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Rahmenvereinbarung für Reisedienstleistungen

Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat12205 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das DRK-Generalsekretariat sucht ein Reisebüro, das für die nächsten Jahre die kompletten Geschäftsreisen seiner Mitarbeitenden organisiert – Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Visa-Service im In- und Ausland.

Was ist zu tun?

Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen für nationale und internationale Reisen vermitteln (inkl. Low-Cost-Airlines)Beratung und Service für die Reisenden bieten (auch bei komplexen Interkontinental- oder Mehrstreckenflügen)Umbuchungen und Stornierungen abwickelnReporting liefern (z.B. Umsätze, Flugpreise, CO₂-Emissionen)24/7 erreichbar sein

Rahmenbedingungen:

Geschätztes Volumen: 100.000 EUR netto (max. 150.000 EUR)Vertrag startet am 01.01.2027, läuft 1 Jahr, kann bis zu 3-mal um 1 Jahr verlängert werdenEs wird maximal ein Reisebüro beauftragt, keine LosaufteilungVerfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Angebotsfrist: 13.10.2026 um 10:00 Uhr – Einreichung elektronisch über www.dtvp.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Bewertet wird der bewertete Gesamtpreis (netto) in EUR für 4 Jahre abzgl. Rabatt gemäß Preisblatt (Zeile 41). Es wird ausschließlich dieser Wert gewertet.

  • Qualität Angebotskonzept40%

    Bewertet wird das eingereichte Angebotskonzept (Implementierung/Zeitplan, Leistungsspektrum, Kommunikationswege, Erreichbarkeit/Service-Level, Ticketbereitstellungsprozess, Qualitätssicherung/SLA, Vordrucke/Formulare, Reporting, Rechnungslegung, Umgang mit Stornierungen/Ausfällen, Ansprechpartner/Vertretungsregelungen). Die elf Mindestbestandteile werden nicht separat bepunktet, sondern als Teil des Konzepts und dessen Gesamtbewertung verstanden. Es gibt keine Mindestpunktzahl.

Preispunktwert: Quotient aus günstigstem und zu bewertendem Angebot multipliziert mit 100, gewichtet mit dem Anteil des Preiskriteriums (60%). Qualitätspunktwert: Vom Auftraggeber vergebene Punkte (0-100) multipliziert mit dem Anteil des Qualitätskriteriums (40%). Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere Punktezahl beim Angebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Qualität Angebotskonzept 40%) mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in der Aufforderung (Punkt 5) vollständig angegeben. Keine Bekanntmachung im Auszug enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Buchungs- und Vermittlungsleistungen

Flugbuchungen (Inland, Europa, Interkontinental) – auch Low-Cost-Carrier (z.B. Ryanair, EasyJet)

Bahnbuchungen – deutschlandweit und international

Hotelbuchungen – Vermittlung von Unterkünften

Die Flugbuchungen umfassen auch humanitäre/akademische Tarife.

Orientierungswerte letzte Geschäftsjahre (DRK):

2023: ca. 1.666 Transaktionen / 705,4 TEUR Umsatz2024: ca. 1.178 Transaktionen / 545,8 TEUR Umsatz2025: ca. 913 Transaktionen / 576,9 TEUR Umsatz

Prognostizierter Jahresbedarf (laut Preisblatt):

Flugreisen Inland: 300/JahrFlugreisen Europa: 200/JahrFlugreisen Interkontinental: 500/JahrBahnreisen: 1/JahrHotelzimmer: 1/Jahr

Service-, Beratungs- und Zusatzleistungen

Visa-Service: Beratung zu Einreisebestimmungen, Zusammenstellung der Unterlagen, Koordination der Antragstellung

Beratung der Reisenden – insbesondere bei Interkontinental- und Mehrstationenflügen; persönlicher Dienstsitz in Berlin

Umbuchungen & Stornierungen auf Vorgabe der DRK-Mitarbeitenden

Zahlungsabwicklung über Lufthansa-AirPlus Firmenkreditkarte; Kontierungsangaben erforderlich

Erreichbarkeit: 24 Stunden, 7 Tage die Woche

Buchungsvorgaben und Tarifregelungen

Best-Price-Garantie: dokumentierte Marktpreisermittlung mit mindestens 3 VergleichsangebotenFirmenabkommen vorrangig berücksichtigen (Turkish Airline, Air France/KLM, Lufthansa)Klassenregelung: Economy bis 6 Stunden Flugzeit; Economy/Business ab 6 Stunden FlugzeitGrundlage: Bundesreisekostengesetz (BRKG)

Reporting

Standardreporting: Umsätze, Durchschnittspreise, Top-Airlines, Top-Destinations

Quartalsbericht: Auswertung nach Reisendem, Flugroute, CO₂-Emissionen, Reisedatum, Ticketnummer, Listenpreis, Flugpreis, Einsparung, Lost Opportunities

Mengenrahmen: ca. 1.000 Standardreports/Jahr und 4 Quartalsberichte/Jahr

Rahmenbedingungen der Rahmenvereinbarung

Vertragsbeginn: 01.01.2027Basis-Laufzeit: 1 Jahr (bis 31.12.2027)Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (max. bis 31.12.2030), sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wirdEndet automatisch bei Erreichen von 150.000 EUR (netto) oder nach max. 48 MonatenAbruf: über Einzelaufträge; kein Anspruch auf MindestmengeKeine Losaufteilung – ein Wirtschaftsteilnehmer für das gesamte Verfahren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensprofil: Angaben zu Auftragsvolumen 2025, Bruttoumsatz 2025, Mitarbeiterzahlen 2025

Unternehmensreferenzen: 2 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)

Fachkräfte – Projektleitung: deutsch und englisch in Wort und Schrift, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Reisebüroleistungen, mindestens 2 erfolgreiche Referenzprojekte, Personalhoheit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: aufrechter Versicherungsschutz zum Bindefristende; Mindestversicherungssumme nicht vorgegeben; muss spätestens zum Leistungsbeginn vorliegen

Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (gerechnet ab Bekanntmachungstag); bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied erforderlich.

Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG.

Weitere Erklärungen (gemäß B-20):

Gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldetEintragung im entsprechenden Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschafts- und KrankenversicherungsbeiträgenEinhaltung der Sicherheitsvorschriften und der Bestimmungen gegen SchwarzarbeitKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 23 AEntG bzw. § 21 MiLoG in den letzten zwei JahrenKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen

Verfahrensspezifische Regelungen

Keine Nebenangebote und keine Mehrangebote zugelassenEignungsleihe ist zulässig (bei Bietergemeinschaften genügt Eignung bei einem Mitglied)Präqualifikation möglich (PQ-VOL oder anderes offizielles System)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiertSelbstreinigung bei Ausschlussgründen möglich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre ab Auftragsende

Vergleichbare Unternehmensreferenzen über Reisebüro-/Geschäftsreisedienstleistungen; Referenzauftraggeber muss eine öffentlich finanzierte oder gemeinnützige Organisation sein

Nachweis über Formblatt B-22a (je Referenz)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 36%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare – Mindestbestandteile (Nachreichung unzulässig)
Eignungsnachweise – Fachliche Eignung
Eignungsnachweise – Rechtliche Eignung (bedingt/optional)
Formales & Technisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat
Ort
12205 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12205 Berlin
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