Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung Brandverhütungsschau / Brandschutzkonzept zivile Liegenschaften
Staatl. Hochbauamt Schwäbisch Hall | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwäbisch Hall, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall (im Auftrag der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Brandverhütungsschauen und Brandschutzkonzepte an zivilen Bundesliegenschaften in der Region Heilbronn-Franken / Baden-Württemberg aus.
Worum es geht:
Brandverhütungsschauen (BVS): Prüfungen brandschutztechnischer Mängel an Bestandsgebäuden, mit Protokoll und Priorisierung.Brandschutzkonzepte (BSK): Erstellung in bis zu vier Leistungsstufen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, optional Objektüberwachung).
Rahmenbedingungen:
Geschätztes Honorarvolumen ca. 385.000 € netto, Höchstwert 420.000 € netto.Vertragslaufzeit 2 Jahre, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre.Voraussichtlich ca. 60 Einzelaufträge über 45 Gebäude in 15 Liegenschaften (THW, Zoll, Bundesforst, Bundesnetzagentur).Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Erste Stufe = Eignungsnachweis; zweite Stufe = Angebotsabgabe inkl. Auftragsgespräch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit40%
Berufserfahrung, Fachliche Qualifikation, Soziale Interaktion im Team, Auslastung und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
- Projektabwicklung25%
Herangehensweise, Methoden der Termin-/Kostenkontrolle, Qualitätssicherung, Präsenz vor Ort
- Honorar35%
Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Honorarsumme; darüber ebenfalls null Punkte. Lineare Interpolation der dazwischen liegenden Preise. Berücksichtigt werden Zuschläge, Besondere Leistungen und Nebenkosten.
Preiswertung: Niedrigste geprüfte Honorarsumme erhält Höchstpunktzahl (100). Null Punkte beim Doppelten der niedrigsten Honorarsumme; dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien werden mit Schulnoten bewertet (1 = sehr gut = 100 Punkte, 6 = ungenügend = 0 Punkte, Zwischenstufen gemäß Skala).
KI-Hinweis: Kriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus der Datei '26-13191_Wertungskriterien_2.Stufe.pdf' (RifT-Muster B_M130) und der Bekanntmachung (eForms) ersichtlich und stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Geltungsbereich
Beratungsleistungen für Brandverhütungsschauen und Brandschutzkonzepte an zivilen Bundesliegenschaften (THW, Zollverwaltung, Bundesforst, Bundesnetzagentur) im Zuständigkeitsbereich des Staatlichen Hochbauamts Schwäbisch Hall.
Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eine Mindestmenge abzurufen.Geltungsbereich: 15 Liegenschaften mit insgesamt 45 Gebäuden (Bruttogrundflächen bis ca. 1.725 m²).Während der Vertragslaufzeit können weitere Gebäude hinzukommen oder bestehende entfallen.Sprache: Deutsch.
Brandverhütungsschau (Leistungsart 1)
Sichten der Bestandspläne und Bestandsunterlagen.Begehen des Gebäudes und Erfassen brandschutztechnischer Mängel.Protokollierung der Brandverhütungsschau inkl. Priorisierung der Mängel:Prio 1 – unverzüglichPrio 2 – mittelfristigPrio 3 – längerfristigOptionale Bestätigung der Mängelfreiheit.
Brandschutzkonzept (Leistungsart 2)
Auswählbare Leistungsstufen:
Leistungsstufe 1 – Vorplanung: Rechtsgrundlagen feststellen, Grundzüge erarbeiten, Wechselwirkungen berücksichtigen, alternative Lösungsmöglichkeiten untersuchen, Vorschläge zur Mängelbeseitigung bei Bestandsgebäuden, Vorabstimmung mit Behörden, Dokumentation.Leistungsstufe 2 – Entwurfsplanung: Brandschutzkonzept erarbeiten, objektspezifische Anforderungen konkretisieren, Abstimmung mit Behörden.Leistungsstufe 3 – Genehmigungsplanung: Abschließendes Brandschutzkonzept gem. bauaufsichtlichen Verfahrensvorschriften, Brandschutzpläne, tabellarische Zusammenstellung der Abweichungen.Leistungsstufe 4 – Objektüberwachung (optional): Prüfen der Ausführung, Kontrolle der Verwendbarkeitsnachweise, Schlussabnahme mit Abnahmebericht.
Abrechnungsstruktur
Abrechnung pro Gebäude (bei Projekten mit mehreren Gebäuden je Gebäude).Gebäudekategorien nach BGF: I (bis 400 m²), II (bis 1.000 m²), III (bis 2.000 m²).Reisekosten (An-/Abfahrten) in pauschalen Entfernungsstufen: bis 50 km, 50–100 km, 100–200 km, 200–300 km.Nebenkosten (inkl. An-/Abfahrten) sind mit der Vergütung abgegolten, soweit nicht anders geregelt.
Allgemeine Leistungspflichten
Erbringung der Leistungen zur mangelfreien Herstellung/Bestandserreichung der Gebäude.Einhaltung der vom Auftraggeber vorgegebenen Termine.Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit (auch Betriebskosten).Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen und Verhandlungen mit Behörden.Erstellung von Besprechungsniederschriften.Anzeige von Leistungsänderungen mit Angebot zur Mehr-/Mindervergütung.Sichtung und Prüfung der vom Auftraggeber übergebenen Unterlagen innerhalb 1 Woche.Digitale Unterlagenvorlage (DWG/PDF); auf Verlangen zusätzlich kopierfähige 1-fache Ausgabe.Unterzeichnung der Unterlagen als Verfasser.Auftraggeber kann nur Teilleistungen abrufen; Einzelabruf in Textform gem. § 126b BGB.Mengenüberschreitungen > 30 % sind vor Ausführung anzuzeigen.Änderungsverhandlungsfrist: 30 Kalendertage für Einigung über Leistungsänderungen.Rückmeldung auf Einzelauftrag: innerhalb 7 Werktagen ab Kontaktaufnahme.Beginn Leistungserbringung: innerhalb 15 Kalendertagen ab Übermittlung/Ankündigung des Einzelauftrags.
