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Rahmenvereinbarung Büromöbel

Polizeidirektion GörlitzGörlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Polizeidirektion Görlitz schreibt die Lieferung und Montage von Büromöbeln für ihre Dienststellen öffentlich aus. Es wird ein Rahmenvertrag über 12 Monate abgeschlossen (mit Option auf jährliche Verlängerung bis max. 4 Jahre).

Was wird geliefert? Schränke, Regale, Schreibtische (auch elektrisch höhenverstellbar), Besprechungstische, Rollcontainer, Garderobenschränke und mehr.Was ist zu tun? Lieferung frei Verwendungsstelle, Aufbau/Montage, fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials und Endreinigung der Räume.Wofür gilt der Vertrag? Alle Standorte der Polizeidirektion Görlitz – vorrangig Einsatztrainingsstützpunkt Sdier (Großdubrau), KPI-Außenstelle Görlitz und Schießtrainingsplatz Kamenz.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. – 17. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 24. Sep. 2026
Zuschlag24. Sep. 2026
Vertragsabschluss24. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit24. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit max.ca. 24. Sep. 2026 – 23. Sep. 2030bis 2030
Kündigungsfrist24. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Gewährleistungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2028
Nachliefergarantieca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Der Preis wird mit 70% gewichtet, ausgehend vom niedrigsten Preisangebot. Bewertung über das Verhältnis niedrigstes Preisangebot / Angebotspreis.

  • Erfüllung der Bewertungskriterien30%

    Bewertung der angebotenen Dekore (müssen den angeforderten entsprechen oder nur geringfügig abweichen, Musterstücke beizufügen) sowie Vorstellung des angebotenen Produkts als Visualisierung mit Bemaßung auf Papier.

(erreichte Punkte / maximale Punktzahl) * 30% Bewertungskriterien + (niedrigstes Preisangebot / Angebotspreis) * 70% Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Bewertungskriterien 30%) und Bewertungsformel sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Montage

Lieferung, Verbringung und Montage von Büromöbeln.Lieferung frei Verwendungsstelle in den jeweiligen Räumen der PD GR.Aufbau und Montage der Möbel durch den Auftragnehmer.Entsorgung des Verpackungsmaterials kostenlos durch den Auftragnehmer, sofort nach Leistung.Endreinigung der Räumlichkeiten nach Montage.Gemeinsame Abnahme nach vollständiger Fertigstellung.Montagezeiten werden nach Auftragserteilung abgestimmt.

Leistungsorte

Lieferung erfolgt an alle Standorte der Polizeidirektion Görlitz. Vorrangige Leistungsorte sind:

Einsatztrainingsstützpunkt Sdier in GroßdubrauNeue KPI-Außenstelle in GörlitzSchießtrainingsplatz in KamenzWeitere Organisationseinheiten der PD GR

Produktkatalog (Auszug aus Leistungsbeschreibung Teil B)

Das Sortiment umfasst u. a.:

Schränke: Aktenkleiderschränke, Aktenregale, Aktenschränke, Schiebetürenschränke, Garderobenschränke (verschiedene Maße in 1–6 OH)Schreibtische: elektrisch höhenverstellbar (ca. 1600×800, 650–1250 mm) und mit 4-Fuß-Rundrohrgestell (1600×800, 690–820 mm)Anstellplatten: Halbkreis und ViertelkreisBesprechungstische: 1600×800, 1600×600, 1200×800, 800×800Rollcontainer (430×600×535)Regalaufsätze: Formulare, PostfächerAktenwagen (800×420×720)

Material- und Qualitätsanforderungen

Kanten: PP-Umleimer oder ABS-KantePlatten: Gütespanplatte 19 mm (Einlegeböden), 25 mm (Tischplatten)Sockel: Stahlsockel mind. 5 cmEmissionen: Emissionsklasse E1Oberflächen: schlag- und abriebfeste PulverbeschichtungHolz: ausschließlich aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC)Klebstoffe/Oberflächenbehandlung: keine gefährlichen SubstanzenArbeitsschutz: Einhaltung Bildschirmarbeitsplatz-Richtlinien, DIN-Vorschriften, Brandschutzverordnungen, Arbeitsschutzgesetz, ArbeitsstättenverordnungSchreibtische: GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit)

Design-Vorgaben (Dekore)

Korpus: Buche hell, Buche gedämpft oder LichtgrauSchrankfronten und Tischplatten: Buche hell, Buche gedämpft oder Esche/CappuccinoSockel: Stahl hellgrauFußgestell: Alu SilberGriffe: Bogengriff Metall, Chrom matt (oder gleichwertig)Alle Positionen müssen in allen genannten Dekoren lieferbar sein.

Abwicklung und Lieferzeiten

Rahmenvereinbarung mit Einzelaufträgen (Abruf).Auftragsbestätigung pro Einzelauftrag innerhalb einer Woche mit genauem Lieferdatum.Lieferzeiten: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr.Vertragslaufzeit 12 Monate ab Zuschlag, mit Option auf jährliche Verlängerung bis max. 4 Jahre.

Gewährleistung und Nachliefergarantie

Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme.Nachliefergarantie: mindestens 5 Jahre durch den Hersteller.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Fachkunde: Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht).Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Personal: Die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten stehen zur Verfügung; Benennung der vorgesehenen Projektleitung (auf Verlangen).

Referenzen

3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 5 Jahren.Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.Vorlage erst auf Verlangen, wenn der Bieter in die engere Wahl kommt.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine schweren Verfehlungen (u. a. keine Insolvenz, keine Gewerbeuntersagung, keine Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Betrug etc.).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Erklärung zur Zahlung des Mindestlohns gemäß MiLoG.Bei Zuschlag in engere Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und Berufsgenossenschaft, Insolvenzbescheinigung, Berufsregistereintrag.Ab Auftragssumme 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.

Produktbezogene Ausschlusskriterien (A) – zwingend

Holz und Holzwerkstoffe ausschließlich aus legaler Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC, FLEGT).Klebstoffe und Oberflächenbehandlungsprodukte frei von gefährlichen Substanzen.Schreibtische mit GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit).Einhaltung der Mindestkriterien aus Leistungsbeschreibung Teil B.

Ein Angebot, das diese Kriterien nicht erfüllt, wird nicht berücksichtigt.

Haftpflichtversicherung und Datenschutz

Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Bewertungskriterien (B) – 30 % Gewichtung

Dekore: den angeforderten entsprechend oder nur geringfügig abweichend.Produktvisualisierung: auf Papier mit Bemaßung.Nachliefergarantie: > 5 Jahre (max. 5 Zusatzpunkte).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

3 vergleichbare Referenzleistungen (Büromöbel-Lieferung/-Montage)

Nur auf Verlangen vorzulegen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Beschreibung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Anlagen (datieren, stempeln, unterschreiben – Ausschlusskriterium bei Fehlen)
Produktnachweise und Muster
Nachweise auf Verlangen (bei Zuschlag in engere Wahl)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeidirektion Görlitz
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 Görlitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen

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