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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung für Schulmobiliar für die Stadt Salzgitter

Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Salzgitter, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Salzgitter schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar (Stühle, Tische, Regale, Schränke) für ihre 33 Schulen aus. Der Auftrag umfasst ein Kernsortiment mit 33 Artikelpositionen sowie das weitere Gesamtsortiment des Bieters, das mit einem einheitlichen Rabattsatz angeboten werden muss. Zum Leistungsumfang gehören Lieferung frei Verwendungsstelle, Aufbau/Montage, Beratung vor Ort, kostenlose Einrichtungsplanung sowie Ersatzteilhaltung. Bieter müssen zwingend einen aktuellen Katalog samt Preisliste einreichen – fehlt etwas, wird das Angebot ausgeschlossen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2030.

Wertung: 60 % Qualität / 40 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Lieferzeit inkl. Montageca. 1. Jan. – 15. Apr. 2027
Auftragsbestätigungca. 1. Jan. – 8. Jan. 2027
Ersatzteillieferungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Ersatzteile Verfügbarkeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Wertung Preis40%

    Bewertung des Angebotspreises, bestehend aus Preis für Kernsortiment (30 Punkte) und Rabatt auf Gesamtsortiment (10 Punkte), Gesamtpunktzahl max. 40.

  • Wertung Qualität60%

    Qualitätsbewertung bestehend aus Lieferzeiten, Nachlieferungszeit, Garantiezeit, Zertifizierungen und Bemusterung der Schulmöbel, max. 60 Punkte.

Preis-Kernsortiment: Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, alle anderen: 30 - ((eigener Preis / niedrigster Preis) * 100 - 100). Rabatt: Günstigster Warenkorbpreis nach Rabatt erhält 10 Punkte, alle anderen: 10 - ((eigener Preis / niedrigster Preis) * 100 - 100). Qualität: Summe der erreichten Punkte aus 6 Kriterien (max. 60 Punkte). Gesamtwertung: Preis (40%) + Qualität (60%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Bewertungsmatrix und im Bewertungsbogen Bemusterung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar für 33 Schulen im Stadtgebiet Salzgitter.Auftraggeber: Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik der Stadt Salzgitter (SZ-G.E.L.).Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre).Verlängerungsoption: Bis zu zwei weitere Jahre (max. bis 31.12.2030); Verlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Es handelt sich um eine einheitliche Rahmenvereinbarung ohne Losaufteilung – ein Bieter / eine Bietergemeinschaft bedient das gesamte Sortiment.Mehrere Hauptangebote (verschiedene Schulmöbelsysteme) sind zugelassen; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kernsortiment (33 Positionen)

Stühle (Pos. 1–8): Schülerkufenstühle (Holz/Kunststoff, höhenverstellbar, mit Fußraster oder Gasdruckfeder), Vierbeinstuhl, Lehrerkufenstuhl. Größenklassen G2–G7 nach DIN EN 1729-1.

Tische (Pos. 9–20): Schülerkufentische (Ein- und Zweisitzer), höhenverstellbare Schülertische mit Mittelsäule oder C-Form-Gestell, 5-Eck-Tisch mit Buchablagekorb und Rädern, Schülertisch 4-Fuß-Gestell, Lehrertische (4-Bein und C-Form) mit Unterbau. Größenklassen G2–G7.

Regale (Pos. 21–28): Korpusmöbel aus Güte-Feinspanplatte DIN 68761 E1, 32-mm-Raster, in Ahorn/Buche/Lichtgrau; teils als Eigentumsregal mit Kunststoffkästen (rot, blau, grün, gelb, transparent).

Schränke (Pos. 29–33): Korpusmöbel mit 2 Drehtüren, 270°-Ganzmetallscharnieren und Sicherheitsschloss, Güte-Feinspanplatte DIN 68761 E1.

Durchschnittliche Jahresmengen (unverbindlich): max. ca. 1.200 Stühle, 1.200 Tische, 60 Regale, 120 Schränke. Preisgarantie bei Überschreitung des Volumens um bis zu 10 %.

Gesamtsortiment außerhalb des Kernsortiments

Alle weiteren Artikel aus dem Katalog des Bieters, die nicht im Kernsortiment enthalten sind.Für das Gesamtsortiment ist ein einheitlicher Rabattsatz auf die Katalogpreise anzubieten.Kein Anspruch auf Abnahme einzelner Artikel aus dem Gesamtsortiment.

