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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten

Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4 | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Tübingen schreibt die Lieferung, Aufstellung und den Betrieb von rund 2.257 Druckern und digitalen Multifunktionsgeräten als Mietmodell inklusive Full-Service (Wartung, Verbrauchsmaterial, Vor-Ort-Service) über 60 Monate aus. Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Bieter müssen Hersteller der Geräte sein (bzw. autorisierter Vertriebspartner) und u.a. eine QM-Zertifizierung ISO 9001:2015 sowie drei vergleichbare Referenzprojekte nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Veröffentlichung der Antworten27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Nutzungsdauer Geräte1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Verlängerung Mietzeit GeräteDatum offenBis zu 12 Monate Verlängerung der Nutzungsdauer inkl. Wartungsleistungen; Datum hängt vom jeweiligen Geräteabnahmezeitpunkt ab.
Lieferzeit nach AbrufDatum offen4 Wochen nach Einzelabruf; funktionsbereite Lieferung frei Verwendungsstelle.
MindestlieferankündigungDatum offenLieferung muss mindestens 3 Arbeitstage vorher angekündigt werden.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen8 Wochen Kündigungsfrist vor Ende der Grundlaufzeit bzw. der jeweiligen Verlängerungszeit, sonst automatische Verlängerung.
Ankündigung TechnologieanpassungDatum offenTechnologie-/Geräteanpassungen mindestens 6 Monate im Voraus ankündigen.
Bereitstellung TestsystemDatum offenAuf Anforderung mindestens 3 Monate vor einer Technologieänderung ein Testsystem bereitstellen.
TonerlieferungDatum offenTonerlieferung auf Anforderung innerhalb eines Arbeitstages.
DatenlöschzertifikateDatum offenDatenlöschzertifikate nach Geräterücknahme innerhalb von 30 Tagen nach Abholung.
Servicezeiten Vor-OrtDatum offenMo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer Feiertage Baden-Württemberg); Reaktionszeit 5 Stunden, Wiederherstellung am nächsten Werktag.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzprojekte dürfen nicht älter als September 2023 sein (aus den vergangenen 3 Jahren).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode200 Kriterien
  • Allgemeine Kriterien (AK) – Leistungsbeschreibung Konzepte

    Bewertung der vom Bieter vorzulegenden Konzeptbeschreibungen (Abrufprozesse, Lieferprozesse, Supportprozesse, Produkt-/Vorlaufzeit, Verbrauchsmaterialprozess, Umweltstandard Toner, Rücknahme Tonerkassetten, ISO 20000). Maximal erreichbare Leistungspunkte AK: 970 LP.

  • Managementsoftware (MS) – technische Bewertung

    Technische Eignung der zentralen Managementsoftware. Maximal erreichbare Leistungspunkte MS: 500 LP.

  • Pull Printing (PP)

    Bewertung der Pull-Printing-Lösung (On-Premise, Mifare-Kartenleser, AD-Anbindung etc.). Maximal erreichbare LP: 300.

  • Leistungsklasse LK1 – Drucker A4 Mono Arbeitsplatz

    Bewertung der technischen Eigenschaften Drucker A4 Mono Arbeitsplatz. Maximal erreichbare LP: 1400. Diverse B-Kriterien mit prozentualer Differenzwertung; zahlreiche A-Kriterien.

  • Leistungsklasse LK2 – Drucker A4 SW Arbeitsgruppe

    Technische Bewertung Drucker A4 SW Arbeitsgruppe. Maximal erreichbare LP: 4200.

  • Leistungsklasse LK3 – Drucker A4 Color Arbeitsplatz

    Technische Bewertung Drucker A4 Color Arbeitsplatz. Maximal erreichbare LP: 7650.

  • Leistungsklasse LK4 – Drucker A4 Color AG

    Technische Bewertung Drucker A4 Color Arbeitsgruppe. Maximal erreichbare LP: 3400.

  • Leistungsklasse LK5 – Drucker A3 Color AG

    Technische Bewertung Drucker A3 Color Arbeitsgruppe. Maximal erreichbare LP: 2550.

  • Leistungsklasse LK6 – Multifunktionsgerät A4 Mono Arbeitsplatz

    Technische Bewertung MFG A4 Mono Arbeitsplatz. Maximal erreichbare LP: 15600.

  • Leistungsklasse LK7 – Multifunktionsgerät A4 Color Arbeitsplatz

    Technische Bewertung MFG A4 Color Arbeitsplatz. Maximal erreichbare LP: 14000.

