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Rahmenvereinbarung OP Tische

Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von OP-Tischsystemen über eine Rahmenvereinbarung

Die EKK plus GmbH und die AGKAMED GmbH beschaffen im offenen Verfahren OP-Tischsysteme für ihre beteiligten Gesundheitseinrichtungen. Es werden bis zu 10 Rahmenvertragspartner zugelassen; spätere Einzelabrufe erfolgen im Wettbewerb zwischen diesen Partnern.

Drei Lose:

Los 1: OP-Tischsysteme mit stationärer und mobiler SäuleLos 2: OP-Tischsysteme mobilLos 3: OP-Tischsysteme hybrid

Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit. Zuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot (50 % Preis, 50 % Leistung). Angebote müssen elektronisch in deutscher Sprache über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 7. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 29%Qualität 71%
  • Preis50%

    Preis (BAFO-Gesamtpreis) – 50 Punkte. Bewertet wird der abrufbezogene BAFO-Gesamtpreis (Netto). Formel: Preispunkte = 50 × (P_min / P_).

  • Teststellung/Anwenderbewertung50%

    Anwenderbewertung der Teststellung (2 Wochen, 14 Kalendertage) – 50 Punkte. Bewertung anhand des Bewertungsbogens 'Teststellung/Anwenderbewertung'. Gesamtnote S_ (0-5,0). Formel: Testpunkte = 50 × (S_ / 5,0).

Zuschlagskriterium: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Preis: 50%, Leistung: 50%). Rahmenvereinbarung: Eignungs- und Leistungskriterien. Im Miniwettbewerb: Testpunkte = 50 × (S_/5,0), Preispunkte = 50 × (P_min/P_), Gesamt = Test + Preis (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (50% Preis / 50% Leistung) und Bewertungsformel (sowohl für Rahmenvereinbarung 'Freie Verhältniswahl' als auch für Miniwettbewerb mit Teststellung und BAFO) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Qualitätsanforderungen

Art der Leistung: Lieferung mit betriebsbereiter Übergabe vor Ort inkl. Inbetriebnahme, Montage und Einweisung.

Erfüllungsort: Düsseldorf, PLZ 40217 (NUTS-3: DEA11), Deutschland.

Vertragsrahmen: Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung. Geschätzte Abrufmenge: 41 Systeme p.a. (unverbindlich). Bis zu 10 Rahmenvertragspartner werden zugelassen.

Konditionen: Sämtliche Kosten sind in Einzelpreise einzukalkulieren; es entstehen keine weiteren Kosten für den Auftraggeber. Verbindliche, kostenlose Lieferung und Inbetriebnahme innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung. Ersatzteilverfügbarkeit ≥10 Jahre nach Auslieferung und Inbetriebnahme. Servicesoftware inkl. Updates im Preis enthalten.

Produktanforderungen: Alle relevanten Zulassungen und Normen sind nachzuweisen (MDR, MPG, BfArM, CE, DIN, RöV etc.). Beim Einsatz von KI sind EU Data Act und DSGVO einzuhalten. Zugelassene Reinigungs- und Desinfektionsmittel (Hersteller, Zusammensetzung) sind anzugeben. Technisches Produktdatenblatt sowie Prospekte/Broschüren in deutscher Sprache sind als Anlage beizufügen.

Service, Wartung und Schulung

Serviceinfrastruktur: Deutschsprachige Medizinprodukteberater vor Ort für Einweisungen gemäß MDR/MP-BetreibV und Hygienerichtlinien. Deutschsprachige telefonische Beratungs-/Servicehotline. Servicetechniker-Verfügbarkeit werktags Mo–Fr, 8–17 Uhr.

Wartungspositionen (je Los): Störungsdienst/Vor-Ort-Service (Menge 2 Jahre), Vollwartungsvertrag (Menge 8 Jahre), Teilwartungsvertrag (Menge 8 Jahre).

Schulungskonzept: Max. 4 DIN A4-Seiten zu Projektplanung, Lieferung/Austausch, Einweisung/Schulung, Test-/Pilotphase, Risikomanagement.

Nachhaltigkeitskonzept: Max. 3 DIN A4-Seiten zu Ressourcen-/Abfallmanagement, Recycling, erneuerbare Energien, soziale Verantwortung, Lieferkette, umweltfreundliche Logistik, Altgeräte-Rücknahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (KO-Kriterien) – rechtlich & wirtschaftlich

1. § 123 GWB: Keine Verurteilung/Geldbulße wegen bestimmter Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel).

2. Steuern & Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

3. Unabhängige Preisbildung: Bestätigung, dass nur eigene Preisermittlungen zugrunde liegen und keine Absprachen mit Mitbewerbern.

4. Bietererklärung: Bewusstsein über Ausschluss bei wissentlich falschen Angaben.

5. Russland-Sanktionen: Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 %-Beteiligung, >10 % Auftragswert für Nachunternehmer).

6. LkSG: Keine Verstoß-Verurteilungen nach § 24 LkSG (Geldbußen ab bestimmten Schwellen).

Nationale Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A.

Eignungsnachweise – Erfahrung & Qualität

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (vergleichbarer Auftragsgegenstand UND vergleichbarer Auftragswert) mit Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungswert und Leistungszeit.

Qualitätsmanagementsystem: Vorhandensein eines QM-Systems, nachzuweisen z. B. durch DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.

Serviceinfrastruktur: Deutschsprachige Medizinprodukteberater vor Ort (gemäß MDR/MP-BetreibV und Hygienerichtlinien), deutschsprachige Servicehotline, Servicetechniker-Verfügbarkeit Mo–Fr 8–17 Uhr.

Leistungskriterien (Ausschlusskriterien)

Lieferzeit: Verbindliche, kostenlose Lieferung und Inbetriebnahme innerhalb 8 Wochen nach Auftragserteilung.Ersatzteilverfügbarkeit: ≥10 Jahre nach Auslieferung und Inbetriebnahme.Servicesoftware: Vollständige Servicesoftware inkl. Updates im Preis enthalten.Schulungskonzept: Max. 4 DIN A4-Seiten (Projektplanung, Lieferung/Austausch, Einweisung/Schulung, Test-/Pilotphase, Risikomanagement).Nachhaltigkeitskonzept: Max. 3 DIN A4-Seiten (Ressourcen-/Abfallmanagement, Recycling, erneuerbare Energien, soziale Verantwortung, Lieferkette, umweltfreundliche Logistik, Altgeräte-Rücknahme).

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU) gemäß VgV.

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot — 50 % Preis, 50 % Leistung (Qualität gemäß Kriterienkatalog).

Zugelassene Angebote: Höchstens 3 Lose pro Bieter. Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer Katalog.

Sprache: Deutsch. Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform in Textform (§ 126b BGB).

Hinweis: Die konkreten Eignungskriterien sind zusätzlich über die Plattform abrufbar (Link: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/077e309d-e746-41d0-a140-e639553fe644/suitabilitycriteria).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (Leistungswert ist anzugeben)

Referenzliste über vergleichbare Leistungen (OP-Tischsysteme oder vergleichbare medizintechnische Lieferungen) mit vergleichbarem Auftragsgegenstand UND vergleichbarem Auftragswert

Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungswert und Leistungszeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 29%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen & Ausschlusskriterien
Technische & konzeptionelle Anlagen
Wartungs- & Servicepositionen
Bieterstruktur (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 18.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.08.2026Ausschreibung
  3. 11.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 07.09.2026 → 14.09.2026
    • Frist für Fragen: 28.08.2026 → 04.09.2026
  4. 05.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51149 Köln, Deutschland
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gdekk.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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