Kommunikation und Werkzeuge
Nutzung von PlanTeamSPACE (PTS) für projektbezogene Unterlagen und Nachrichtenaustausch.Datenaustausch gemäß DAW Anlage 9, GAEB DA XML, STLB-Bau.Elektronische Rechnungsstellung im XRechnung-Format über den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ab 01.01.2022 verpflichtend; Ausnahme für Rechnungen ≤ 1.000 € ohne USt).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (selbstreinigungsfähig).Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB.Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (RUS) erforderlich.Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.000.000 € Personenschäden2.000.000 € sonstige SchädenMaximierung der Ersatzleistung je Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen (Firma): mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren – 1× Brandverhütungsschau (BVS) und 1× Brandschutzkonzept (BSK), inkl. Fotos, Planauszügen und Beschreibung.Personelle Ausstattung: durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals: für Haupt- und stellvertretendes Schlüsselpersonal je mind. 1 Referenzprojekt (BVS und BSK), mit Bezeichnung der Baumaßnahme, Ausführungszeit, Kosten und erbrachten Leistungen.Qualifikation/Berufserfahrung: Berufsbezeichnung, Berufserfahrung in Jahren, Bürozugehörigkeit in Jahren.
Schlüsselpersonal und Wechsel
Benennung fachlich Verantwortlicher (Schlüsselpersonal) für BVS und BSK (jeweils Haupt- und Stellvertretung).Wechsel des Schlüsselpersonals nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers (sachlicher Grund erforderlich).Einsatz des benannten Schlüsselpersonals über die gesamte Vertragslaufzeit.Schlüsselpersonal ist im Auftragsgespräch persönlich vorzustellen; die Projektverantwortlichen im Angebot müssen mit den im Gespräch vorgestellten Personen übereinstimmen.
Organisatorische und IT-Anforderungen
Fähigkeit zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung).Nutzung von PlanTeamSPACE (PTS).Cyber-Security: Meldepflicht bei IT-Sicherheitsvorfällen an das Sicherheitszentrum IT (SITiF BW).Digitale Arbeitsfähigkeit (DWG/PDF).Staatenliste (BMI-Staatenliste gem. § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG): kein Sitz in Staat mit besonderem Sicherheitsrisiko; keine Beschäftigung von Personen mit entsprechender Staatsangehörigkeit.Ggf. Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz und/oder Sicherheitsüberprüfung (SÜG).
Verfahrensrechtliches
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).1. Stufe: ausschließlich Eignungsnachweise; keine Preisangaben einreichen.2. Stufe: Angebotsabgabe inkl. Auftragsgespräch (ca. 45 Min., davon 25 Min. Präsentation).Rügeobliegenheit: Vergaberechtsverstöße innerhalb 10 Kalendertagen rügen.Nur fehlende Unterlagen werden nachgefordert, deren Fehlen zum Ausschluss führen würde.
Zuschlags-/Wertungskriterien
Zuschlagskriterium Qualität mit u. a. folgender Gewichtung (Bewertungsmatrix BVS/BSK):
Referenz 1 BVS: 25 %Referenz 2 BSK: 40 %Maßnahmenspezifische Eignung: 15 %Baukosten: 10 %Anzahl Beschäftigte: 10 %Zusätzlich bewertet: Leistungsumfang (LP 1–9), Prüfbereiche (z. B. Flucht-/Rettungswege, Brandschutzeinrichtungen), Fertigstellungszeitpunkt, Gebäudegröße (BGF), technische Komplexität, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, Sonderbauten.2. Stufe zusätzlich: Präsenz-Konzept, Methoden Termin-/Kostenkontrolle und Qualitätssicherung, Projektabwicklungs- und Personalplanung, Qualifikationsnachweise, Teamverhalten, max. 2 Referenzobjekte.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren: 1× Brandverhütungsschau (BVS) und 1× Brandschutzkonzept (BSK); Bezeichnung der Maßnahme, Auftraggeber, Gesamtbaukosten/anteilige Kosten (€ netto), Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen, Fotos, Planauszüge und Beschreibung als Anlage
Bei ARGE gemeinsame Vorlage möglich; bei Eignungsleihe Referenzen des leihenden Büros zzgl. Erklärung über Kapazitätenbereitstellung; im Auftragsgespräch max. 2 Referenzobjekte präsentieren
4 (je Schlüsselperson 1) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals (Haupt- und stellvertretend) für BVS und BSK; je mind. 1 Referenzprojekt pro Person mit Bezeichnung der Baumaßnahme, Ausführungszeit, Kosten, erbrachten Leistungen
persönliche Referenz; Angaben je Projekt dokumentieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 63%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (1. Stufe)
Pflichtunterlagen Angebotsabgabe (2. Stufe)
Wertungsrelevante Inhalte (2. Stufe)
Verfahrens-Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 15.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Staatl. Hochbauamt Schwäbisch Hall | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74523 Schwäbisch Hall
Ort
74523 Schwäbisch Hall
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
385.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundesbau-bw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
74523 Schwäbisch Hall
Baden-Württemberg
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