Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvereinbarung Lieferung von Bueromoebeln
Stadt Goettingen -37083 Goettingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Göttingen schreibt eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO für eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und betriebsbereite Übergabe von Büromöbeln aus. Bieter müssen diverse Büromöbel (z. B. Sitz-Steh-Schreibtische, Bürodrehstühle, Container, Sideboards, Konferenztische) aus Serienprogrammen eines Herstellers liefern und aufbauen.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung, ein Los, kein Nebenangebot, Zuschlag nach Preis.Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2028.Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform, bis spätestens **10.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsendeca. 31. Dez. 2028
Lieferfrist EinzelabrufDatum offenVier Wochen ab Zugang des Einzelabrufs, sofern im Abruf nichts anderes bestimmt ist; Abrufdatum ist offen.
Terminabstimmung vor LieferungDatum offenDer Liefertermin ist spätestens eine Woche vorher mit der Stadt abzustimmen.
Mitteilung BetriebsferienDatum offenDie Stadt teilt Leistungseinschränkungen mindestens einen Monat vorher mit.
InstandsetzungDatum offenInstandsetzung binnen 7 Kalendertagen nach Beauftragung, sofern nicht kürzer gefordert.
Anzeige ProduktumstellungDatum offenProduktumstellungen sind vor deren Einsatz schriftlich anzuzeigen; die Zustimmung der Stadt ist erforderlich.
AnlieferzeitenDatum offenWiederkehrend Montag bis Donnerstag 08:00 bis 15:00 Uhr und Freitag 08:00 bis 12:00 Uhr.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenDauer nicht angegeben; die Frist beginnt mit der Abnahme der Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Zuschlagskriterium Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt. Das Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht angekreuzt.
KI-Hinweis: Formblatt 6 kreuzt nur 'Zuschlagskriterium Preis' an, 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt; die Leistungsbeschreibung nennt zudem 'wirtschaftlichstes Angebot' ohne weitere Kriterien, und der Werkstätten-Bonus ist als Präferenzregel separat aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Im Rahmen der Vereinbarung werden Büromöbel aus Serienprogrammen eines Herstellers nach Einzelabruf geliefert. Zum Leistungsumfang gehören:
Anlieferung bis zum Aufstellungsort im GebäudeFachgerechte Montage, Ausrichtung, Einstellung und FunktionsprüfungMitnahme und Entsorgung von Verpackungsmaterial und AbfällenNachlieferung von Systemteilen, Ersatzteilen und Ergänzungs-/Umrüstelementen während der LaufzeitErreichbarkeit des Kundendienstes Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (telefonisch und per E-Mail), Instandsetzung binnen 7 Kalendertagen nach BeauftragungKundendienst auch telefonisch und per E-Mail erreichbar; Instandsetzen binnen 7 Kalendertagen
Es besteht keine Mindestabnahmemenge; Mengen werden bedarfsabhängig abgerufen.
Anforderungen an Produkte und Material
Alle Möbel müssen aus Serienprogrammen eines Herstellers stammen und mit Bestandsmöbeln der Stadt optisch und technisch kompatibel sein.
Gütezeichen/Normerfüllung oder gleichwertige Nachweise; bei Abweichung substanziierte GleichwertigkeitsdarlegungStoffliche Mindestanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (Hersteller-/Sicherheitsdatenblätter)Sitz-Steh-Tische: Zertifizierung zu Ergonomie und elektrischer Sicherheit (z. B. CE, GS, DGUV, LGA oder gleichwertig)Alle serienmäßigen Produkte: GS-Zeichen oder gleichwertiger SicherheitsnachweisSchlüssel/Schlösser identisch nummeriert, Schlüssel kunststoffummantelt mit KlappfunktionHolzprodukte: FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert (Produktkettenzertifikat, gleichwertiger Nachweis oder Einzelnachweis)
Produktgruppen (Mindestanforderungen)
