Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Eine vierjährige Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Konzeption, Erstellung, Umsetzung und Auswertung von Informations- und Werbekampagnen im bayerischen Schulbereich.
Wer ist die Zielgruppe? Lehrkräfte, Schulleitungen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Studierende in ganz Bayern.
Was ist zu tun? Kampagnen planen, kreative Inhalte (Bild, Text, Bewegtbild) erstellen, über verschiedene Kanäle (Print, Online, Social Media, Außenwerbung, Radio, TV) ausspielen und den Erfolg messen. Jährlich sind ca. 2 Kampagnen mit Mediabudgets von 50.000 – 300.000 € pro Kampagne geplant.
Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein zweiphasiges Nichtoffenes Verfahren: Zunächst wird ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen eingereicht. Die besten mindestens 5 Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (50 % Preis, 50 % Konzeptqualität).
Auftraggeber: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, München.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität der Leistung (Gesamtleistungspunkte L)
Bewertung des eingereichten Konzepts (Musterprojekt/Grobkonzept zur Agenda 'Digitale Balance im Alltag von Schülerinnen und Schülern'). Die Gesamtleistungspunkte L ergeben sich aus 8 Leistungskriterien, die jeweils mit 0-5 Punkten bewertet und mit dem Multiplikationsfaktor 16 gewichtet werden (je max. 80 gewichtete Punkte). Maximal erreichbare Gesamtleistungspunkte: 640.
Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Z = L / (P * Skalierungsfaktor). Z = Kennzahl für die Wirtschaftlichkeit, L = Leistungspunktzahl des Angebots, P = Wertungspreis des Angebots. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erteilt. Bei gleicher Kennzahl Z entscheidet die höhere Leistungspunktzahl L.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung und Auftraggeber
Konzeption, Erarbeitung, Umsetzung und Auswertung von Informations- und Werbekampagnen für den Schulbereich in Bayern.
Zielgruppen und Ziele
Mediaanalyse, Mediaplanung und Kampagnenkonzeption
Text- und Medienkreation sowie Adaption
Kampagnendurchführung, -steuerung und -begleitung
Reporting und Controlling
Zusätzliche Leistungen und Beratung
Allgemeine Qualitäts- und Umsetzungsanforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)
1. Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. keine Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Kinderarbeit; keine Steuer-/Sozialversicherungsverstöße; keine Zahlungsunfähigkeit).
2. Keine Russland-Bezüge gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Anlage 11).
3. Keine Scientology-Bezüge (Anlage 4).
4. Keine auftragsverhindernden Eintragungen im Wettbewerbsregister (Auskunft Anlage 13).
5. Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr.
6. Spezifischer Jahresumsatz: mind. 200.000 EUR netto/Jahr im Bereich Planung und Durchführung von Informations- und Werbekampagnen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mediabudget zählt nicht).
7. Technische Fachkräfte: mind. 4 VZÄ mit Projektleiter (5 J. Erfahrung), Senior Creative/Art Direction (3 J.), Kreation/Design, Text, Media Planner/Buyer und Social Media/Digital/Performance (je 2 J.).
8. Unternehmensreferenzen: genau 3 Referenzen, jede mind. 25.000 EUR netto (Details unter Referenzprojekte).
Bewertungskriterien für die Auswahl der Bieter (Phase 1)
Die Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (mindestens 5 Bewerber).
| Kriterium | Gewichtung | Bewertung |
|---|---|---|
| Unternehmensreferenzen | 50 % | 0–5 Punkte nach 5 Kriterien (max. 15 Punkte) |
| Technische Fachkräfte | 30 % | 1–5 Punkte (4 VZÄ=1, 5–8=2, 9–12=3, 13–16=4, ≥17=5) |
| Spezifischer Jahresumsatz | 20 % | 1–5 Punkte (200–300T=1, 300–400T=2, 400–500T=3, 500–600T=4, ≥600T=5) |
Hinweis: Fehlende Unterlagen können vom Auftraggeber nach § 56 VgV nachgefordert werden (late-some).
Zuschlagskriterien für das wirtschaftlichste Angebot (Phase 2)
| Kriterium | Gewichtung | Bewertungsmaßstab |
|---|---|---|
| Preis | 50 % | Wertungspreis gemäß Anlage 2 (Preisblatt) |
| Qualität (Konzept) | 50 % | Bewertung des Konzepts (Anlage 5) anhand von 8 Leistungskriterien mit 0–5 Punkten, jeweils Multiplikationsfaktor 15, max. 640 Punkte |
Zuschlag: erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Planung UND Durchführung einer Informations- oder Werbekampagne mit konzeptionellen und operativen Anteilen, ausgespielt über mindestens einen medialen Kanal. Keine bloßen Einzelleistungen (z.B. nur Grafik oder nur Medienplanung ohne kreative Konzeption).
Pro Referenz sind anzugeben: Kurztitel, Referenzgeber (Name, Anschrift, Branche), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen netto, eingesetztes Mediabudget netto, Ziele/Zielgruppen/Inhalte, konkrete eigene Leistungen, eingesetzte Werbeträger/Medien, Erfolgskennzahlen (Impressionen, Reichweite, Interaktionen, CTR). Bewertung 0–5 Punkte: öffentlicher Auftraggeber/Bildungsbranche, Laufzeit ≥ 2 Mon. + Wert ≥ 100.000 €, strategische Konzeption + kreative Umsetzung, Media-Steuerung + Reporting, ≥ 3 Medienarten gleichzeitig. Gewichtung 50 %.