Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung Cisco
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-WürttembergStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch IT Baden-Württemberg, BITBW) schließt eine Rahmenvereinbarung über Cisco-Netzwerkkomponenten und zugehörige Dienstleistungen ab. Ziel ist es, die bestehende Cisco-Netzinfrastruktur zu erweitern und weiterzubetreiben.
Was umfasst die Leistung?
Hardware (Cisco Catalyst Switching, Nexus/Data Center, Router, Wireless, Meraki, Security, Collaboration, Cloud)Software-Subscriptions und LizenzenSupport-Services (ETS 8x5xNBD und ETS 24x7x4h, Laufzeiten 1/3/5 Jahre)Personaldienstleistungen (Beratung, Design, Implementierung, Rollout, Vor-Ort-Support, Betriebsunterstützung) durch zertifizierte Consultants und Spezialisten (CCIE/CCNP)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 24 Monate (Grundlaufzeit) + 2× 12 Monate Verlängerung (max. 4 Jahre)Auftragswert-Obergrenze: ca. 17,6 Mio. € nettoAngebotsfrist: 20.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
GPL-Umrechnungskurs Stand5. Mai 2026
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 27. Feb. 2027
Angebotsgültigkeitca. 20. Okt. 2026
Mitteilung § 134 Abs. 2 GWBca. 16. Nov. 2026
Zuschlagca. 27. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 12. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 12. Dez. 2026 – 11. Dez. 2028
Vertragsendeca. 12. Dez. 2026 – 11. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 12. Dez. 2028 – 11. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 12. Dez. 2029 – 11. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenJeweils 3 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit durch Auftraggeberin.
Benennung EinsatzpersonalDatum offenMindestens 2 Wochen vor Einsatzbeginn neuer Personen schriftlich.
Meldepflicht PersonenausfallDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Ausscheiden einer eingesetzten Person.
QuartalsberichtDatum offenUnaufgefordert per E-Mail, spätestens Ende der 2. Kalenderwoche nach Quartalsende.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
SkontofristDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang für Skontoabzug.
LieferankündigungDatum offenMindestens 2 Arbeitstage vor Auslieferung.
AuftragsbestätigungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Bestelleingang.
Reporting-LiefertermineDatum offenAlle 2 Wochen sowie auf Anfrage.
Rückruf bei StörungDatum offenInnerhalb von 60 Minuten (qualifizierter technischer Rückruf 2nd Level Support).
Modellpflege-MeldungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Modellwechsel durch Cisco.
Vor-Ort VerfügbarkeitDatum offenInnerhalb von 4 Stunden nach telefonischem Abruf (CCIE Senior Consultant, Raum Stuttgart).
Mindestvor-Ort-EinsatzdauerDatum offen4 Stunden pro Einsatz.
EinarbeitungswocheDatum offen1 Arbeitswoche (5 Arbeitstage) für Senior Consultant und Stellvertretung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware und Produktgruppen
Beschaffung von Cisco-Komponenten über alle relevanten Architekturen:
Cisco Catalyst Switching (z. B. C9500-DNA-Serie, C9200L, C9300)Cisco Nexus / Data Center Networking (z. B. N9K-C93180YC-FX3, N9K-C93600CD-GX, NXK-MEM-Module)Cisco RouterCisco WirelessCisco MerakiCisco SecurityCisco CollaborationCisco Cloud / ObservabilityNetzwerkmanagement-Lösungen und Zubehör (z. B. Netzteile, Stack-Kits, SFP-Module)
Beschaffung erfolgt als Neuware über einen autorisierten Cisco-Vertriebskanal. Mengen und Produkte ergeben sich aus den Abrufen über die Laufzeit.
Software, Subscriptions und Lizenzen
Bereitstellung von Software-Nutzungsrechten, Lizenzen und Subscriptions für die beschafften Produkte
Support-Services (ETS) und Bestandspflege
Erweiterter Ersatzteilservice (ETS):
ETS 8x5xNBD: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Lieferung Next Business DayETS 24x7x4h: Mo–So 00:00–24:00 Uhr, Lieferung innerhalb 4 Stunden
Bestandspflege:
Verlängerung auslaufender Serviceverträge für BestandsgeräteLaufzeitverlängerung bestehender Lizenzen und Subscriptions
Personaldienstleistungen
Konzepterstellung durch CCIE-zertifizierte Senior ConsultantsDesign und Implementierung von Kunden- und Datacenter-Netzwerken sowie zentralen Management-KomponentenBetriebsunterstützungVor-Ort-Support im Raum Stuttgart (CCIE Senior Consultant, Anreise innerhalb 4 Stunden nach telefonischem Abruf, Mindesteinsatzdauer 4 Stunden)Rolloutunterstützung: Planung, Installation (inkl. Field Service, Vormontage, Konfiguration, Dokumentation), Austausch, Abbau (inkl. Entsorgung, ggf. BSI-konform)Einarbeitung in Netz- und Sicherheitsinfrastruktur: 1 Arbeitswoche (5 Arbeitstage) für Senior Consultant und Stellvertretung
Allgemeine Service- und Supportanforderungen
Störungsannahme: 365 Tage/Jahr, 24/7, deutschsprachig, Festnetznummer zum OrtstarifKostenloser telefonischer SupportRMA-Abwicklung inkl. Transportkosten (auch für Garantiefälle ELLW/LLW)DOA-PrioritätslieferungCisco TAC EskalationZugang zum Cisco-Partner-Ökosystem für bis zu 25 MitarbeitendeService-Manager als Ansprechpartner (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr)Ticketsystem für Störungsmeldungen, Klassifizierung und BearbeitungReporting: Lieferung alle 2 Wochen sowie auf AnfrageLieferankündigung: mindestens 2 Arbeitstage vor AuslieferungAuftragsbestätigung: spätestens 5 Arbeitstage nach BestelleingangRückruf bei Störung: innerhalb 60 Minuten (qualifizierter technischer Rückruf 2nd Level)Modellpflege-Meldung: innerhalb 14 Tagen nach Modellwechsel durch Cisco
Leistungsort und Erbringungsmodalität
Leistungsort: in der Regel an Standorten der BITBW in Baden-Württemberg; Einzelabrufe auch bei anderen Dienststellen des LandesRemote-Leistungserbringung nur von Deutschland aus (EU nur mit vorheriger Anzeige und Genehmigung)Übliche Geschäftszeiten: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr; ausnahmsweise Sa–So 07:30–18:00 UhrBezugsberechtigt: BITBW, mit Weitergabemöglichkeit an govdigital eG und deren Mitglieder
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr) der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister – Anlage beifügenFalls nicht registriert: Kopie der Gewerbeanmeldung oder anderer geeigneter NachweisErfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr)Eigenerklärung: Versicherung besteht fort und ist nicht gekündigtEigenerklärung: Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragtEigenerklärung: Nicht in LiquidationEigenerklärung: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung: Keine Verstöße nach § 5 SchwarzArbG, keine Eintragungen im WettbewerbsregisterEigenerklärung: Nicht auf Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, Standpunkt 2001/931/GASP)
Ausschlussgründe
Eigenerklärung: Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen in § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123–124 GWB aufgeführter StraftatenEigenerklärung: Keine Verstöße gegen fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)Eigenerklärung: Keine russischen Staatsangehörigen / an Russland gebundene Personen oder Organisationen gemäß EU-Sanktionen (inkl. Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % des Auftragswerts)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (zwingend)
Cisco-Autorisierung für Enterprise Agreement (EA / EA 3.0) für alle angebotenen ArchitekturenFünf Cisco-Preferred-Partnerstatus: Networking, Security, Collaboration, Cloud & AI Infrastructure, ServicesProjektreferenz: mind. 5 Mio. €, öffentliche Verwaltung Bund/Land, Cisco-Beschaffung, 07/2023–07/2026Zugelassener Vorbeleg: Einheitliche Europäische Eignungserklärung (§§ 48 Abs. 3, 50 VgV)
Datenschutz, IT-Sicherheit und Lieferkette
Berücksichtigung von DS-GVO, BDSG und LDSG BWBereitschaft zum Abschluss einer AuftragsverarbeitungsvereinbarungKeine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten (inkl. Diagnose-/Telemetriedaten)Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWRBei Drittlandübermittlung: umfangreiche Dokumentation gemäß Kapitel V DS-GVO (Standarddatenschutzklauseln, Datentypen, Unterauftragsverarbeiter, TOMs, Transfer Impact Assessment)IT-Sicherheit nach BSI-Standards 200-2 und 200-3Lieferkettenerklärung: Zusicherung wirksamer Kontrollen bzgl. manipulationsfreier und spezifikationskonformer Komponenten
Tariftreue und Mindestentgelt
Eigenerklärung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetzes Baden-Württemberg (LTMG)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 8)Sicherstellung, dass auch Nachunternehmen und Verleihunternehmen entsprechende Erklärungen abgebenBereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte
Sprachanforderungen und Sicherheitsüberprüfung
Alle eingesetzten Personen: Deutsch mind. Niveaustufe C1 in Wort und SchriftSchriftliche Einwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ) für alle Personen mit Zugang zu Dienstgebäuden oder IT-Infrastruktur der AuftraggeberinBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ); ggf. Benennung eines SabotageschutzbeauftragtenBenennung der zum Einsatz kommenden Personen mind. 2 Wochen vor Einsatzbeginn (schriftlich)Meldung bei Personenausfall innerhalb 24 StundenAGG-Schulung aller eingesetzten Mitarbeitenden
Sonstige Pflichtangaben zum Unternehmen
Name und Hauptsitz des UnternehmensNationale Identifikationsnummer (z. B. Handelsregisternummer)Börsennotierung (Ja/Nein)Staatsangehörigkeit(en) der EigentümerKMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361Erklärung, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollenBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung (Anlage 5); bei Eignungsleihe der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit haftet der UA gem. § 47 Abs. 3 VgV
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 07/2023 – 07/2026Volumen: ≥ 5.000.000 EUR
Projektreferenz: Beschaffung von Cisco-Produkten durch Bieter als verantwortliches Unternehmen
Auftraggeber aus öffentlicher Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene; Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar; Angabe von Auftragsvolumen, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner beim Referenzgeber auf Anfrage; ggf. Leistungen des Unterauftragnehmers
mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026
Erfahrung als Senior Consultant in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene
Rolle: Senior Consultant; Institution der öffentlichen Verwaltung Bund/Land; auf Anfrage Ansprechpartner beim Referenzgeber (Adresse, Telefonnummer)
mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026
Erfahrung als Projektmanager/in in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene
Rolle: Projektmanager/in; Institution der öffentlichen Verwaltung Bund/Land; auf Anfrage Ansprechpartner beim Referenzgeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Pflichtdokumente und Erklärungen zum Unternehmen
Cisco-spezifische Nachweise und Referenzen
Vertragliche Anlagen und Erklärungen
Personalanforderungsblätter (jeweils Hauptperson + Vertretung)
Datenschutz, IT-Sicherheit und Lieferkette
Bieterfragen und formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 17.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.10.2026 → 27.10.2026
- 10.09.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg
externes Hochschul-Controlling
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim · 68161 MannheimFrist: Baden-Wuerttemberg2.Bauabschnitt, MSR Regelung
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 71636 LudwigsburgFrist: Baden-WuerttembergCSK Hardheim, Erneuerung Heizzentrale - Trockenbau BA 1
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 74736 HardheimFrist: Baden-WuerttembergA 71-26 WeA-HN Toranlagen
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH · 74072 HeilbronnFrist: Baden-WuerttembergGerüstarbeiten
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 69120 HeidelbergFrist: Baden-WuerttembergWT, Diverse Landesliegenschaften, Reinigung 01.04.2027-31.03.2032
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 79761 Waldshut-TiengenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit