Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) sucht eine Digitalagentur als langfristigen Partner für technischen Betrieb, laufende Betreuung und Neuentwicklung ihrer Websites.
Schwerpunkte:
Nutzerzentrierter Relaunch des B2C-Portals www.sh-tourismus.de bis spätestens Herbst 2027Laufende Webbetreuung (TYPO3, Hosting, Wartung, Updates)Strategische und konzeptionelle Beratung zu User Experience, Barrierefreiheit, Mobile First und Online-MarketingUnterstützung bei der teilweisen Überführung von www.sh-business.de auf www.touhuus.sh (nicht Auftragsgegenstand)
Rahmenbedingungen:
Höchstwert: 450.000 EUR nettoLaufzeit: 2 Jahre ab 01.12.2026, optional 2× 1 Jahr Verlängerung (max. 4 Jahre)Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig: Teilnahmewettbewerb → max. 4 Bieter zur Angebotsabgabe → Pitch)Zuschlag nach Preis (35 %), Strategisches Grobkonzept (25 %), Fokusprojekte (40 %)Erfüllungsort: Kiel
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Pitches
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Auftaktpräsenztermin (Kickoff)
Kündigungsfrist Sonderkündigung
Relaunch B2C-Portal
Sonderkündigungsrecht der TA.SH
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis (Gesamtnettowert)35%
Bewertet wird der vom Bieter angebotene Gesamtnettowert: (monatliche Fixkostenpauschale × 12) + Preis Beispielprojekt 1 (Akkordeon-Modul) + Preis Beispielprojekt 2 (Menü-/Navigationslayout) + Preis Beispielprojekt 3 (GEO/AEO-Analyse). Maximal 350 Punkte.
- Strategisches Grobkonzept Relaunch25%
Bewertet werden Qualität und Nachvollziehbarkeit des strategischen Grobkonzepts: strategisches/methodisches Vorgehen beim Website-Relaunch, Projektorganisation und Zusammenarbeit mit TA.SH, Umgang mit bestehenden Inhalten/Strukturen/technischen Rahmenbedingungen, eingesetzte Methoden und Werkzeuge sowie fachliche Impulse zur Weiterentwicklung der Website. Maximal 250 Punkte.
- Skizzierung möglicher Fokusprojekte40%
Bewertet werden Qualität und Nachvollziehbarkeit der konzeptionellen Skizzierungen: Verständnis für Nutzerführung/UX, Mobile-First-Ansatz, Informationsarchitektur, konzeptionelle Herangehensweise sowie Eignung zur Weiterentwicklung. Berücksichtigt werden Skizzierungen zu Startseite, Menü-/Navigationsstruktur und interaktive Darstellung der Urlaubsregionen Schleswig-Holsteins. Maximal 400 Punkte.
Punktzahl Preis = (Niedrigster Gesamtnettowert × 350) / Gesamtnettowert des Bieters. Konzept-Kriterien werden anhand einer 5-stufigen Bewertungsskala vergeben (100% / 75% / 50% / 25% / 0% der Maximalpunkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 35%, Strategisches Grobkonzept 25%, Skizzierung Fokusprojekte 40%) und Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix Stufe 2 dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Konzeption
Strategische und konzeptionelle Beratung zur digitalen TransformationWorkshops, Anforderungsprozesse, Impulse für UX, UI, Informationsarchitektur, Mobile-FirstBeratung zu KI, Automatisierung, Digitalisierungstrends, SEO/GEO/AEO, Online-MarketingBeratung zu digitaler Barrierefreiheit (Daueraufgabe für beide Websites)Berücksichtigung Tourismusstrategie Schleswig-Holstein 2030 und Zielgruppen (In-/Ausland)
Relaunch und Weiterentwicklung B2C (www.sh-tourismus.de)
Nutzerzentrierte Neuentwicklung des touristischen B2C-PortalsRelaunch bis spätestens Herbst 2027Mobile-First-Strategie, neue UX und NutzerführungMarken- und Designvorgaben umsetzenFokusthemen: personalisierte Reiseinspiration (ggf. KI), SEO/GEO, Tracking-/Analysekonzept, optionales Partner-Framework
Technische Betreuung und Entwicklung
Wartung, Pflege und Weiterentwicklung TYPO3 CMSSicherheits-, Versions- und SystemupdatesPerformanceoptimierung, BugfixesEntwicklung/Integration redaktionell pflegbarer Module (z. B. Akkordeon)
Betrieb, Hosting, Monitoring
Hosting in Deutschland in einem ISO-27001-zertifizierten RechenzentrumDevOps-Team für InfrastrukturBackup, Recovery, NotfallmanagementMonitoring, SLA, Sicherheitsupdates, WartungMonatliche Fixkostenpauschale inkl. monatlichem Jour Fixe (Vor- und Nachbereitung)
Schnittstellen, Datenquellen und digitale Services
Anbindung touristische Landesdatenbank IMXMaptoolkit (Mapbox GL) für interaktive KartenApache Solr SucheEvalanche (Newsletter)Pixxio (Asset-Management)Matomo (Tracking, datenschutzkonform)Offen für weitere Schnittstellen / Integrationen
B2B-Website (www.sh-business.de) und Überführung
Unterstützung bei teilweiser Überführung von Inhalten auf die Wissensplattform www.touhuus.sh (die Plattform touhuus.sh ist NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung)www.sh-business.de ist nicht prioritärer Gegenstand der NeuentwicklungPerspektivisch: Neukonzeption der B2B-Website mit TA.SH-Fokus
Projektmanagement und Zusammenarbeit
Ticketsystem / ProjektboardMonatlicher Jour FixeEnge Abstimmungsprozesse mit TA.SHKlare Verantwortlichkeiten, VertretungsregelungenKick-off-Termin in Q1 2027 in Kiel (ganztägig)
Erweiterbare / optionale Leistungen
Bereitstellung von Impulsen für innovative Technologien (z. B. KI, Automatisierung)Social-Media-IntegrationSkizzierung Fokusprojekte (Startseite, Menü/Navigation, interaktive Regionenkarte)Zwei Beispielprojekte im Angebot: Menü-/Navigationslayout, IST-Analyse GEO/AEO
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (Fachkunde, Eignung)
Handels-/Berufsregistereintragung oder vergleichbarer NachweisBetriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgVMindestens 5 festangestellte Mitarbeitende zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeMindestens 2 Referenzkunden für laufende Webbetreuung/-entwicklung mit jeweils ≥ 70.000 EUR netto/Jahr (Zusammenarbeit aktiv oder max. 24 Monate beendet)Erfüllung der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124, 128 GWB / § 31 UVgOKeine negativen Eintragungen im WettbewerbsregisterKeine Russland-Sanktionen-Bezüge gem. EU-VO 2022/576Keine Verstöße gegen § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG (Bußgeld > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfülltKeine Kartellabreden oder PreisbindungenErklärung zu AGB-Ausschluss, ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz in der Leistungsart Webentwicklung, getrennt nach den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 (auf gesondertes Verlangen vorzulegen)Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen)
Fachliche Leistungsfähigkeit – Bewertete Eignung (Stufe 1)
Kriterium 'Unternehmen und Projektteam': Gewichtung 60 % (max. 600 Punkte)Kriterium 'Vergleichbare Projekterfahrung Website-Relaunch': Gewichtung 40 % (max. 400 Punkte)Maximal 2 Referenzprojekte Website-Relaunch (max. 3 Jahre alt), ganzheitliche Durchführung (Konzeption, UX/UI, technische Umsetzung, Schnittstellen, QS, Go-live)Bewertungsstufen: 'in besonderem Maße erfüllt' bis 'nicht erfüllt'
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Nachweis als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag / AVV erforderlich)Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum DatenschutzBenannter Datenschutzbeauftragter, sofern benennungspflichtigDatenschutzkonforme Tracking-Lösungen (Matomo)
Technische und organisatorische Anforderungen
Hosting in Deutschland (Europa) in einem ISO-27001-zertifizierten RechenzentrumDevOps-TeamBackup/Recovery/NotfallmanagementSicherheits- und Systemupdates
Verfahrensregeln und Formalien
Zulassung Bietergemeinschaften (mindestens GbR); alle Partner müssen unterzeichnen, Konsortialführer benennen, Gesamtschuldner-HaftungSprache: DeutschPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, nettoDokumentenechte Eintragungen, Angebotsschreiben wie vorgegeben zu signierenVollständige Angebote – keine Nachforderung leistungsbezogener UnterlagenMaximal 4 Bieter werden nach Stufe 1 zur Angebotsabgabe zugelassen (Mindestzahl 3)
Zuschlagskriterien Stufe 2
Hinweis (kein Eignungs-, aber Auswahlkriterium):
Preis (Gesamtnettowert): 35 %Strategisches Grobkonzept Relaunch: 25 %Skizzierung möglicher Fokusprojekte: 40 %Pitch in KW 45 2026 in Kiel
Referenzprojekte
1–2 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre altVolumen: nicht spezifiziert
Website-Relaunch: Nachweis vergleichbarer Projekte (Konzeption, Gestaltung, UX/UI, technische Umsetzung, Integration/QS, Go-live)
jeweils Auftraggeber-Art, Branche, Budget, Umfang, gestalterischer Ansatz, technologischer Ansatz, Schnittstellen, Vorgehen, Website-Link/Arbeitsproben
2 Referenzkunden ReferenzenZeitraum: Zusammenarbeit muss noch bestehen oder seit max. 24 Monaten beendet seinVolumen: jeweils ≥ 70.000 EUR netto/Jahr
Laufende Webbetreuung/-entwicklung: Nachweis langfristiger technischer und konzeptioneller Betreuung von Bestandskunden
Art/Umfang Leistungen, Wartung/Weiterentwicklung/Support/Betrieb
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 32%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Eigenerklärungen & Ausschlusskriterien (Stufe 1)
Unternehmens- und Teamnachweis (Stufe 1)
Referenzen (Stufe 1)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (auf Verlangen)
Mindestgröße Nachweis
Stufe 2 – Preisblatt
Stufe 2 – Konzeptionelle Angebotsbestandteile
Stufe 2 – Formelle Angebotsunterlagen
Pitch (Stufe 2)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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