Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von OP-Tischsystemen über eine Rahmenvereinbarung
Die EKK plus GmbH und die AGKAMED GmbH beschaffen im offenen Verfahren OP-Tischsysteme für ihre beteiligten Gesundheitseinrichtungen. Es werden bis zu 10 Rahmenvertragspartner zugelassen; spätere Einzelabrufe erfolgen im Wettbewerb zwischen diesen Partnern.
Drei Lose:
Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit. Zuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot (50 % Preis, 50 % Leistung). Angebote müssen elektronisch in deutscher Sprache über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (BAFO-Gesamtpreis)50%
Bewertet wird der abrufbezogene BAFO-Gesamtpreis (Netto). Umrechnung: Preispunkte = 50 × (P_min / P), wobei P_min der niedrigste wertungsfähige BAFO-Gesamtpreis ist.
- Teststellung/Anwenderbewertung (2 Wochen)50%
Teststellung über 14 Kalendertage mit Anwenderbewertung gemäß verbindlichem Bewertungsbogen. Teststellungs-Gesamtbewertung S im Wertebereich 0 bis 5,0. Umrechnung: Testpunkte = 50 × (S / 5,0). Die Bewertung umfasst: Ergonomie/Funktionalität, Mobilität/Flexibilität, Materialqualität/Konstruktion, Technische Ausstattung, Sicherheitsaspekte, Patientenkomfort/-sicherheit, Modularität/Zukunftssicherheit, Effizienz/Workflow-Optimierung.
Gesamt_Punkte = Test_Punkte + Preis_Punkte (max. 100 Punkte). Test_Punkte = 50 × (S / 5,0). Preis_Punkte = 50 × (P_min / P). Zuschlagskriterium: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Preis: 50%, Leistung: 50%)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Qualitätsanforderungen
Art der Leistung: Lieferung mit betriebsbereiter Übergabe vor Ort inkl. Inbetriebnahme, Montage und Einweisung.
Erfüllungsort: Düsseldorf, PLZ 40217 (NUTS-3: DEA11), Deutschland.
Vertragsrahmen: Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung. Geschätzte Abrufmenge: 41 Systeme p.a. (unverbindlich). Bis zu 10 Rahmenvertragspartner werden zugelassen.
Konditionen: Sämtliche Kosten sind in Einzelpreise einzukalkulieren; es entstehen keine weiteren Kosten für den Auftraggeber. Verbindliche, kostenlose Lieferung und Inbetriebnahme innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung. Ersatzteilverfügbarkeit ≥10 Jahre nach Auslieferung und Inbetriebnahme. Servicesoftware inkl. Updates im Preis enthalten.
Produktanforderungen: Alle relevanten Zulassungen und Normen sind nachzuweisen (MDR, MPG, BfArM, CE, DIN, RöV etc.). Beim Einsatz von KI sind EU Data Act und DSGVO einzuhalten. Zugelassene Reinigungs- und Desinfektionsmittel (Hersteller, Zusammensetzung) sind anzugeben. Technisches Produktdatenblatt sowie Prospekte/Broschüren in deutscher Sprache sind als Anlage beizufügen.
Service, Wartung und Schulung
Serviceinfrastruktur: Deutschsprachige Medizinprodukteberater vor Ort für Einweisungen gemäß MDR/MP-BetreibV und Hygienerichtlinien. Deutschsprachige telefonische Beratungs-/Servicehotline. Servicetechniker-Verfügbarkeit werktags Mo–Fr, 8–17 Uhr.
Wartungspositionen (je Los): Störungsdienst/Vor-Ort-Service (Menge 2 Jahre), Vollwartungsvertrag (Menge 8 Jahre), Teilwartungsvertrag (Menge 8 Jahre).
Schulungskonzept: Max. 4 DIN A4-Seiten zu Projektplanung, Lieferung/Austausch, Einweisung/Schulung, Test-/Pilotphase, Risikomanagement.
Nachhaltigkeitskonzept: Max. 3 DIN A4-Seiten zu Ressourcen-/Abfallmanagement, Recycling, erneuerbare Energien, soziale Verantwortung, Lieferkette, umweltfreundliche Logistik, Altgeräte-Rücknahme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO-Kriterien) – rechtlich & wirtschaftlich
1. § 123 GWB: Keine Verurteilung/Geldbulße wegen bestimmter Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel).
2. Steuern & Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
3. Unabhängige Preisbildung: Bestätigung, dass nur eigene Preisermittlungen zugrunde liegen und keine Absprachen mit Mitbewerbern.
4. Bietererklärung: Bewusstsein über Ausschluss bei wissentlich falschen Angaben.
5. Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 %-Beteiligung, >10 % Auftragswert für Nachunternehmer).
6. LkSG: Keine Verstoß-Verurteilungen nach § 24 LkSG (Geldbußen ab bestimmten Schwellen).
Nationale Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A.
Eignungsnachweise – Erfahrung & Qualität
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (vergleichbarer Auftragsgegenstand UND vergleichbarer Auftragswert) mit Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungswert und Leistungszeit.
Qualitätsmanagementsystem: Vorhandensein eines QM-Systems, nachzuweisen z. B. durch DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Serviceinfrastruktur: Deutschsprachige Medizinprodukteberater vor Ort (gemäß MDR/MP-BetreibV und Hygienerichtlinien), deutschsprachige Servicehotline, Servicetechniker-Verfügbarkeit Mo–Fr 8–17 Uhr.
Leistungskriterien (Ausschlusskriterien)
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU) gemäß VgV.
Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot — 50 % Preis, 50 % Leistung (Qualität gemäß Kriterienkatalog).
Zugelassene Angebote: Höchstens 3 Lose pro Bieter. Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer Katalog.
Sprache: Deutsch. Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform in Textform (§ 126b BGB).
Hinweis: Die konkreten Eignungskriterien sind zusätzlich über die Plattform abrufbar (Link: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/077e309d-e746-41d0-a140-e639553fe644/suitabilitycriteria).
Referenzliste über vergleichbare Leistungen (OP-Tischsysteme oder vergleichbare medizintechnische Lieferungen) mit vergleichbarem Auftragsgegenstand UND vergleichbarem Auftragswert
Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungswert und Leistungszeit