Rahmenvereinbarung MPG ACMP 2026

Max Planck Digital Library80687 München, BayernVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 26. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (MaxIT) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von neuen Softwarelizenzen für die Unified Endpoint Management-Lösung ACMP des Herstellers Aagon sowie ergänzender Dienstleistungen (Beratung, Implementierung, Schulung, Support).

Was wird beschafft?

Neue ACMP-Lizenzen, Module, Funktionserweiterungen und Subscription-ProdukteDienstleistungen wie Beratung, Schulungen, Einführungsunterstützung und Support

Wichtige Eckdaten:

Geschätztes Volumen: ca. 50.000 € netto (max. 75.000 € netto), keine MindestabnahmeLaufzeit bis 31.01.2029, einheitliches Laufzeitende für alle NeulizenzenKeine Lose, keine Nebenangebote, Zuschlag nach niedrigstem PreisEinreichung nur elektronisch über das Vergabeportal tender24.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. August 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026

Beantwortung Bieterfragen19. Aug. 2026

Angebotsfrist26. Aug. 2026

Angebotsöffnung26. Aug. 2026

Bindefrist1. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Jan. 2029

Zahlungszielca. 1. Sep. 2026

Leistungsbeginn3. Sep. 2026

Vertragsende31. Jan. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis erteilt. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der Summe der Preise eines fiktiven Warenkorbes (auf dessen Positionen die angegebenen Rabatte/Faktoren angewendet werden) zuzüglich Tagessätzen für Dienstleistungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffungsgegenstand im Überblick

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von Softwarelizenzen für die Unified Endpoint Management-Lösung ACMP des Herstellers Aagon sowie ergänzende Dienstleistungen.

Die Rahmenvereinbarung umfasst:

Neue ACMP-Lizenzen (Zusatzbedarfe)Zusätzliche ACMP-Module und FunktionserweiterungenSubscription-Produkte des Herstellers (soweit zum ACMP-Portfolio gehörend)Dienstleistungen: Beratung, Implementierung, Schulung, fachliche Unterstützung, Einführungsunterstützung

Nicht Gegenstand der Ausschreibung:

Bestehende LizenzbeständeVerlängerung / Renewals bestehender Wartungs- und PflegeverträgeKonsolidierung vorhandener LizenzbeständeMigration bestehender UEM-Systeme

Laufzeit und Preisgestaltung

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: bis 31.01.2029 (keine automatische Verlängerung).Einheitliches Laufzeitende für alle neu beschafften Lizenzen: 31.01.2029 – unabhängig vom Bestellzeitpunkt.Feste Rabatte auf Hersteller-Listenpreise für Lizenzen.Feste Tagessätze für Dienstleistungen – verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit.Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 50.000 € netto (Maximum ca. 75.000 € netto). Nach Erreichen des Maximalwerts endet die Vereinbarung automatisch. Keine Mindestabnahmeverpflichtung.

Pflege und Software-Wartung (für überlassene Standardsoftware)

Im Rahmen der EVB-IT Pflegevertrag S (Kurzfassung) sind für die überlassene Standardsoftware folgende Leistungen vorgesehen:

Bereitstellung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases) – Bereitstellung zum Download.Installation durch den Auftragnehmer nur auf gesonderten Einzelabruf.Hotline-Service: Erreichbarkeit Montag bis Donnerstag 09:00–17:00 Uhr, Freitag 09:00–17:00 Uhr.Keine gesonderte Vergütung für Reise-, Neben- oder Reisezeiten im Rahmen der Pflege.

Dienstleistungen rund um ACMP

Fachliche Unterstützung und Beratung: Tagessätze für beratende/substituierende Leistungen, fest für die gesamte Vertragslaufzeit.Schulungen: gesonderte Preise nach Inhalt und Aufwand.Einführungsunterstützung: Aufsetzen und Einrichten von IT-Umgebungen im ACMP-Kontext.Projekte ab mehreren Personentagen: Sonderkonditionen möglich.

Bezugsberechtigte Einrichtungen

Zur Nutzung der Rahmenvereinbarung berechtigt sind neben der Max-Planck-Gesellschaft (Zentrale und Institute) auch folgende assoziierte, rechtlich selbständige Einrichtungen:

Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbHMax-Planck-Institut für KohlenforschungGWDG (Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen)DKRZ (Deutsches Klimarechenzentrum)Ernst-Strüngmann-InstitutMax-Planck-StiftungMax-Planck-Innovation GmbHMax Planck Florida Institute Foundation

Bestellungen für Lizenzen und Dienstleistungen laufen grundsätzlich über die Software Licensing Group der MaxIT. Eine direkte Bestellung durch andere Einrichtungen ist nur in Ausnahmefällen möglich (z.B. Dienstleistungen vor Ort).

Auftragsverarbeitung / Datenschutz

Im Rahmen von Supportfällen und Beratungstätigkeiten für die UEM-Software werden personenbezogene Daten verarbeitet. Der Auftragnehmer verarbeitet dabei Daten im Auftrag der Max-Planck-Gesellschaft.

Verarbeitete Datenkategorien: Personaldaten, Bankdaten, Vertragsdaten, Bilddaten, Berechtigungen/Profile, Kontaktdaten.Betroffene Personengruppen: Mitarbeiter, Auszubildende, Stipendiaten, Gastwissenschaftler, Studenten, Gäste, Besucher.Schutzkategorie: hoch (gemäß Schutzstufenkonzept des Auftraggebers).Verarbeitungsort: ausschließlich EU/EWR; Drittlandübermittlung nur mit vorheriger Zustimmung.Kommunikation: verschlüsselte Verbindungen, E-Mail mit S/MIME-End-to-End-Verschlüsselung für besondere Datenkategorien.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Geldbußen) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Arbeitsrecht, Mindestlohn, Schwarzarbeit) aufweisen.

Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten ist nachzuweisen.Es dürfen keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen (oder es ist eine Erklärung dazu abzugeben).

Fachliche Eignung – Aagon-Partnerschaft und zertifiziertes Personal

Offizieller Partnerstatus des Herstellers Aagon GmbH ist nachzuweisen (reiner Reseller reicht nicht aus). Scan des Zertifikats beilegen.Mindestens 2 zertifizierte Mitarbeiter mit nachweisbarer Expertise für die ACMP-Produktfamilie. Nachweis durch Scans der Zertifikate.

Hinweis für Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: Die Kapazitäten Dritter können angerechnet werden, die Drittunternehmen müssen die Kriterien jedoch selbst erfüllen.

Finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 250.000 € netto.Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert.Bei Eignungsleihe werden die Kapazitäten Dritter addiert.

Versicherungsanforderung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1.000.000 € je Schadensfall für Sachschäden (inklusive Vermögensfolgeschäden).Alternativ: Erklärung über die Versicherbarkeit bei einem entsprechenden Versicherer.Bei Einzelabrufen ggf. zusätzlich Nachweis gemäß EVB-IT Pflegevertrag S bzw. EVB-IT Überlassung Typ B.

Formale Anforderungen

Vollständige und korrekte Angaben im Bieterangaben-Formular.Ordnungsgemäße Bevollmächtigung der Person, die das Angebot abgibt.Einverständnis mit den Vergabebedingungen (VOL/B Ausgabe 2003, Aufforderung zur Angebotsabgabe – Teil B).Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.