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Rahmenvereinbarung Papier Verwaltung und Schulen

Landkreis Eichsfeld – Zentrale VergabestelleHeilbad Heiligenstadt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Kopierpapier, Präsentationspapier, Karton und Durchschreibpapier für die Verwaltung und Schulen des Landkreises Eichsfeld.

Die Ausschreibung ist in drei Lose gegliedert. Angebote können für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Eigenerklärung Eignung26. Nov. 2026
ThürVgG-Eigenerklärung26. Nov. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform zu rügen.
EignungsbestätigungenDatum offenBestätigungen und Nachweise zur Eigenerklärung sind nach gesondertem Verlangen innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
NachreichungsfristDatum offenNachträglich verlangte Unterlagen sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Vergleichbare-Leistungen-ZeitraumDatum offenVergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sind nachzuweisen.
ReferenzzeitraumDatum offenBei engerer Wahl sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben.
Umsatznachweis-ZeitraumDatum offenDer Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist nachzuweisen.
Beschäftigtennachweis-ZeitraumDatum offenDie jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ist nachzuweisen.
Berufsregister-ZeitraumDatum offenBerufsregisterrelevante Verstöße dürfen in den letzten zwei Jahren nicht vorliegen.
LieferfristDatum offenLieferung spätestens zwei Wochen nach der jeweiligen Bestellung; ein Bestelldatum ist nicht angegeben.
VertragsstrafenfristDatum offenAb Verzugsbeginn wird die Vertragsstrafe je vollendete Woche mit 0,20 Prozent des nicht nutzbaren Leistungsteils berechnet.
AusschlussfristDatum offenBei einem Verstoß gegen das Thüringer Vergabegesetz kann der Bieter für bis zu drei Jahre von Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
AufbewahrungsfristDatum offenDie Vergabeunterlagen sind mindestens drei Jahre aufzubewahren; ein Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Aufbewahrung VertragsendeDatum offenBei längerer Vertragslaufzeit sind die Unterlagen mindestens bis zum Vertragsende aufzubewahren.
Aufbewahrung FörderungDatum offenBei geförderten Vergaben beträgt die Aufbewahrung höchstens 30 Jahre.
AbnahmeDatum offenDie Lieferung wird förmlich abgenommen; ein konkreter Abnahmetermin ist nicht genannt.
Beginn MängelverjährungDatum offenDer Beginn der Mängelverjährung ist an die Abnahme geknüpft, ohne dass ein konkreter Termin genannt ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebots einschließlich Nachlässen, bewertet ohne Umsatzsteuer

Der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt. Berücksichtigt werden nachgerechnete Angebotssummen und insbesondere alle Nachlässe; die Umsatzsteuer bleibt unabhängig von der Steuerschuldnerschaft unberücksichtigt. Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent.

KI-Hinweis: Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis bestätigen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent Gewichtung sowie die Bewertungsregeln.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang und Bestellungen

Die Lieferung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung auf Abruf. Angebote können für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden. Das Angebot ist an die Vertragslaufzeit vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 gebunden.

Lieferorte und Ausführung

Die Lieferung erfolgt an sechs Standorte:

Haus I, Friedensplatz 8, 37308 Heilbad HeiligenstadtHaus IV, Leinegasse 11, 37308 Heilbad HeiligenstadtHaus V, Leinegasse 8, 37308 Heilbad HeiligenstadtHaus VII, Bahnhofstraße 5 c, 37308 Heilbad HeiligenstadtIbergheim, Aegidienstraße 19, 37308 Heilbad HeiligenstadtHaus I–III, Friedensplatz 1, 37339 Leinefelde-Worbis

Einzelbestellungen sind innerhalb von maximal zwei Wochen nach Bestellung zu beliefern. Die Preise umfassen Verpackung, Beförderung bis zur Anlieferungs- oder Annahmestelle sowie Abladen, soweit die Leistungsbeschreibung nichts anderes vorgibt. Der Lieferant nimmt Packstoffe zurück und entsorgt sie gegebenenfalls auf eigene Kosten.

Umwelt- und Alterungsnachweise

Für das angebotene Papier ist mindestens ein anerkannter Nachweis erforderlich: EU Ecolabel, Der Blaue Engel, Nordic Ecolabel oder FSC-Label. Für Kopierpapier ist zusätzlich die Alterungsbeständigkeit nach DIN EN ISO 9706 nachzuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogener Eignungsnachweis

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung nach Anlage 124_LD einzureichen. Sie umfasst Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei Jahre, zu Umsatz und Beschäftigten, soweit diese Angaben für die zu vergebende Leistung erheblich sind, sowie Erklärungen zu Insolvenz, Liquidation, Ausschlussgründen, relevanten Verurteilungen, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz

Die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz ist mit dem Angebot vorzulegen. Sie verpflichtet zur Einhaltung der Anforderungen zu Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmereinsatz, Unterrichtung von Nachunternehmern und Vorhaltung von Nachweisen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Für eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung nach Anlage 234 aller Mitglieder einzureichen. Werden Leistungen oder Eignung anderer Unternehmen genutzt, ist das Verzeichnis nach Anlage 235 beizufügen. Eine Verpflichtungserklärung nach Anlage 236 kann auf gesondertes Verlangen verlangt werden.

Produktqualifikation

Für das angebotene Papier muss mindestens einer der folgenden Nachweise vorliegen: EU Ecolabel, Der Blaue Engel, Nordic Ecolabel oder FSC-Label. Die angebotenen Produkte müssen die jeweils im Leistungsverzeichnis geforderten Eigenschaften und Verpackungseinheiten erfüllen.

Nachweise bei weiterer Auswahl

Falls eine engere Wahl durchgeführt wird, können zusätzlich drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl, die für die Leitung vorgesehenen Personen, Berufsregisterbescheinigungen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und weitere Bestätigungen verlangt werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre

Bei einer weiteren Auswahl sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben.

Die Leistungen müssen mit der Lieferung von Papier für Verwaltung und Schulen vergleichbar sein. Je Referenz sind Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Für die Angebotsabgabe werden im Aufforderungsschreiben keine Referenzen verlangt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignung und Erklärungen
Produkt- und Umweltnachweise
Nachweise auf Anforderung
Formale Prüfung und Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Eichsfeld – Zentrale Vergabestelle
Anschrift
37308 Heilbad Heiligenstadt
Ort
37308 Heilbad Heiligenstadt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37308 Heilbad Heiligenstadt
Thüringen

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