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Rahmenvereinbarung Gebäudeplanung Jugendeinrichtungen, Sportgebäuden und Kitas

Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management, SE Facility Management, Fachbereich HochbauBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Pankow von Berlin schließt eine Rahmenvereinbarung für Architekten- und Ingenieurleistungen (Gebäudeplanung) ab. Gesucht werden Planungsbüros, die Sanierungen, Umbauten und Instandsetzungen an Jugendeinrichtungen, Sporthallen/-gebäuden und Kindertagesstätten (Kitas) im Bezirk Pankow übernehmen.

Die Leistung umfasst die HOAI-Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung) für kleinere Bauunterhaltsmaßnahmen und geförderte Sondermaßnahmen an Bestandsbauten mit Baukosten zwischen ca. 150.000 € und 1.500.000 €. Die Beauftragung erfolgt stufenweise per Abruf ohne Rechtsanspruch auf Auslastung. Es gibt keine Lose.

Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden. Die Wertung erfolgt zu 40 % nach Preis und 60 % nach Leistung (Personalqualifikation, Referenzen, Organisation).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenVoraussichtlich ab Zuschlag; konkretes Datum nicht genannt.
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Zuschlag, voraussichtlich ab Zuschlag.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenAutomatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung 3Datum offenAutomatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung 4Datum offenAutomatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.
Maximale VertragslaufzeitDatum offenHöchstlaufzeit 6 Jahre ab Zuschlag, voraussichtlich ab Zuschlag.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Vertragsende schriftlich, um automatische Verlängerung zu vermeiden.
Lieferfrist GefahrenbeseitigungDatum offenLV muss innerhalb von 10 Werktagen nach Abruf vorliegen.
Rechnungsfrist AbschlagsrechnungenDatum offen10 Kalendertage nach Eingang der Rechnung zur Vorlage beim Auftraggeber.
Rechnungsfrist (Teil-)SchlussrechnungenDatum offen21 Kalendertage nach Eingang der Rechnung zur Vorlage beim Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität28 Kriterien
  • Preis (Kosten)

    Angebot Grundleistungen und Besondere Leistungen / Optionale Leistungen inkl. ggf. Zuschläge und Nebenkosten; Wertung der Differenz zum niedrigsten Angebot (Besondere Leistung 1 mit 50%, Besondere Leistung 2 mit 200% einberechnet). Max. 59 Punkte + 4 Punkte Stundensätze = 63 Punkte.

  • Leistung

    Zusammenfassung der Leistungskriterien 1 (Personal) und 2 (Referenzen). Maximal 95 Punkte (65 + 30). Die Unterkriterien werden einzeln bewertet.

Preis: Differenz zum niedrigsten Angebot wird gewertet; Bieter mit niedrigstem Honorar erhält maximal erreichbare Punkte. Leistung: Addition der erreichten Punkte je Unterkriterium. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 158 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Punkteverteilungen sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben, die Gewichtung Preis 40 %/Leistung 60 % aus dem Formblatt IV 211e F (Änderungspaket). Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Anwendungsbereich

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Objektplanung Gebäude gemäß § 33 ff. HOAI für Liegenschaften des Bezirksamts Pankow von Berlin (PLZ 10407).

Die Leistung umfasst Planungen für drei Gebäudetypen:

JugendeinrichtungenSportgebäude (Sporthallen)Kindertagesstätten (Kitas)

Im Schwerpunkt geht es um Bauunterhalt an Bestandsbauten sowie um geförderte Sondermaßnahmen (Land, Bund oder andere Fördergeber). Das Spektrum reicht von einfachen Wanddurchbrüchen über Dach- und Fassadensanierungen, energetische Sanierungen, Modernisierungen, Deckenverstärkungen bis hin zu Erweiterungsbauten.

Leistungsphasen nach HOAI (Grundleistungen)

Im Regelfall werden alle 9 Leistungsphasen (Grundleistungen) beauftragt; möglich ist auch nur die Beauftragung einzelner Phasen oder Teilleistungen. Prozentuale Bewertungsanteile der Grundleistungen am Honorar (Anlage zu § 5):

Lph 1 – Grundlagenermittlung: max. 2,00 %Lph 2 – Vorplanung: max. 7,00 %Lph 3 – Entwurfsplanung: max. 15,00 %Lph 4 – Genehmigungsplanung: max. 3,00 %Lph 5 – Ausführungsplanung: max. 25,00 %Lph 6 – Vorbereitung der Vergabe: max. 10,00 %Lph 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: max. 4,00 %Lph 8 – Objektüberwachung / Bauüberwachung: max. 32,00 %Lph 9 – Objektbetreuung und Dokumentation: max. 2,00 %

Inhaltliche Schwerpunkte je Phase:

