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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung Proxmox

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des Bundes | Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. | GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Stiftung des öffentlichen Rechts | Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Stiftung des öffentlichen Rechts | Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH | Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH | Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH | Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH | Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, Körperschaft des öffentlichen Rechts | Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ), Stiftung des öffentlichen Rechts | Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen (DSMZ) GmbH | Twincore - Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Proxmox-Subscriptions (PVE, PBS und PMG in den Stufen Premium, Standard, Basic und Community) für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) und weitere genannte Helmholtz-Forschungseinrichtungen.

Wie ist der Ablauf?

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner geschlossen. Einzelaufträge werden bedarfsgerecht zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneutes Vergabeverfahren abgerufen. Es gibt keine Losaufteilung – das Angebot muss das gesamte Leistungsspektrum abdecken.

Was ist gefordert?

Autorisierung/Partnerstatus für Proxmox-ProdukteEignungsnachweise (Handelsregister, Umsätze, Mitarbeiterzahlen)Eigenerklärungen zu GWB, MiLoG, ILO und BMWK-Russland-SanktionenVollständig ausgefülltes Angebotsformular mit Preisen für 12 Produktpositionen

Verfahren: Offenes Verfahren gem. § 15 VgV. Zuschlag allein nach Preis (100 %). Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.900.000 EUR netto über die gesamte Laufzeit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 31. Dez. 2026
RügefristDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag, mit 2 Verlängerungsoptionen à 12 Monate (max. 4 Jahre insgesamt).
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um 12 Monate, einseitig durch Auftraggeber.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, einseitig durch Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Ausschließlich der Preis wird bewertet (100%). Die Gesamtpunktzahl wird aus den Preispunkten aller Positionen berechnet und kann maximal 1000 Punkte erreichen. (Aspekte: Preispunkte je Position)

Für jede Position werden Preispunkte berechnet. Die Summe der Preispunkte ergibt die Gesamtpunktzahl (max. 1000 Punkte). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: Bewertet wird ausschließlich der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die bedarfsgerechte Bereitstellung von Proxmox-Subscriptions als Voucher-Leistung. Der Rahmenvertragspartner stellt Zugang zum Proxmox Enterprise Repository und den herstellerseitigen Support sicher.

Nicht umfasst sind Implementierungs-, Migrations-, Beratungs-, Schulungs- oder weitere Betriebsleistungen.

Abrufberechtigte Einrichtungen

Die Rahmenvereinbarung kann von folgenden Einrichtungen abgerufen werden:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Köln als HauptstandortHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR)GFZ Helmholtz-Zentrum PotsdamHelmholtz Munich (HMGU)GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielHereon (Helmholtz-Zentrum Hereon)Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB)Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ LeipzigHelmholtz-Zentrum für Infektionsforschung – HZI BraunschweigMax Delbrück Center (MDC) BerlinDKFZ (Deutsches Krebsforschungszentrum)DSMZ (Leibniz-Institut, gemäß Liste)Twincore Hannover

Produkte und Preispositionen (insgesamt 12)

Proxmox Virtual Environment (PVE) – je belegtem physischem CPU-Sockel und Jahr

P1: PVE PremiumP2: PVE StandardP3: PVE BasicP4: PVE Community

Proxmox Backup Server (PBS) – je Server und Jahr

P5: PBS PremiumP6: PBS StandardP7: PBS BasicP8: PBS Community

Proxmox Mail Gateway (PMG) – je Host und Jahr

P9: PMG PremiumP10: PMG StandardP11: PMG BasicP12: PMG Community

Alle 12 Positionen sind im Angebotsformular zu bepreisen.

Höchstwert und Startbedarf

Höchstwert der gesamten Rahmenvereinbarung: 1.900.000 EUR netto über die volle Laufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen).

Startbestellung bei Zuschlag: 60 × PVE Standard (1 CPU).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug, nicht älter als 3 Monate zum Fristende) oder vergleichbares DokumentEigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Pflichtausschlussgründe)Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWBGgf. Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWBEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Eigenerklärung zu den ILO-KernarbeitsnormenEigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (BMWK-Russland-Sanktionen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Umsatzangaben werden zur Einschätzung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit herangezogen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Nachweis der Autorisierung/Partnerstatus des Herstellers Proxmox: Der Bieter muss berechtigt sein, Proxmox-Produkte zu vertreiben, zu implementieren und Support dafür anzubieten.

Sprache und formale Anforderungen

Alle Angebotsbestandteile sind in deutscher Sprache abzufassenDie Arbeitsprozess-Sprache ist DeutschEinzureichen über die elektronische Vergabeplattform (Vorgang E36896383)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Eignung – Rechtliche und persönliche Nachweise
Eignung – Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Angebot und Preisblätter
Formales und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des Bundes | Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. | GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Stiftung des öffentlichen Rechts | Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) | GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Stiftung des öffentlichen Rechts | Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH | Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH | Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH | Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH | Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, Körperschaft des öffentlichen Rechts | Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ), Stiftung des öffentlichen Rechts | Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen (DSMZ) GmbH | Twincore - Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51147 Köln
Ort
51147 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dlr.de/DE/Home/home_node.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51147 Köln
Nordrhein-Westfalen

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