Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zur Vorbereitung, Strukturierung und Durchführung von Vergabeverfahren

IKT-Ost AöR17034 Neubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (V055/2026) der IKT-Ost AöR (Neubrandenburg) für eine Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Vergabebereich.

Zwei Lose – Bewerbung nur für EIN Los möglich:

Los 1: Juristische Beratung (Anwaltskanzlei) – 400 DienstleistungsstundenLos 2: Fachberatung/technische Abwicklung – 400 Dienstleistungsstunden

Kontext: Die IKT-Ost AöR betreibt die IT für 76 Schulen mit ca. 30.000 Schülern und 2.500 Lehrkräften und setzt den Digitalpakt Schule um. Dafür werden laufend Vergabeverfahren vorbereitet, die durch externe Beratung begleitet werden sollen.

Kerntermine:

Angebotsfrist: 09.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: 30.10.2026Vertragslaufzeit: 2 Jahre (Oktober 2026 – Oktober 2028), einmal um 1 Jahr verlängerbar

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung unterhalb des EU-Schwellenwerts nach UVgO.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2028

Bindefrist9. Okt. – 30. Okt. 2026

Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2028 – 1. Okt. 2029bis 2029

Verlängerungsanzeige bisDatum offenAuftraggeber muss den Verlängerungswunsch spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit mitteilen.

Reaktionsfrist KostenvoranschlagDatum offenAuftragnehmer muss nach jeder Voranfrage binnen 5 Werktagen (Mo.–Fr.) einen Kostenvoranschlag vorlegen.

ZahlungszielDatum offenRechnungen sind 30 Tage netto ab Rechnungsdatum zu begleichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis (Wertungssumme); fließt mit 60 % über die Bestangebot-Quotienten-Methode in die Wertungszahl ein.
Qualität40%
Kriteriengruppe Qualität, fließt mit 40 % über die Bestangebot-Quotienten-Methode in die Wertungszahl ein. Maximal 300 Leistungspunkte.

Wertungszahl = 0,4 * (Leistungspunktzahl des Angebots / Beste vorhandene Leistungspunktzahl) + 0,6 * (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Bestangebot-Quotienten-Methode.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60 %, Qualität 40 % mit Unterkriterien und Punktebewertung) sowie die Bewertungsformel (Bestangebot-Quotienten-Methode) sind in den Vergabeunterlagen (Anlage A Bieterunterlage, Kapitel 5.6) vollständig angegeben; alle Versionen (1.1 und 1.2) sind inhaltlich identisch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen für die IKT-Ost AöR (Sitz Neubrandenburg). Die Leistungen unterstützen die Vorbereitung, Strukturierung und Durchführung von Vergabeverfahren der IKT-Ost AöR – insbesondere im Kontext des IT-Betriebs für 76 Schulen (ca. 30.000 Schüler, 2.500 Lehrkräfte) und der Umsetzung des Digitalpakts Schule.

Erfüllungsort: NeubrandenburgLeistungserbringung: telefonisch, per E-Mail oder in Online-Video-TerminenGesamtvolumen: 800 Dienstleistungsstunden, je 400 pro LosAbrechnung: nach tatsächlichem Zeitaufwand in 15-Minuten-TaktungenVertragslaufzeit: 2 Jahre (Oktober 2026 – Oktober 2028), einmal um 1 Jahr verlängerbarMehrmenge: Auftraggeber kann bis zu 20 % über die vereinbarte Menge abrufenMindestmenge: kein Rechtsanspruch auf Abnahme von Mindestmengen/Stundenkontingenten; Auftraggeber bleibt 'Herr des Verfahrens'

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und finanzielle Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Straftaten, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung etc.)Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGErfüllung der Steuer- und Abgaben-/Sozialversicherungspflichten (auf Anforderung: Bescheinigungen, max. 6 Monate alt)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen, die den Wettbewerb beeinträchtigen würde

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit:

Personenschäden: mind. 1,0 Mio. EURSach-/Vermögensschäden: mind. 1,0 Mio. EURMindestens 2-fach maximiert im Versicherungsjahr

Referenzen

Mindestens 3 kontaktierbare Referenzkunden aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit federführender Beteiligung an im Umfang vergleichbaren Umsetzungsprojekten. Vertragslaufzeit je ≥ 12 Monate.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragssumme, Vertragsdauer, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail. Zusätzlich: Darstellung, wie eine qualifizierte Vertretung (z. B. im Krankheitsfall) jederzeit sichergestellt wird.

Sprachanforderungen

Eingesetzte Beschäftigte müssen fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Diese Anforderung ist auch an Unterauftragnehmer weiterzugeben.

Formale Rahmenbedingungen

Eignungsleihe ist zulässig (mit Verpflichtungserklärung)Bietergemeinschaften sind zulässig; Ausschlusserklärungen sind für jedes Mitglied beizufügenBei Eignungsleihe: alle Erklärungen/Nachweise für jeden Nachunternehmer bereits mit dem AngebotAngebotsabgabe nur für EIN Los möglich (entweder Los 1 oder Los 2)Bieter kann nur für ein Los bezuschlagt werden

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: im Umfang vergleichbar; Vertragslaufzeit ≥ 12 Monate

Mindestens 3 kontaktierbare Referenzkunden aus den letzten 3 Geschäftsjahren, federführende Beteiligung an im Umfang vergleichbaren Umsetzungsprojekten im Bereich juristische Beratung zu Vergabeverfahren. Befähigung als Anwaltskanzlei (Zulassung Rechtsanwaltschaft / Berufsausübungsgesellschaft).

Kurzbericht (max. 3 DIN A4-Seiten) je Referenz mit: Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragssumme, Vertragsdauer, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail; zusätzlich Darstellung der qualifizierten Vertretung im Krankheitsfall. Plus Befähigungsnachweis Rechtsanwaltschaft (BRAV-Auszug oder RAK-Bescheinigung, ≤ 3 Monate alt).

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: im Umfang vergleichbar; Vertragslaufzeit ≥ 12 Monate

Mindestens 3 kontaktierbare Referenzkunden aus den letzten 3 Geschäftsjahren, federführende Beteiligung an im Umfang vergleichbaren Umsetzungsprojekten in Planung, Durchführung und Abwicklung von IT-Vergabeverfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.