Grundlagenermittlung: Klären der Aufgabenstellung, Ortsbesichtigung, BeratungVorplanung: Variantenuntersuchung, Kostenschätzung nach DIN 276:2018-12, TerminplanEntwurfsplanung: zeichnerische Darstellungen M 1:100, Kostenberechnung, RaumaufstellungGenehmigungsplanung: Vorlagen für Genehmigungen, BrandschutznachweisAusführungsplanung: Detailzeichnungen M 1:50 bis 1:1, Prüfung von MontageplänenVorbereitung der Vergabe: Leistungsverzeichnisse, VergabeunterlagenMitwirkung bei der Vergabe: Angebotsprüfung, Bietergespräche, VergabedokumentationObjektüberwachung: Bauleitung, Terminplanüberwachung, Rechnungsprüfung, Abnahme, MängelverfolgungObjektbetreuung: Mängelfeststellung während Verjährungsfrist, Freigabe von SicherheitsleistungenDokumentation in PLAKODA gemäß Erfassungssystem der Länder

Beauftragung, Gleichzeitigkeit und Schnittstellen

Stufenweise Beauftragung nach Bedarf; Aufteilung nach Bauabschnitten möglich.Kein Rechtsanspruch auf Abrufe und auf Beauftragung weiterer Leistungen.Es können mindestens 3 Maßnahmen gleichzeitig zu bearbeiten sein; davon i. d. R. je eine Maßnahme in den Leistungsphasen 2–5 und je eine in den Leistungsphasen 6–8.Auftragsumfang wird projektabhängig durch den jeweiligen Projektleiter festgelegt.Kostenkontrolle nach DIN 276:2018-12.Koordination der fachlich Beteiligten sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen.Innerhalb von 10 Werktagen nach Abruf ist das Leistungsverzeichnis vorzulegen.

Mit enthaltene Pflichten (nicht gesondert vergütet)

Diese Aufgaben sind Teil der Grundleistungen und werden nicht extra vergütet:

Beachtung von Urheberrecht, Förderprogrammbestimmungen und ArtenschutzVariantenuntersuchungen mit Kosten-Nutzen-AnalyseTerminabstimmung mit BeteiligtenBrandschutzbeachtungAufstellung VPU/BPU/EVU nach ABauggf. Ergänzungsunterlagenggf. Planung, Ausschreibung und Überwachung von SchadstoffsanierungBaustellenkontrollen

Besondere und Optionale Leistungen

Besondere Leistungen (gesondert zu honorieren):

Recherche im Bauaktenarchiv (Scannen, Kopieren, Auswerten), wenn LP 1 nicht beauftragt istVergabe von Gutachterleistungen (Erstellung der Vergabeunterlagen, Durchführung, Auswertung) – inkl. Leistungsbeschreibung, Honorarschätzung, Angebotsformular, Bewertungsmatrix, Bieterfragebogen, Bekanntmachung, Vertragsunterlagen, VergabevermerkWeitere Besondere Leistungen auf Stundenlohnbasis in Ausnahmefällen

Optionale Leistungen:

Stundensatzbasierte Leistungen, die im Angebot als „Optionale Leistung" auszuweisen sind

Anforderungen an Qualität und Nachhaltigkeit

Einhaltung GEG -30 % oder besser (energetischer Standard).Berücksichtigung von Lebenszykluskosten und vermiedener Klimaschadenskosten (mindestens 180 €/t CO₂, Methodenkonvention 3.1 des Umweltbundesamts).

Anwendbare Vorschriften und Regelwerke

Die Planungsleistung ist unter Beachtung der einschlägigen technischen Vorschriften, Regelwerke und Rundschreiben zu erbringen (Anlage Vertragsanlage Nr. 7), insbesondere:

ABau 2013 / ABau 2026 (Berlin)HOAIDIN 276:2018-12 (Kostenplanung)Berliner Bauordnung (BauO Bln)AV zu LHO § 55 (Vergabe)Weitere landesspezifische Rundschreiben und Regelwerke des Landes Berlin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Das Angebot wird ausgeschlossen bei:

Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBVerurteilungen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGEintrag im Wettbewerbsregister (bei Auftragssumme ab 30.000 € wird Abfrage beim Bundeskartellamt durchgeführt)Fehlender oder verspäteter Einreichung der geforderten Unterlagen (Eignungsnachweise können nachgefordert werden, Wertungsunterlagen wie Bieterfragebogen, Referenzen und Preise nicht)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Berufsstand: Erbringung der Dienstleistung durch Architekten / Ingenieure.Nachweis über Eintragung in das Berufsregister des Landes Berlin bzw. nach § 2 oder § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG).Nachweis gilt für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit EU/EWR-Zulassung, Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Maximierung mindestens das Zweifache der genannten SummenAngaben zu Umsätzen in den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Für die Ausführung erforderliche Arbeitskräfte stehen zur VerfügungEigenerklärung zur Eignung (Formblatt IV 124 F)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Anforderungen an die Projektleitung und stellv. Projektleitung (über Bieterfragebogen nachzuweisen):

