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Rahmenvereinbarung Prüfung und Reparatur von Sportgeräten

Landkreis Celle - Zentrale Vergabestelle | Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Landkreis Celle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Celle, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Celle schreibt eine Rahmenvereinbarung über die jährliche Sicherheitsprüfung und anschließende Reparatur von Turn- und Sportgeräten in 24 kreiseigenen Sporthallen (ca. 20.356 m² Gesamtfläche) aus.

Die Geräte sind nach DIN EN 913, DIN 18032 und den DGUV-Vorschriften zu prüfen, Mängel in Protokollen und Excel-Mängellisten zu dokumentieren und nach Freigabe bis zum 31.10. eines Jahres zu reparieren. Kleingeräte (Bälle, Keulen, Gymnastikstreifen) sind ausgeschlossen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 24 Monate.

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal meinauftrag.rib.de bis spätestens 09.10.2026, 09:00 Uhr MESZ einzureichen. Zuschlag erfolgt zu 100 % nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 18. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Erste jährliche Sportgeräteüberprüfung1. Jan. – 31. März 2027
Originalberichte an Auftraggeber15. Apr. 2027
Folgende jährliche Überprüfung1. Jan. – 31. März 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
ReparaturfreigabeDatum offenReparaturvorschläge müssen innerhalb von 2 Monaten nach Vorlage durch den Auftraggeber freigegeben werden.
Durchführung ReparaturenDatum offenFreigegebene Reparaturen sind jährlich bis zum 31.10. des jeweiligen Jahres durchzuführen.
Aufbewahrungspflicht UnterlagenDatum offen10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung (§ 147 AO).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, bestätigt in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU, Nr. 6 Angebotswertung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Jährliche Sicherheitskontrolle sämtlicher Turn- und Sportgeräte in 24 Sporthallen des Landkreises Celle (Gesamtfläche ca. 20.356 m²). Die Leistung umfasst auch das Anziehen von Schrauben sowie das Ölen und Fetten beweglicher Teile. Trampoline sind komplett aufzubauen und zu überprüfen.

Ausgeschlossen sind Kleingeräte wie Bälle, Keulen und Gymnastikstreifen.

Prüfgrundlagen

Die Prüfungen sind nach folgenden Vorgaben durchzuführen:

DIN EN 913 (Turngeräte)DIN 18032 (Sporthallen)DGUV-VorschriftenTRBS 1203 (befähigte Personen)

Dokumentation und Berichtswesen

Pro Sporthalle sind zu erstellen:

Prüfprotokoll mit Datum und Ort der Prüfung, Ergebnissen und festgestellten Mängeln, Beurteilung zur weiteren Benutzung (Bedenken ja/nein), Angaben zu notwendigen Nachprüfungen sowie Name, Anschrift und Unterschrift des Prüfers.Mängelliste als Excel-Datei je Sporthalle.Reparatur- und Instandhaltungsangebot je Sporthalle.

Die Originalberichte sind dem Auftraggeber bis zum 15.04. des Jahres zu übergeben.

Ablauf und Fristen im Vertragsjahr

Terminabsprache mit dem Schulhausmeister mindestens 2 Kalenderwochen vor Prüfungsbeginn.Erste jährliche Überprüfung bis 31.03.2027, Folgejahre jeweils bis 31.03.Freigabe der Reparaturen durch den Auftraggeber innerhalb von 2 Monaten nach Erhalt der Vorschläge.Durchführung der Reparaturen bis 31.10. des jeweiligen Jahres.

Vertragsrahmen und Mengen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption: einmalig um max. 24 Monate bis 31.12.2030 (Mitteilung spätestens 3 Monate vor Ablauf).Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn mit Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.Höchstwert abrufbarer Leistung: max. 150 % des Auftragswertes (gilt auch für Optionsjahre).Höchstzahl Teilnehmer Rahmenvereinbarung: 1.

Zu prüfende / reparierende Geräte (Auszug Leistungsverzeichnis)

Sicherheitsüberprüfungen (geschätzte Mengen):

Einfeldhallen: 14,000 St.Zweifeldhallen: 14,000 St.Dreifeldhallen: 20,000 St.

Reparaturen (Beispiele): Basketballanlagen, Schaukelringanlage, Turnbänke, Longenanlage (15,000 St.), Turnmatten, Sprungkästen (1- und 5-teilig), Turnbock/Turnpferd, Barren, Sprungbretter, Großtrampolin, Doppel-Open-End-Trampolin, Gitterleiter, Weichbodenmatten, Übungsschwebebalken (18,000 St.), Schwebebalken, Mini-Trampolin, Steck- und Versenkreckanlage, Sprossenwand, Spielsäule Volleyball, Hochsprunganlage (9,000 St.), Wandablagehaken (29,000 St.), Klettertauanlage, Handballtore, Ballwagen (23,000 St.), Mattenwagen, Kletterstangen (9,000 St.).

Mengen sind Schätzungen für den Vertragszeitraum; konkrete Mengen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren.Bei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; bei engerer Wahl Angabe zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Befähigte Personen gemäß TRBS 1203 für die Prüfungen.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen einschlägiger Verstöße (letzte 2 Jahre).Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation mangels Masse, ggf. bestätigter Insolvenzplan.Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister (sofern einschlägig).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-/Sachschäden: mind. 5.000.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €

Weitere vertragliche Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung.Tariftreueerklärung nach NTVergG (Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelten, Verpflichtung von Nachunternehmen).Eigenerklärung Bezug Russland gem. EU-VO 2022/576.
Referenzprojekte
bei engerer Wahl: 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bezogen auf den Monat der Veröffentlichung

Vergleichbare Leistungen: Prüfung und/oder Reparatur von Hallensportgeräten bzw. Sportstätten

Auf gesondertes Verlangen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Wirtschaftliche & persönliche Eignung
Technische Eignung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Celle - Zentrale Vergabestelle | Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Landkreis Celle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
29221 Celle
Ort
29221 Celle
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
29221 Celle
Niedersachsen

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