Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung Kauf und Belieferung mit Geschäftsbedarf und Büroverbrauchsmaterial
Landratsamt Freising, Zentrale Vergabestelle (Sachgebiet 15)Freising, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Freising schreibt eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die wöchentliche Belieferung mit Büroverbrauchsmaterial und Geschäftsbedarf aus. Die Lieferung erfolgt an rund 40 Abrufstellen (verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet Freising sowie den Bauhof Zolling). Es gibt zwei Lose: Los 1 (Geschäftsbedarf und Büroverbrauchsmaterial, z. B. Schreibmaterial, Ordner, Toner) und Los 2 (Kopierpapier). Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (ab 01.01.2027) mit Option auf Verlängerung um bis zu 3×12 Monate. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
Bieter müssen u. a. Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und 14001 sowie eine FSC-Handelsbestätigung nachweisen, zwei feste Ansprechpartner benennen und das beigefügte Preisblatt bepreisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 3. Nov. 2026
Kalkulationsoffenlegungca. 4. Sep. – 14. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungskriterium ist allein der Preis. Der Angebotspreis wird aus der Wertungssumme des Angebotes (Kernsortiment) ermittelt, berechnet aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Nur für Zwecke der Wertung wird der Angebotspreis des Kernsortiments herangezogen.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass allein der Preis das Zuschlagskriterium ist (Punkt 13 der Leistungsbeschreibung sowie Punkt 9 des Formblatts L 651).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBelieferung und Logistik
Belieferung von rund 40 Abrufstellen (Sachgebiete) an verschiedenen Dienststellen des Landratsamtes Freising.Lieferung erfolgt gebündelt an zentrale Anlieferungsstellen pro Dienstsitz – keine Einzelanlieferung der Abrufstellen.Wöchentliche Lieferung, dienstags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr (bündelnd für Bestellungen der Vorwoche).Lieferung durch fachlich qualifiziertes Personal.Lieferadressen (u. a.):Landratsamt Freising, Landshuter Str. 31, 85356 Freising (Anlieferung Poststelle Zi. 002, EG Altbau)Landratsamt Freising, Münchner Str. 4, 85354 FreisingLandratsamt Freising, Münchner Str. 8, 85354 FreisingLandratsamt Freising, Stabsgebäude, General-von-Stein Str. 1, 85354 FreisingGesundheitsamt Freising, Johannisstraße 8, 85356 FreisingBauhof Zolling, Freisinger Str. 19, 85406 Zolling
Liefernachweis, Verpackung und Nachhaltigkeit
Jeder Lieferung ist ein Liefernachweis mit Unterschriftsbestätigung beizufügen (Belegnummer, Datum, Abrufstelle, Artikelnummer, Bezeichnung, Stückzahl).Verpackung möglichst umweltfreundlich, Kunststoffe vermeiden.Transportverpackungen sind vom Auftragnehmer kostenlos zurückzunehmen.Bevorzugt wird eine Belieferung im Sinne eines Austauschprogramms mit wiederverwendbaren Kisten.
Elektronische Einkaufsplattform
Der Auftragnehmer stellt eine elektronische Einkaufsplattform/einen Onlineshop bereit.Mindestens 100 anlegbare Nutzer.Mindestbestellwert 10,00 €.Funktionen für Rollen- und Kostenstellenzuordnung, Budgetgrenzen und Genehmigungsworkflows.
Mengen, Preise und Konditionen
Die geschätzten Jahresmengen stammen aus dem letzten Jahresverbrauch und sind Orientierungswerte – keine zugesicherten Mindestabnahmemengen.Höchstmenge: Mehrung des Auftragsvolumens um maximal 30 % pro Artikel und Jahr.Keine Abholung durch den Auftraggeber.Sämtliche Nebenkosten (Fracht, Verpackung, Versand, Transaktion, Abwicklung inkl. Umtausch bei Falschlieferung) sind in den Angebotspreisen enthalten.
Ausgeschlossene Produktgruppen (für beide Lose)
Nicht zum Auftragsgegenstand gehören:
Elektrische Büromaschinen und elektrische GeräteEDV-Hardware und EDV-SoftwareUSB-SticksBüromöblierungKleinwerkzeuge und WerkzeugeGlückwunschkartenLebensmittel und Küchenausstattung für die BürokücheHygieneartikel und ReinigungsmittelArbeitsschutzbedarf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierungen und Nachhaltigkeit
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement).Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement).Bestätigung, dass mit FSC-zertifizierten Produkten gehandelt wird (Lieferantenbestätigung ausreichend; eigene FSC-Zertifizierung des Bieters nicht erforderlich).
Persönliche und organisatorische Anforderungen
Benennung von zwei festen Ansprechpartner*innen für das Landratsamt Freising, erreichbar während üblicher Geschäftszeiten (Angabe auf der ersten Seite des Leistungsverzeichnisses).
Kalkulationsoffenlegung
Bieter in engerer Wahl müssen vor Zuschlagserteilung eine vollständige Kalkulation mit Einzelangabe der Einkaufspreise je Artikel sowie die Abwicklungskosten je Auftrag vorlegen (Excel-Datei).Frist: 10 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber (einmalige Fristverlängerung möglich).
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung (Eigenerklärung über L 124 bzw. EEE oder AVPQ)
Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Erklärung über die durchschnittliche jährliche Belegschaft und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Erklärung zur Berufs-/Risikohaftpflichtversicherung (Mindestdeckung auf Verlangen: 1.000.000 € Personenschäden, 3.000.000 € Sach-/Vermögensschäden).Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Anteil der Unterauftragsvergabe (Erklärung).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Abweisung mangels Masse.Keine schweren Verfehlungen i. S. v. § 123 oder § 124 GWB; keine relevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen dargelegt).Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit beitragspflichtig.
Vergleichbare Referenzen
Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Bei engerer Wahl: Benennung von 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Zusätzliche Erklärungen
L 127 – Erklärung Bezug Russland (EU-Verordnung 2022/576): kein Bezug zu Russland, keine Eignungsleihe mit russischen Unternehmen > 10 % des Auftragswerts.L 2491 – Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit.L 2496 – Schutzerklärung (keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard).
Ausschlussgründe
Ein Ausschluss kann u. a. bei folgenden Sachverhalten erfolgen:
Korruption, Betrug, Geldwäsche, TerrorismusfinanzierungKinderarbeit und MenschenhandelZahlungsunfähigkeitVerstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- oder UmweltrechtSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten.
Referenzprojekte
3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k. A.
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Büromaterial-/Geschäftsbedarf-Lieferungen); bei engerer Wahl Benennung von 3 Referenzen
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweis nur auf Verlangen der Vergabestelle
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen (Pflicht mit Angebot)
Fachliche Nachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (engere Wahl / vor Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Freising, Zentrale Vergabestelle (Sachgebiet 15)
Anschrift
85356 Freising
Ort
85356 Freising
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-fs.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85356 Freising
Bayern
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