Rahmenvereinbarung Lieferung von Reinigungs- und Hygieneartikel

Das Leistungsverzeichnis umfasst 137 Positionen:

Für jede Position sind die geforderten Produkteigenschaften einzuhalten. Umweltzeichen und weitere Umweltanforderungen sind im Leistungsverzeichnis ausgewiesen.

Die Lieferung erfolgt direkt auf Abruf frei verwendbar durch den Auftragnehmer bei rund 100 Bedarfsstellen der Stadt Melle. Kleinstaufträge sind ohne Aufschlag abzuwickeln.

Die regelmäßige Lieferfrist beträgt sieben Kalendertage nach Abruf. Auf gesonderte Anforderung sind Notfalllieferungen innerhalb von 24 Stunden zu erbringen. Anlieferzeiten sind Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 15:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr vorgesehen. Die Lieferung ist 30 Minuten vor der Auslieferung avisiert.

Zur Auftragsabwicklung ist eine verbindliche Kontaktperson für fachkundige Beratung per Hotline und vor Ort zu benennen. Reinigungspersonal und Hausmeister werden zu Vertragsbeginn eingewiesen.

Für alle angebotenen chemischen Produkte und alle Anwender der Stadt Melle ist eine kostenlose CLP-Schulung anzubieten. Beratung, Schulungen, Lieferung, Verpackung, Fracht und Versicherung sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Für die Vertragslaufzeit ist eine kostenlose Online-Bestellplattform bereitzustellen. Sie umfasst Artikeldaten wie Bestellnummer, Bezeichnung, Preis und Bilder sowie einstellbare Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter.

Zu Vertragsbeginn sind für die betroffenen Objekte Objektordner mit Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisung und Bildmaterial bereitzustellen.

Während der Laufzeit können Artikel durch gleichwertige Ersatzprodukte substituiert werden. Der Ersatz muss gleichwertig sein und darf keinen monetären Nachteil verursachen. Sortimentsänderungen sind der Stadtverwaltung mindestens vier Wochen vorher anzukündigen.

Die Produkte dürfen keine biologisch schwer abbaubaren Inhaltsstoffe enthalten. Die geltenden Anforderungen des Waschmittelgesetzes, der Trinkwasserverordnung und der Abwasserrichtlinien sind einzuhalten. Vierteljährlich ist eine kumulierte Statistik zu Artikeln, Mengen, Preisen und Bestellhäufigkeiten, gegebenenfalls nach Bedarfsstelle, bereitzustellen.

Der Bieter erklärt, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Lieferleistungen ausgeführt wurden. Bei engerer Wahl sind drei einzelne Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen. Ein Mindest-Auftragswert für Referenzen ist nicht angegeben.

Die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre ist anzugeben. Für die Ausführung sollen ausreichend Fachkräfte mit deutschen Sprachkenntnissen verfügbar sein; die Personen für die Leitung sind zu benennen.

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung sind zu bestätigen. Angaben zum Berufsregister, zur Eintragung in ein Berufsregister sowie gegebenenfalls zur registrierungspflichtigen Tätigkeit sind einzutragen.

Ebenfalls zu bestätigen sind die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Der Bieter hat zu erklären, dass kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, soweit nicht ein bestätigter Insolvenzplan vorliegt. Er ist auf schwere Verfehlungen und die in der Eigenerklärung erfassten Ausschlussgründe hinzuweisen. Gegebenenfalls ist eine Selbstreinigung nachzuweisen.

Bei engerer Wahl können Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen, noch nicht konkret festgelegten Frist verlangt werden. Je nach Einzelfall können dies eine Bescheinigung zur Berufsregistereintragung, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder weitere Bestätigungen zu den abgegebenen Erklärungen sein. Alternativ kann eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis oder ein einschlägiges Zertifikat als Nachweis dienen.

Die Lieferung ist mit eigener Lagerhaltung und eigener Logistik sicherzustellen. Das Angebot muss die regelmäßige Belieferung auf Abruf sowie die Notfalllieferung innerhalb von 24 Stunden abbilden. Die Produkte müssen die im Leistungsverzeichnis und in der Leistungsbeschreibung genannten Qualitäts- und Umweltanforderungen erfüllen.