Rahmenvereinbarung Filmproduktion
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH schließt eine Rahmenvereinbarung über Filmproduktionsleistungen mit einem Bieter ab. Der Auftragswert beträgt bis zu 750.000 EUR netto, die Laufzeit 12 Monate mit Option auf drei Verlängerungen (bis Ende 2030).
Was wird produziert? Imagefilme, Social-Media-Clips, Veranstaltungsdokumentationen, Reportagen, Interviews/Portraitfilme, Werbefilme für das Berlin-Partner-Netzwerk und Footage-Zusammenstellungen – immer mit voller Leistungskette von Konzeption über Dreh bis Postproduktion und Rechteübertragung.
Was müssen Bieter mitbringen? 4 Unternehmensreferenzen (Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portrait, Social-Media-Reel; alle max. 3 Jahre alt), ein erfahrenes Schlüsselpersonal-Team (Projektleiter + Stellvertreter, je 3 Jahre Berufserfahrung), Betriebshaftpflichtversicherung, Tariftreue-Erklärungen und Nachhaltigkeits-Commitment.
Wertung: 30% Preis, 70% Qualität. Angebote sind bis 02.10.2026, 13:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bewertung anhand des Gesamtevaluierungspreises gemäß Preisblatt. Maximal 30 Punkte für den niedrigsten Angebotspreis, lineare Interpolation. Aufgeteilt in vier Unterkriterien: Tagessätze (40% = 12 Punkte), Imagefilm (20% = 6 Punkte), Veranstaltungsdoku (20% = 6 Punkte), Reportage (20% = 6 Punkte).
- Qualität - Arbeitsproben und Konzeptbeschreibung70%
Bewertung von drei einzureichenden Arbeitsproben (ca. 3-minütiger Imagefilm, ca. 30-sekündiger Social-Media-Film, ca. 1,5-minütiger Veranstaltungsfilm) sowie zugehöriger schriftlicher Konzeptbeschreibungen (max. 4 DIN-A4-Seiten je Arbeitsprobe). Maximal 70 Punkte. Aufgeteilt in drei Unterkriterien.
Preispunktwert (PPW): Bieter mit niedrigstem Angebotspreis erhält 30 Punkte; preislich nächstgereihte Bieter erhalten prozentuellen Punkteabschlag nach linearer Interpolation; ab +100% Abweichung = 0 Punkte. Die vier Preise (F6 Tagessätze, F7 Imagefilm, F8 Veranstaltungsdoku, F9 Reportage) werden getrennt linear interpoliert und mit 12/6/6/6 Punkten bewertet. Qualitätspunktwert (QPW): arithmetisches Mittel der Unterkriterien-Punkte. Gesamtpunktzahl = (PPW x Gewichtung) + (QPW x Gewichtung). Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere Punktezahl im Kriterium Qualität.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbrufbare Formate und Inhalte
Im Rahmen der Vereinbarung werden u.a. folgende Formate produziert (einzeln oder kombiniert):
Inhaltliche Schwerpunkte: Marken- und Standortmarketing, Sportmarketing, Events, Eigenvermarktung, Netzwerk-Pflege.
Leistungspakete je Produktion
Die Leistung ist in sechs abrufbare Pakete gegliedert, die einzeln oder kombiniert beauftragt werden:
1. Konzeption – Strategie / Beratung / Konzeption
Briefing, Ideenentwicklung, Storyline/Treatment/Storyboard, Recherche (Footage, Protagonisten), Kalkulation.
2. Drehvorbereitung – Planung / Produktion
Recherche Orte/Personen, Drehgenehmigungen, Technikeinsatz, Drehplan, Casting, Rechteklärung.
3. Produktion – Dreharbeiten
Regie, Kamera, Foto, Ton, Licht, Redaktion, Styling/Masken, Technikmiete, Spezialdrehs (Drohne, Kran).
4. Postproduktion
Redaktion, Digitalisierung, Transkription, Übersetzung, Lizenzmaterial, Schnitt, Color Correction/Grading, Mastering, Formatausspielungen, Musik, Sounddesign, Sprachaufnahmen.
5. Grafik / Animation
Titel/Abspann, Motion Design, Bauchbinden, Untertitel, 2D/3D-Animation.
6. Projektmanagement
Kostenplanung, Projektmanagement, Dienstleisterkoordination, Rechteübertragung, Abrechnung externer Leistungen, Kostencontrolling.
Versionierung, Übergabe und Reaktionszeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Unternehmensreferenzen und Profil
4 Unternehmensreferenzen im Bereich Filmproduktion, je eine zu: Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portraitfilm, Social-Media-Reel.
Kumulativ müssen alle Referenzen abdecken:
1. Konzeption des Films
2. Produktion inkl. Schnitt- und Kameraführung
3. Einbindung grafischer Elemente (Logo, Abspann, Bauchbinden, Grafiken, Icons u.Ä.)
4. Nicht älter als 3 Jahre
Unternehmensprofil mit: Arbeitsweise, Portfolio, Vorstellung Team/Organigramm.
Schlüsselpersonal
Projektleiter:
Projektleiter-Stellvertreter:
Hinweis: Die Nennung derselben Referenz als Unternehmensreferenz und als Schlüsselperson-Referenz ist zulässig.
Betriebshaftpflichtversicherung und Nachhaltigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung):
Nachhaltigkeit: Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Auftraggeberin.
Vier Unternehmensreferenzen – je eine zu den Themen: Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portraitfilm, Social-Media-Reel. Kumulativ müssen alle Referenzen Konzeption, Produktion inkl. Schnitt- und Kameraführung sowie Einbindung grafischer Elemente (Logo, Abspann, Bauchbinden, Grafiken, Icons) abdecken.
Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Filmproduktion); Formulare Nr. 1–4 der Vergabeunterlagen. Schlüsselpersonal (Projektleiter + Stellvertreter) muss zusätzlich je 2 erfolgreiche referenzfähige Projekte nachweisen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 09.10.2026
- 26.08.2026Ausschreibung
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