Ausschreibungen Thueringen
Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für die Landespolizeiinspektionen Gera, Gotha und Jena sowie die Autobahnpolizeiinspektion
Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über Postdienstleistungen für die Thüringer Polizei.
Die Landespolizeidirektion Thüringen beschafft für drei Landespolizeiinspektionen (Gera, Gotha, Jena) und die Autobahnpolizeiinspektion vollständige Postdienstleistungen: Abholung, Sortierung und Zustellung von Brief- und Einschreibsendungen – national und international. Die Leistung ist aufgeteilt in 3 Lose (je Schutzbereich); pro Bieter sind bis zu 3 Lose möglich. Vertragsbeginn: 01.02.2027. Angebote sind elektronisch bis spätestens 15.10.2026, 12:00 Uhr über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Zwingende Eignungsnachweise u. a.: Postlizenz (Eintragung Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur), Haftpflichtversicherung, Referenzen, Erklärungen zu Ausschlussgründen, Sanktionen und Thüringer Vergabegesetz. Wertung: 40 % Preis, 60 % Qualität (Logistik, Umwelt, Qualitätssicherung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Versand Vergabeunterlagen28. Aug. 2026
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 15. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit (18 Wochen)ca. 15. Okt. 2026 – 18. Feb. 2027
Nachprüfungsfristca. 16. Dez. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Entgeltfestpreis1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende (max.)31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Gesamtsumme netto je Los. Der niedrigste Angebotspreis erhält 40 Punkte, höhere Preise werden anteilig niedriger bewertet.
- Qualität der Auftragsausführung60%
Schlüssiges Konzept zur Qualität der Auftragsausführung (min. 10 bis max. 15 Seiten DIN A4), bewertet anhand der Bewertungsmatrix der Anlage 4.2.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis x 40) / Angebotspreis des jeweiligen Bieters (max. 40 Punkte). Qualität: Jede Darlegung wird von mindestens fünf Bewertenden mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit dem Faktor multipliziert (a: Faktor 5, b aa: Faktor 2, c aa: Faktor 3). Ja/Nein-Kriterien: b ba und c ba. Der arithmetische Mittelwert der Gesamtpunktzahlen ergibt die Qualitätspunkte (max. 60). Wertungsergebnis = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).
KI-Hinweis: Gewichtungen und Bewertungsmethode stehen in der gemeinsamen Anlage 4.1 (Version 2); der Los-1-Ordner enthält nur einen Auszug (S. 10), dessen Inhalt identisch ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Vollumfängliche Postdienstleistung als gewerbsmäßige Beförderung gemäß § 3 PostGAbholung unfrankierter, unsortierter Brief- und Einschreibsendungen an den Abholstellen des AuftraggebersSortierung und WeiterleitungGarantierte nationale Zustellung sowie internationale PostbeförderungKeine Frankierung durch den Auftraggeber; Vorbereitung/Frankierung durch den AuftragnehmerAuftragnehmer stellt wetterfeste, stapelbare Postbehälter und Transportwagen (Fassungsvolumen mind. 250 Standardsendungen) kostenneutral und in ausreichender Menge bereit
Abhol- und Zustellzeiten
Abholung: Montag bis Freitag (außer Feiertage, auch nicht am 24. und 31. Dezember)Zustellung national: Montag bis Samstag (außer Feiertage)Zustellung international: gemäß den Vorgaben der Deutschen Post AGZentraler Ansprechpartner: Montag bis Freitag 08:00–15:00 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbar (mit Vertretung)
Qualitätsanforderungen
95 % der inländischen Sendungen am 3. Werktag nach Abholung zugestellt99 % der inländischen Briefsendungen am 4. Werktag nach Abholung zugestelltÜbrige Sendungen am 5. WerktagSendungsverfolgung bei Einschreiben muss möglich seinMangelhaft, wenn ≥ 0,5 % der Sendungen im Monatsdurchschnitt verschmutzt, zerknickt oder beschädigt sindRückschein bei Einschreiben mit Rückschein: max. 3 Werktage nach Unterzeichnung zurückNicht zustellbare Sendungen werden kostenfrei innerhalb von 7 Tagen zurückgeführt
Sendungsarten (national)
Postkarte (≤ 20 g, ≤ 235 × 125 mm)Standardbrief (≤ 20 g, ≤ 235 × 125 × 5 mm)Kompaktbrief (≤ 50 g, ≤ 235 × 125 × 10 mm)Großbrief (≤ 500 g, ≤ 353 × 70–250 × 20 mm)Maxibrief (≤ 1.000 g, ≤ 353 × 250 × 50 mm)Einschreiben Einwurf, Einschreiben Standard, Einschreiben mit Rückschein
Internationale Sendungen
Gleiche Produktkategorien wie national (außer: Einschreiben Einwurf ist nur national möglich)Max. L+B+H ≤ 900 mm, keine Seite > 600 mm (Orientierung an DPAG-Vorgaben)
Datenschutz und Verschwiegenheit
Verpflichtung zur Einhaltung von PostG, ThürDSG und BDSGWahrung des BriefgeheimnissesJährliche Unterrichtung der Beschäftigten auf DatenschutzvorschriftenPflichten gelten auch für eingesetzte Subunternehmer (mit Zustimmung des AG)
Nachunternehmer
Einsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung des AuftraggebersAnteil von Nachunternehmern, die unter Art. 5k VO EU 2022/576 fallen, muss < 10 % des Auftragswertes seinWeitergabe der Pflichten aus dem ThürVgG an Nachunternehmer verpflichtendDokumentationspflichten (Entgeltabrechnungen, Werkverträge) sind während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPostrechtliche Zulassung
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostGErlaubnis zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen gemäß § 3 PostGBei Entzug der Lizenz während der Vertragslaufzeit: Kündigungsgrund
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBBietererklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u. a. keine Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung, Mindestlohnverstößen, Sozialversicherungsbetrug in den letzten 3 Jahren; keine Bestechung/Betrug/Untreue; keine schweren Verfehlungen; keine Insolvenz)Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 2022/576: kein Russland-Bezug des Bieters, von Gesellschaftern (>50 %) und von Unterauftragnehmern/Lieferanten (>10 % Auftragswert) – gilt für gesamte VertragslaufzeitKeine Verfahren wegen Korruption, Vorteilsnahme oder Begünstigung
Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht/Betriebshaftpflicht oder vergleichbar): mind. 1.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € Sachschäden je Versicherungsjahr – oder Bereitschaftserklärung eines VersicherersEigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre), Gesamtumsatz und fachspezifischer UmsatzReferenzliste zur Leistungsfähigkeit: mindestens 3 gleichwertige Postdienstleistungs-Aufträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mindestens 2 mit Gesamtauftragssumme > 375.000 € netto
Technische und organisatorische Eignung
Unternehmensprofil mit Angaben zu Organisationsstruktur (Thüringen/Bundesländer), Projektleiter, technischer Ausrüstung (Sortieranlagen, Kapazitäten), Fuhrpark (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Datenschutzmaßnahmen, Erkennbarkeit des Beförderungspersonals (Dienstausweis, einheitliche Kleidung, Dienstfahrzeug)Nachunternehmer-Einsatzgebiet angebenPersonal muss sich mit Lichtbildausweis ausweisen können, gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland besitzen
Datenschutz und Compliance
Verpflichtende Erklärung zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften (PostG, ThürDSG, BDSG) und zur Wahrung des BriefgeheimnissesJährliche Unterrichtung der Beschäftigten auf DatenschutzvorschriftenPflichten gelten auch für Subunternehmer
Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 ThürVgG verpflichtend (sonst Ausschluss)Verpflichtung zu: Tariftreue (§ 6 Abs. 1), Zahlung repräsentatives Tarifentgelt oder mind. 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn (§ 6 Abs. 4), gleiche Entlohnung von Leiharbeitern (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10)Zustimmung des AG vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle (§ 7 Abs. 2, 4)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1, 2)Sanktionen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre
Sonstige Anforderungen
Anerkennung der AGB der Thüringer Polizei (Voraussetzung für Zuschlag; eigene AGB nicht zulässig)Verschwiegenheit über dienstliche AngelegenheitenNach Zuschlag: Einsatz nur von Mitarbeitern mit einwandfreiem polizeilichem Führungszeugnis (gilt auch für Nachunternehmer)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: mindestens 2 davon mit Gesamtauftragssumme > 375.000 € netto
Gleichwertige Postdienstleistungs-Aufträge
Angabe Auftraggeber (p/ö), Name/Anschrift, Kontaktperson, Auftragsgegenstand, Auftragszeitraum, Auftragswert in Euro – Vordruck lfd. Nr. 11 verwenden
wie oben – gilt für Los 1 (LPI Gera)
wie oben – gilt für Los 2 (LPI Gotha)
wie oben – gilt für Los 3 (LPI Jena / API)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Eignungsnachweise (Pflicht)
Sonstige Angebotsunterlagen
Erklärung nach Thüringer Vergabegesetz
Bieterfragen / Plattform-Aktivierung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 22.10.2026
- 30.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99099 Erfurt
Ort
99099 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.thueringen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99099 Erfurt
Thüringen
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Unterstützungsleistungen bei der Inbetriebnahme der 1. Lieferoption von Straßenbahnfahrzeugen
Jenaer Nahverkehr GmbH Keßlerstraße 29 07745 Jena | Stadtwerke Jena GmbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt · JenaFrist: ThueringenSicherheitstechnische Überprüfung der Sporthallen und Freisportanlagen 2026/2027
Landkreis Gotha, vertreten durch den Landrat · 99867 GothaFrist: ThueringenReinigungsleistung in 11 Studentenwohnhäusern
Studierendenwerk Thüringen · 99089 ErfurtFrist: ThueringenKopierer
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