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Rahmenvereinbarung MPG ACMP 2026

Max Planck Information and Technology (MaxIT)Max Planck Information & Technology, Landsberger Straße 346, 80687 München, Deutschland, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (über MaxIT) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Neulizenzen der Unified Endpoint Management-Lösung ACMP des Herstellers Aagon sowie ergänzende Dienstleistungen (Beratung, Schulungen, Vor-Ort-Einsätze).

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (offenes Verfahren) ohne Abnahmeverpflichtung. Bestellungen erfolgen einzeln während der Vertragslaufzeit (bis 31.01.2029).

Geschätztes Volumen: 50.000 € netto (Höchstvolumen 75.000 € netto).

Angebotsfrist: 26.08.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform Tender24).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. August 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 1. Sep. 2026
Anlieferung1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Jan. 2029
Zahlungsfristca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Einzelabruf Pflegevertrag Laufzeitca. 2. Sep. 2026 – 2. Sep. 2027
Einzelabruf Pflegevertrag Verlängerung 1ca. 2. Sep. 2027 – 2. Sep. 2028
Einzelabruf Pflegevertrag Verlängerung 2ca. 2. Sep. 2028 – 31. Jan. 2029
Vertragsende31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis erteilt. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der Summe der Preise eines fiktiven Warenkorbes (auf dessen Positionen die im Preisblatt angegebenen Rabatte/Faktoren für Kauf, Miete und Wartung gewährt werden) zuzüglich eines Tagessatzes für Dienstleistungen (5 Personentage).

KI-Hinweis: Vollständig: Ausschließlich Preis als Zuschlagskriterium (100%), ermittelt über einen fiktiven Warenkorb mit Rabattfaktoren und Tagessatz für Dienstleistungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarelizenzen ACMP

Lieferung von Neulizenzen der ACMP-Produktreihe des Herstellers Aagon. Es handelt sich um Standardsoftware für Client-Management, Inventarisierung und Lizenzmanagement.

Alle bestellten Lizenzen erhalten unabhängig vom Bestellzeitpunkt ein einheitliches Laufzeitende am 31.01.2029. Eine Berechnung über dieses Datum hinaus ist ausgeschlossen.

Mögliche Produkte (laut Preisblatt):

Perpetual-Lizenzen: ACMP Core, Desktop Automation, Lizenzmanagement, Security Detective, OS Deployment, Container Adapter, Contacts Adapter, Asset Management, Schwachstellenmanagement, Retired Clients, CAWUM, BitLocker ManagementSubscription: ACMP Defender Management, ACMP Managed Software, ACMP DNA

Preismodell Lizenzen: Feste Rabatte auf die öffentlichen Hersteller-Listenpreise. Lizenzen werden nach Möglichkeit als Education-Editionen angeboten.

Ergänzende Dienstleistungen

Auf Anforderung und per Einzelabruf:

Fachliche Unterstützung (z. B. Einführungs- und Konfigurationsleistungen)Schulungen zur Arbeit mit den ProduktenVor-Ort-EinsätzeBeratung / ConsultingSonstige individuell vereinbarte Leistungen (z. B. mehr-tägige Projekte mit Sonderkonditionen)

Preismodell Dienstleistungen: Feste Tagessätze, die für die gesamte Vertragslaufzeit (bis 31.01.2029) verbindlich gelten.

Pflege und Support

Zu den Neulizenzen gehören Pflegeleistungen:

Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases – soweit verfügbar)Bereitstellung zum Download inkl. ProduktschlüsselHotline-Service (Servicezeiten Mo–Do 09:00–17:00 Uhr, Fr 09:00–17:00 Uhr, an Arbeitstagen)Pflege der Kunden- und LizenzdatenLizenzberatungTechnischer Support

Reisekosten, Nebenkosten und Reisezeiten sind nicht gesondert vergütet – sie sind in der Pflegepauschale enthalten.

Abruf aus der Rahmenvereinbarung

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Bestellungen erfolgen einzeln während der Vertragslaufzeit.

Zentrale Bestellung: Ausschließlich über die Software-Licensing-Group der MaxIT. Direktbestellungen durch Institute sind grundsätzlich nicht möglich (Ausnahme: Vor-Ort-Dienstleistungen).Bezugsberechtigt: MPG-Zentrale, alle Max-Planck-Institute sowie die assoziierten Einrichtungen Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH, Max-Planck-Institut für Kohlenforschung, GWDG, DKRZ, Ernst-Strüngmann-Institut, Max-Planck-Stiftung für internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH, Max-Planck-Innovation GmbH sowie Max Planck Florida Institute Foundation.Lieferung: Download und Produktschlüssel.

Auftragsvolumen und Vertragslaufzeit

Geschätztes Auftragsvolumen: 50.000 € nettoHöchstvolumen: 75.000 € nettoVertragslaufzeit: bis 31.01.2029 (ca. 53 Monate, vom 01.09.2026 bis 31.01.2029)Höchstgrenze: gemäß Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung (genaue Mengen/Werte in den Vergabeunterlagen)Ordentliche Kündigung: durch Auftraggeber mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende (bei Erreichen der Höchstgrenze)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllen (Eigenerklärung im Angebotsschreiben).

Bei Aufträgen über 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter nach dem Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss mindestens 250.000 € betragen.

Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert.Bei Eignungsleihe dürfen Kapazitäten Dritter einbezogen werden – die Umsätze werden addiert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Partnerstatus: Der Bieter muss offizieller Partner des Herstellers Aagon sein. Eine ausschließliche Reseller-Tätigkeit reicht nicht aus.

Qualifiziertes Personal: Mindestens **zwei Mitarbeiter*innen** mit nachweisbarer Expertise (Scans der Zertifikate sind dem Angebot beizufügen).

Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

Folgende Anforderungen sind vertraglich bindend:

Einhaltung der IT-Sicherheitsanforderungen (gemäß Händler-Rahmenvereinbarung)Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVOGeheimhaltungsverpflichtungen gemäß Händler-Rahmenvereinbarung

Sicherheitsleistung (Vertrag)

Ab einer Auftragssumme von ≥ 50.000 € (netto) muss der Auftragnehmer eine Sicherheit stellen:

Form: Bürgschaft nach VHB-Formblatt oder gleichwertigSelbstschuldnerische Bürgschaft, Verzicht auf Einrede der Vorausklage (§ 771 BGB), unbefristet

Formelle Anforderungen

Pflichtformulare des Vergabeverfahrens:

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formblatt 125)Bieterangaben (Formblatt 3) mit AbschlusserklärungBei Bietergemeinschaft: Formblatt 234Bei Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe: Formblatt 235Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 33%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare (verpflichtend)
Eignungsnachweise
Vertragsrechtliche Unterlagen
Anlagen zur Angebotserläuterung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Ort
Max Planck Information & Technology, Landsberger Straße 346, 80687 München, Deutschland, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Max Planck Information & Technology, Landsberger Straße 346, 80687 München, Deutschland
Bayern

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