Serviceleistungen (im Preis inklusive)

Lieferung frei Verwendungsstelle (Mo–Do 07:00–14:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr).Aufbau und Montage der Möbel vor Ort.Kundendienst mit festem Ansprechpartner.Beratung durch Außendienst vor Ort in deutscher Sprache (innerhalb 10 Tagen nach Bedarfsanmeldung).Kostenlose Einrichtungsplanung inkl. vermaßter Zeichnung (mit Zeichnung max. 10 Werktage, ohne Zeichnung max. 5 Werktage nach Beratung).Ersatzteilhaltung für mindestens 2 Jahre nach Lieferung; Verfügbarkeit von Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre.Lieferzeit inkl. Montage: maximal 14 Wochen ab Auftragserteilung.Auftragsbestätigung innerhalb von 5 Arbeitstagen.Bemusterung Musterlieferung: innerhalb von 2 Wochen nach Aufforderung; Abholung Mustermodelle innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Bemusterungstermin.

Technische Anforderungen

Größenangaben nach DIN EN 1729-1.Sicherheit: GS-Zeichen oder vergleichbar für alle Produkte.Material/Umwelt: RAL-UZ 38 (emissionsarme Produkte), RAL-UZ 76 (Holzwerkstoffplatten), RAL-UZ 12a (schadstoffarme Lacke) oder gleichwertig.Konstruktion: Steck-/Schraubverbindungen (reversibel), recyclinggerechte Konstruktion nach VDI 2243.Verbote: Kein PVC, keine halogenierten Verbindungen, keine Weichmacher, keine Flammschutzmittel.Bezugsstoffe: Schwer entflammbar nach EN 1021 1&2 bzw. DIN 4102 B1.Verpackung: Luftdurchlässig nach RAL-UZ 38; Rücknahme und Recycling durch den Auftragnehmer.Metallteile: Pulverbeschichtet in RAL 3020 (Rot), RAL 5005 (Blau), RAL 7037 (Grau) oder RAL 9006 (Chromsilber).Tischplatten: Melaminbeschichtung mit ABS-/PU-Sicherheitskante, mindestens in Buche-Dekor und Lichtgrau.Bodenschoner: Kunststoff mit Filzeinlage/Filzauflage.Sockel: Vierseitig geschlossen, Höhe ca. 7 cm, mit verstellbarem Höhenausgleich bis ca. 4 cm.

Nicht im Auftrag enthalten

Großbedarfsaktionen (z. B. vollständige Neubauten/Erstausstattungen) sind nicht Teil dieser Rahmenvereinbarung und werden gesondert ausgeschrieben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder gleichwertiger Auszug aus dem Herkunftsland.Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen), inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder Erklärung eines Versicherers über beabsichtigten Abschluss bei Zuschlag).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (gültig).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate).Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird nach Zuschlag von der Vergabestelle angefordert).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Aktueller Katalog mit Preisliste über das Gesamtsortiment – Pflicht, sonst Angebotsausschluss.Datenblätter und Nachweise zu Sicherheit und Umweltfreundlichkeit.GS-Zeichen oder vergleichbar für alle Produkte.Nachweise zu RAL-UZ 38 und/oder RAL-UZ 76 (oder gleichwertig) für Möbel mit > 50 % Holzanteil und Holzwerkstoffplatten.Fachlich und kapazitätsmäßig geeigneter Kundendienst mit Ansprechpartner.Ersatzteilhaltung für mindestens 2 Jahre, Verfügbarkeit 5 Jahre.Auf Verlangen der Vergabestelle (nach Shortlisting): drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; durchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre; Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragt; kein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB; keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerschuldnerpflichten und Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Eigenerklärung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung.

Sonstige formale Anforderungen

Sprache: Angebot in deutsch, nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Vorgegebene Vordrucke der Stadt Salzgitter verwenden; keine Zusätze oder Änderungen im vorgegebenen Text.Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt separat ausweisen).Präqualifikation möglich, sofern alle geforderten Dokumente im Präqualifikationsregister hinterlegt sind; fehlende Dokumente zusätzlich einreichen.Eignungsleihe möglich; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit Verpflichtungserklärung erforderlich (VVB 236).Verfahren ist auch für KMU geeignet; keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; keine Sicherheit/Garantie erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle nach Shortlisting)

Vergleichbar mit Schulmobiliar-Lieferleistungen. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 32%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtnachweise (Dritterklärungen / Bescheinigungen)
Pflichtnachweise (Eigenerklärungen / Formulare)
Optionale Nachweise (Bonuspunkte in der Wertung)
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38226 Salzgitter
Ort
38226 Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.salzgitter.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38226 Salzgitter
Niedersachsen

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