  • Leistungsklasse LK8 – Multifunktionsgerät A4 Color AG

    Technische Bewertung MFG A4 Color Arbeitsgruppe. Maximal erreichbare LP: 5800.

  • Leistungsklasse LK9 – Multifunktionsgerät A3 Color Abteilung

    Technische Bewertung MFG A3 Color Abteilung. Maximal erreichbare LP: 8000.

Z = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Angebotspreis. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei identischer Kennzahl erhält das Angebot mit den meisten Leistungspunkten den Zuschlag; bei auch identischen Leistungspunkten entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten alle Zuschlagskriterien und die Bewertungsformel (Z=L/P nach Richtwertmethode, Kap. 4.4.1); die Vergabeart 'preis_und_qualitaet' liegt vor, jedoch ist die konkrete Wertung als erweiterte Richtwertmethode ausgestaltet – Preis erscheint daher NICHT als eigenes Kriterium im kriterien-Array.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräteklassen (LK1–LK9) und Mengen

Beschafft werden neun Geräteklassen mit folgenden geschätzten Abnahmemengen (optionale Höchstmenge in Klammern):

LK1 – A4-S/W-Drucker Arbeitsplatz: 800 (900)LK2 – A4-S/W-Drucker Arbeitsgruppe: 85 (95)LK3 – A4-Farbdrucker Arbeitsplatz: 230 (250)LK4 – A4-Farbdrucker Arbeitsgruppe: 60 (70)LK5 – A3-Farbdrucker Arbeitsgruppe: 27 (32)LK6 – A4-S/W-Multifunktionsgerät Arbeitsplatz: 580 (640)LK7 – A4-Farb-Multifunktionsgerät Arbeitsplatz: 480 (540)LK8 – A4-Farb-Multifunktionsgerät Arbeitsgruppe: 150 (170)LK9 – A3-Farb-Multifunktionsgerät Abteilung: 115 (125)

Gesamt: 2.257 Geräte (optional bis 2.822). Mindestabnahmemenge: 2.000 Geräte.

Technische Anforderungen pro Leistungsklasse

Je nach Klasse werden Mindestdruckgeschwindigkeiten (z.B. ≥ 42 S./Min. bei LK1, ≥ 60 S./Min. bei LK2, ≥ 30 S./Min. bei LK3, ≥ 38 S./Min. bei LK4, ≥ 55 S./Min. bei LK5), Duplexdruck, Laserdruck (S/W und/oder Farbe), Papierhandhabung (Standard- und Maximalkapazität), Druckersprachen (PCL5e, PCL6e, PostScript Level 3), Speicher/Festplatte, Vertrauliches Drucken per PIN, USB-/Netzwerk-/FAX-Schnittstellen sowie definierte empfohlene Druckvolumina gefordert.

Multifunktionsgeräte (LK6–LK9) müssen Farb-Touchscreen (≥ 7" bzw. ≥ 10"), Funktionen Drucken/Kopieren/Scannen/FAX bieten; LK8 und LK9 zusätzlich serverlose OCR-Scanfunktion. LK9 muss A3 ≥ 23 S./Min. (S/W und Farbe) leisten.

Lieferung und Rollout

Ausschließlich Neugerationen, Lieferung frei Verwendungsstelle.Lieferzeit: 4 Wochen nach Einzelabruf, funktionsbereit.Mindestlieferankündigung: 3 Arbeitstage vor Lieferung.Leistungen: Abbau und Rücknahme alter Geräte, Montage/Installation/Grundkonfiguration, Netzwerkkonfiguration nach Vorgabe des AG, Beschriftung mit Druckername und Inventarnummer, Funktionsprüfung mit Abnahmeprotokoll, Einweisung der Nutzer (ca. 30 Min pro Gerätetyp), Entsorgung der Verpackung.

Managementsoftware (Fleet-Management)

Zentrale Managementsoftware zur Steuerung aller Druck- und Multifunktionsgeräte. Installation auf vom AG bereitgestelltem System. Anbindung an das Ticketsystem des AG und AN, Fernadministration, Reporting/Berichtswesen. Lizenzierung als Campuslizenz für alle Geräte/Benutzer. Verschlüsselung. Softwarekompatibilität mit Windows Server 2019/2022/2025 und Windows 11.

Pull-Printing-Lösung

On-Premise-Installation (Cloud ausgeschlossen).Abholung der Druckaufträge per Mitarbeiterkarte und PIN; Kartenleser-Integration (nachträglicher Anbau, Mifare-Unterstützung).Druckaufträge verschlüsselt; Parallelbetrieb zum Standard-Printserver.Active-Directory-Anbindung, Accountingfunktion.Automatische Löschung nicht abgeholter Aufträge.Softwarekompatibilität: Windows Server 2019/2022 (x64).

Full-Service / Betriebslogistik über 60 Monate

Technischer Support per Telefon und E-Mail: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer Feiertage Baden-Württemberg).Vor-Ort-Service: Reaktionszeit 5 Stunden, Wiederherstellung am nächsten Werktag.Austausch von Verschleißteilen (Wartungskits, Transfer Kits, Fixierkits, Belichtereinheiten).Tonerversorgung mit Fleet-Management; 7×24-Verfügbarkeit für betriebskritische Drucksysteme; Lieferung auf Anforderung innerhalb eines Arbeitstages.Zählerstandauslesung (SNMP-fähig und lokal), Datenpflege (Adressen, Standorte, Kostenstellen).Universaldruckertreiber: Microsoft-zertifiziert, Windows Server 2025/2016/2019/2022, Windows 11.Verbrauchsmaterial-Kalkulation: S/W-Seiten 5% Schwärzungsgrad (ISO 19752), Farbseiten 20% Deckungsgrad (ISO 19798), A3 = 2× A4 Druck.

Umweltstandards und Zertifizierungen

Blauer Engel (RAL UZ 219), Energy Star 3.2, IEC 60825-1, GS/TÜV-Zeichen.Umweltstandards Toner: Prüfsiegel, Sicherheitsdatenblätter.Konzept zur Rücknahme/Recycling von Tonerkassetten.ISO 20000-Zertifizierung des Anbieters (oder laufende Rezertifizierung).

Vertragsende und Datenlöschung

Kostenfreie Geräterückholung am Ende der Nutzungsdauer.BSI-konforme Datenlöschung aller Datenträger.Datenlöschzertifikate innerhalb von 30 Tagen nach Abholung.Rücknahme restlichen Verbrauchsmaterials.

Mietmodell und Laufzeiten

Rahmenvereinbarung Grundlaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate).Verlängerungsoptionen: 2 × 12 Monate (01.02.2029 – 31.01.2030, 01.02.2030 – 31.01.2031).Nutzungsdauer/Mietdauer pro Gerät: 60 Monate ab Abnahme.Nachmiete einzelner Geräte: bis zu 6 Monate verlängerbar.Jährliche Mietrechnung zum 01.02. im Voraus; Full-Service Abrechnung rückwirkend zum 31.12.Kündigung der Rahmenvereinbarung: 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit; Verlängerung Rahmenvereinbarung: Kündigung 8 Wochen vor Ende erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

A1.1: Keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB.Nachweis: Anlage 06 – Eigenerklärung zur Eignung.

Befähigung und Erlaubnis

A2.1: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.Nachweis: Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A3.1: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von jeweils 2.500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis, oder Eigenerklärung über Bereitschaft zur Anpassung im Auftragsfall.A3.2: Bonitätsnachweis von Creditreform, CRIF Bürgel o.ä. – Risikoklasse max. III (Ausfallwahrscheinlichkeit max. 1,5 %), nicht älter als 6 Monate. Keine Eigenerklärung oder Hausbankbestätigung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

A4.1: Vertriebsautorisation durch den Hersteller der angebotenen Geräte (Herstellerbestätigung).A4.2: QM-System des Herstellers zertifiziert nach ISO 9001:2015.A4.3: 3 Referenzprojekte zu Rahmenvereinbarungen für Lieferung und Betrieb von Druckern/Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik, mietweise, vergleichbare Art und Größenordnung, vergangene 3 Jahre, nicht älter als September 2023 – vollständig ausgefüllt in Anlage 08.

Gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen

Einhaltung der EU-Sanktions-VO bzgl. Russland (Anlage 02).Einhaltung MiLoG und LTMG (Anlage 07, ggf. zusätzlich für Verleihunternehmen).Verfahrenssprache: Deutsch (Übersetzungen erforderlich für fremdsprachige Dokumente).Nebenangebote nicht zugelassen.Bieterkreis: auch für KMU geeignet (eforms_sme_suitable: true).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre, nicht älter als September 2023Volumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung zur UKT-Beschaffung (ca. 2.257 Geräte)

3 Referenzprojekte: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik, mietweise, gegen monatliches Entgelt, vergleichbare Art und Größenordnung

Nachweis über Anlage 08 (Referenztemplate, vollständig ausgefüllt mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Referenzzeitraum, Auftragsvolumen, Projektbeschreibung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot und Preisblätter
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4 | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.medizin.uni-tuebingen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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