Elektromotorische Sitz-Steh-Schreibtische 1600 × 800 mm, Höhenverstellung 650–1250 mm, Hubkraft mind. 90 kgBürodrehstühle, Belastbarkeit mind. 120 kg, DIN EN 1331-1 bis 1331-3 (bzw. EN 1335)Hoher Personalcontainer, ca. 450 × 800 mm, 3 OrdnerhöhenSchiebetürschränke / Sideboards, ca. 1200 × 450 mm, 3 OrdnerhöhenScreens (Sichtschutz), ca. 1600 × 480 × 25 mmBesprechungssesselKonferenzstühle ohne Armlehne, Sitzhöhe 44 cm, mind. 120 kgKonferenzstühle mit Armlehne, Sitzhöhe 44 cm, mind. 120 kgStapelbare Besucherstühle (Holz), Sitzhöhe 44 cm, mind. 120 kgPersonalcontainer auf Rollen, 600 × 600 × 430 mmHocker als Stehhilfe, 55–85 cm, mind. 110 kgSitzbank, Sitzhöhe 69 cm, mind. 140 kgBesprechungstische 800×800, 1200×800, 1600×800 mm sowie rund Ø 800/1000 mmHöhenverstellbarer abgerundeter Präsentationstisch, 700–1150 mm, 800 × 800 mmHöhenverstellbarer eckiger Präsentationstisch, 700–1150 mm, 800 × 800 mm
Logistik, Termine und Erreichbarkeit
Lieferfrist je Einzelabruf: innerhalb von 4 Wochen nach Zugang des Abrufs, sofern im Abruf nichts anderes bestimmt istTerminabstimmung: spätestens 1 Woche vor LieferungAnlieferzeiten: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 UhrProduktumstellungen: vor Einsatz schriftlich anzeigen; Zustimmung der Stadt erforderlichBetriebsferien der Stadt: mindestens 1 Monat vor Beginn mitteilen
Kalkulationsmengen Preisblatt (ungefähr)
Das Preisblatt enthält 490 Möbelstücke über 18 Positionen, u. a.:
80 Stück elektromotorische Sitz-Steh-Schreibtische 1600×800 mm80 Stück Bürodrehstühle70 Stück Sideboards40 Stück hoher Personalcontainer40 Stück Screens als Sichtschutzelemente40 Stück Personalcontainer auf Rollenje 20 Stück Konferenzstühle ohne/mit Armlehne, stapelbare Besucherstühle, Hockerje 10 Stück Besprechungssessel, Sitzbank, Besprechungstische (4 Maße), runde Besprechungstische (Ø 800/1000 mm)je 10 Stück höhenverstellbare eckige/abgerundete Präsentationstische
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine persönliche und rechtliche Voraussetzungen
Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls verpflichtet)Kein Insolvenzverfahren, keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. erfolgte Selbstreinigung nach § 123)Keine einschlägige Bestrafung innerhalb der letzten zwei Jahre (Eintragung im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen Bescheinigung)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt
Fachliche Eignung und Kapazität
Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenAngabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der LeitungspersonenAngabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (kein Mindestumsatz vorgegeben)Eigenerklärung, in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben; bei engerer Wahl 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (kein Mindest-Auftragswert vorgegeben)
Qualitäts- und Umweltmanagement
Dokumentiertes Qualitätsmanagement des Bieters oder seiner ZuliefererGültiges Zertifikat nach ISO 9001:2015 oder gleichwertiger NachweisUmweltmanagementsystem nach ISO 14001, EMAS oder gleichwertigNachweis Umweltzeichen 'Blauer Engel' oder gleichwertig (für geführte Produkte)FSC-Siegel (oder gleichwertig) für Holzprodukte
Weitere Nachweise und Anforderungen
Ausschließlich Angebote aus Serienprogrammen eines HerstellersVollständige Preisangaben als All-in-Preise; keine MischkalkulationVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) auf gesonderte AnforderungNachweise ILO-Mindeststandards für bestimmte Stoffe/Produkte (z. B. Textilien, Naturstein) nur, sofern diese in der Leistungsbeschreibung vorkommenNachweis Werkstatt für Behinderte (Formblatt), falls Bonus in Anspruch genommen werden soll
Ausschlussgründe
Nichteinhaltung von Mindestanforderungen, fehlende Nachweise, unzulässige Änderungen an Vergabeunterlagen oder unvollständige PreisangabenPapier, Fax oder E-Mail als AngebotswegAngebot ohne elektronische SignaturMischkalkulation der EinheitspreiseMehr als 0 Nebenangebote (nicht zugelassen)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: kein Mindest-Auftragswert angegeben
Vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (Büromöbel-Lieferung und Aufbau). Bei engerer Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren; Nachweis per Eigenerklärung (Formblatt 124 LD/EEE), auf Verlangen Bescheinigungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 39%11+ · 4%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Goettingen -
Anschrift
37083 Göttingen
Ort
37083 37083 Goettingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.goettingen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
37083 37083 Goettingen
Niedersachsen
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