Mitarbeiter am Standort Berlin für Gebäudeplanung: mind. 3 → 5 Pkt.; 2 → 3 Pkt.Für den Rahmenvertrag vorgesehene Mitarbeiter: mind. 2 → 3 Pkt.Projektleitung: Berufserfahrung (≥10 J. = 2 Pkt.; 5 bis <10 J. = 1 Pkt.), Qualifikation (Master/Diplom = 2 Pkt.; Bachelor = 1,5 Pkt.), Bürozugehörigkeit (≥5 J. = 3 Pkt.; 2 bis <5 J. = 1 Pkt.)Stellv. Projektleitung: Berufserfahrung (≥5 J. = 2 Pkt.; 2 bis <5 J. = 1 Pkt.), Qualifikation (Master/Diplom = 2 Pkt.; Bachelor = 1,5 Pkt.), Bürozugehörigkeit (≥5 J. = 3 Pkt.; 2 bis <5 J. = 1 Pkt.)Vertretungsregelung: beteiligt = 2 Pkt.; identische Befugnisse + ständiger Mitarbeiter = zusätzlich 1 Pkt.Erfahrung Land Berlin / ABau / VPU/BPU: Erfahrung Land Berlin o. vgl. + ABau o. vgl. = 2 Pkt.; VPU/BPU = 1 Pkt.E-Vergabe / Vergabeplattform Land Berlin: Erfahrung = 3 Pkt.Erfahrung Leistungsphasen: LP 1–5 = 2 Pkt.; LP 6–9 = 1 Pkt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen und Organisation

Referenzen vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 10 Geschäftsjahre2 Referenzprojekte für die Wertung (Umbau/Sanierung/Denkmalschutz einer Jugendeinrichtung, eines Sportgebäudes oder einer Kita; Baukosten zwischen 150.000 € und 1.500.000 €; bearbeitet durch Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung)Gemeinsame Projekte Jugendeinrichtungen / Sportgebäude / Kitas (letzte 10 Jahre), Denkmalschutz-Projekt (letzte 10 Jahre) und Schadstoff-Projekt (letzte 10 Jahre)Interne Projektorganisation und Kommunikation (Darstellung bewertet)Instrumente zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität (Darstellung bewertet)Kurzfristige Verfügbarkeit: Beginn ≤ 1 Woche nach Abruf = 5 Pkt.; ≤ 1 Monat = 3 Pkt.Erreichbarkeit: ≤ 48 Std. = 1 Pkt.; ≤ 24 Std. = 2 Pkt.Notwendige technische Ausstattung (Hardware/Software) vorhandenEignungsleihe und Unterauftragnehmer-Einsatz möglich (Formblatt IV 125 F erforderlich)

Besondere Vertragsbedingungen (BerlAVG)

Mit dem Angebot bzw. als Vertragsanlage sind folgende Erklärungen abzugeben:

Tariftreue und Mindeststundenentgelt (Anlage 3.1)Frauenförderung (Anlage 3.2)Verhinderung von Benachteiligungen (Anlage 3.3)Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Anlage 3.4)

Diese Erklärungen sind Pflicht und werden als Ausschlusskriterien gewertet.

Referenzprojekte
Auflistung von Referenzen; zusätzlich 2 Referenzprojekte für Wertung ReferenzenZeitraum: letzte 10 Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 10 Geschäftsjahren (Auflistung mit Mindestangaben gemäß Formblatt IV 1240 F oder analog)

Mindestangaben je Referenz: Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto in Euro), Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner-Kontaktdaten

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossenVolumen: Baukosten 150.000 € bis 1.500.000 €

2 Referenzprojekte mit Auszügen (Grundrisse, Ansichten/Schnitte, Projektbeschreibung, Kosten)

Umbau / Sanierung / Denkmalschutz einer Jugendeinrichtung ODER eines Sportgebäudes ODER einer Kita; bearbeitet durch die vorgesehene Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung

2+1+2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Zusätzliche Erfahrungsnachweise der Projektleitung

2 Projekte mit ABau-Anwendung; 1 Projekt mit VPU/BPU; 2 Projekte mit E-Vergabe über Vergabeplattform Berlin

2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Gemeinsame Projekte Jugendeinrichtungen / Sportgebäude / Kitas

von Projektleitung und stellv. Projektleitung gemeinsam bearbeitet

1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Projekt mit Denkmalschutz

1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Projekt mit Schadstoffen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 45%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (mit dem Angebot einzureichen)
Anlagen zum Vertrag (vom Bieter zu unterzeichnen)
Digitale Einreichung / Datenformate
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management, SE Facility Management, Fachbereich Hochbau
Anschrift
10405 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-pankow ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10407 Berlin
Berlin

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