferleistung

Geliefert werden Büromaterialien gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis und Liste 'Vorzulegende Musterartikel'. Beispiele aus dem LV:

Hefter & Register (Ösenhefter, Schnellhefter, Pendelhefter, Hängehefter, Register)Ordner & Ablage (Standard-Ordner, Ringordner, Doppelordner, Archivboxen)Schreibwaren (Bleistifte, Kugelschreiber, Gelschreiber, Marker, Fineliner)Bürokleinteile (Büroklammern, Gummibänder, Klebeband, Heftklammern)Papierprodukte (Kopierpapier, Briefumschläge, Versandtaschen, Haftnotizen)Kalender & Planer (Tischkalender, Buchkalender, Wandkalender)Bürogeräte-Zubehör (Locher, Heftgeräte, Stempel, Schriftbandkassetten)

Ausgewählte Positionen mit besonderer Spezifikation:

Pos. 6: Einhänge-Heftstreifen kurz, Recycling-Karton (320 g/m²)Pos. 24: Standard-Ordner breit, ca. 8 cm, DIN A4 schwarz, Wolkenmarmor RecyclingPos. 49: Post-/Briefkörbe stapelbar, bis A4/C4, 65 % nachwachsende Rohstoffe/RecyclatPos. 50: Locher (Metall, pulverbeschichtet), 30 Blatt StanzleistungPos. 52: Heftgerät für Heftklammern 24/6 und 26/6, bis 30 BlattPos. 79: Klebeband transparent, 15 mm breit, 10 mPos. 107: Haftnotizen, ca. 76 x 76 mm, gelbPos. 145/146: Gelschreiber mit Druckmechanik, gummierte Griffzone + ErsatzminePos. 148: Textmarker Keilspitze 1–5 mmPos. 166: Boardmarker Rundspitze 1,5–3 mm, trocken abwischbar

Logistik und Lieferbedingungen

Lieferung an ca. 150 Dienststellen im Stadtgebiet und Landkreis Kassel, direkt in die Diensträume der bestellenden Mitarbeitenden (keine zentrale Poststelle).Lieferzeit: innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragserteilung.Lieferung porto- und verpackungskostenfrei.CO₂-arme Lieferung erwartet.Mindestbestellwert: 15,00 € netto pro Bestellung.Preise enthalten Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen.Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf eigene Kosten zu beseitigen.

Webshop-Pflichten

Der Auftragnehmer muss einen Webshop einrichten und betreiben (MUSS-Kriterien):

Kostenlose Nutzung für die Stadt KasselKennzeichnung der Rahmenvertragsartikel4-Augen-Prinzip (Bestellung und Freigabe)Benutzerverwaltung durch den AuftraggeberÜbermittlung der Bestellnummer der Stadt Kassel in RechnungenEinrichtung bis spätestens 18.12.2026 abgeschlossenTestzugang auf Anforderung bereitstellenBereitstellung von Umsatzstatistiken quartalsweise im Format .xlsx

Ökologische Anforderungen

Als Zuschlagskriterium (max. 10 Punkte) fließen ökologische Aspekte in die Wertung ein:

Versandverpackung (0–5 Punkte): Mehrweg aus Recycling 5, Mehrweg ohne Recycling 3, Einweg Recycling 2, Einweg zertifiziert 1, Sonstige 0.Lieferung/Transport (0–4 Punkte): ≥50 % E-Fahrzeuge 4, ≥30 % 3, ≥15 % 1,5, ohne 0.Umweltzertifizierung (0–1 Punkt): EMAS, ISO 14001 oder vergleichbar 1, sonst 0.

Die Angaben müssen mit Nachweisen belegt werden – ohne Nachweise erfolgt ein Ausschluss von der Wertung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vorläufiger Eignungsnachweis

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist mit dem Angebot einzureichen.Auf Verlangen sind die genannten Bescheinigungen vorzulegen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Bescheinigung Berufsgenossenschaft).

Zwingende persönliche und rechtliche Voraussetzungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung (Erklärung im Angebotsschreiben).Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (Erklärung).Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (231-KS) ist einzureichen.Einhaltung der Verpflichtungen nach § 18 (1) HVTG, Beschränkung der Nachunternehmerkette nach § 5 (1) HVTG, Tariftreue- und Mindestlohnpflichten nach §§ 4 und 10 HVTG.

Angaben bei Bietern in der engeren Wahl

Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre – soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Lieferung von Büromaterial).Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen mit Büromaterial oder vergleichbaren Lieferleistungen

Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein (Lieferung von Büromaterial). Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Referenzen werden nur bei Angeboten in die engere Wahl verlangt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformblätter und Erklärungen
Preisangaben und Leistungsverzeichnis
Musterartikel und ökologische Nachweise
Eignung und Referenzen
Bei Bietergemeinschaften
Nach Zuschlag bereitzustellen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnenn und Vergabemanagement
Ort
00000 verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →
Hessen

Advice on implementation of AfCFTA Digital Trade Protocol and technical inputs to related reforms; facilitation and development of partnerships with the private sector on digital trade

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · EschbornFrist: Hessen

Bereitstellung einer KI-Compute-, Entwick lungs- und Integrationsplattform

Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Frankfurt am MainFrist: Hessen

Schöneck: KiTa-Verpflegung

Gemeindevorstand der Gemeinde Schöneck | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · SchöneckFrist: Hessen

VE-27 Wasser, Abwasser Heizung u. Kälte - Lüftungsgerät L001

Fraport AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Frankfurt am MainFrist: Hessen

Busdepot FFM-Ost / Stadtwerke Holding FFM - Rückbau/Abbrucharbeiten Flinschstraße

Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Frankfurt am MainFrist: Hessen

Leckerkennungsgeräte

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des Bundes · DDP Germany (200 km radius of Eschborn)Frist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit