Rahmenvereinbarung Büromaterial
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zweckverband Kommunale Dienste Oberland (ZBS) schließt eine Rahmenvereinbarung über Büromaterial für 86 Mitgliedskommunen ab. Lieferanten beliefern die Kommunen auf Einzelbestellung über einen Webshop mit einem Grundsortiment von 60 Pflichtartikeln (Papier, Ordner, Stifte, Büroklammern, Umschläge etc.) sowie einem erweiterbaren Randsortiment.
Lieferung frei Verwendungsstelle (inkl. Entladung) binnen 2 Werktagen (Zustellung bis 5. Werktag). Vertragslaufzeit: 16.11.2026 – 15.11.2028 (2 Jahre), mit 2 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr. Geschätztes Volumen: max. 75.000 € netto/Jahr (max. 300.000 € netto gesamt).
Zuschlag an max. 2 wirtschaftlichste Bieter. Angebotseinreichung elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertungssumme des Angebots. Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, das 1,5-fache davon 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Nachhaltigkeitssiegel30%
Anzahl der angebotenen Produkte mit Umwelt-/Nachhaltigkeitssiegel im Grundsortiment. Ab 40 zertifizierten Artikeln volle Punktzahl (10 Punkte), darunter lineare Interpolation nach Formel (Anzahl/40) x 10.
Gesamtpunktzahl = (Punkte Preis x 0,70) + (Punkte Nachhaltigkeitssiegel x 0,30). Preis: niedrigster Preis = 10 Punkte, 1,5-facher Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Nachhaltigkeit: (Anzahl zertifizierte Artikel / 40) x 10 Punkte, bei ≥40 Artikeln volle 10 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung von Büromaterial (Grund- und Randsortiment)
Lieferung eines Grundsortiments von 60 Pflichtartikeln aus den Warengruppen:
Zusätzlich erweiterbares Randsortiment im Webshop (Varianten, Verpackungseinheiten, Nachhaltigkeitssiegel etc.) – Umfang nicht abschließend definiert, basierend auf Standard-Katalog/Preisliste des Auftragnehmers.
Webshop und Bestellabwicklung
Bereitstellung und Pflege eines Webshops mit Grundsortiment (60 Artikel) und Randsortiment. Die 60 Grundsortiments-Artikel sind bis spätabends 12.11.2026 im Webshop einzupflegen.
Einzelbestellungen werden durch die 86 abrufberechtigten Kommunen ohne garantierte Mindestabrufmenge ausgelöst. Eine Beitrittsoption für weitere bayerische Kommunen während der Vertragslaufzeit ist vorgesehen.
Logistik und Lieferung
Lieferung frei Verwendungsstelle in Einzelbüros (Stockwerk, Zimmer gemäß Bestellung) mit Lieferschein. Incoterms® 2020: DPU (Lieferung am Bestimmungsort inkl. Entladung).
Rechnungsstellung
Pro Bestellung ist eine eigene, kostenfreie Rechnung auszustellen – mit Bestell-Nummer, Organisationseinheit und Lieferscheinnummer.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (schwere Verfehlungen). Das Unternehmen darf sich nicht in Insolvenz/Liquidation befinden. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein.
Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € (netto) wird das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragt; Selbstreinigung ist möglich.
Zudem darf kein Bezug zu Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 bestehen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung oder Handeln im Auftrag solcher Unternehmen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung ist verpflichtend:
Eignungsverleih ist zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist gemeinsame Haftung erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Form der Eignungsnachweise
Präqualifizierte Unternehmen reichen ihre PQ-Nummer (AVPQ-Verzeichnis) ein. Nicht präqualifizierte Unternehmen füllen das Formblatt L 124 aus (Eintragung in Handwerksrolle/IHK, Ausschlussgründe, Insolvenzfreiheit, Steuerkonformität, BG-Mitgliedschaft, Zusicherung Haftpflichtversicherung).
Für Nachunternehmer: bei Verlangen PQ-Nummer oder Eigenerklärung nach L 124 sowie Verpflichtungserklärung Formblatt L 236.
3 vergleichbare Leistungen (Lieferung von Büromaterial / Webshop-Rahmenvereinbarungen)
erst bei engerer Wahl nachzureichen; Angaben zu Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 28.10.2026
- 11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
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