Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung (RV) über die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW) in Kaarst schließt eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Pflege von Veeam-Lizenzen und -Produkten (z. B. Veeam Data Platform, Veeam Kasten, Backup for Microsoft 365, Veeam Data Cloud). Bieter müssen insbesondere Gold-Partner-Status bei Veeam sowie eine bestimmte Mindestanzahl an Zertifizierungen (VMCE, VMTSP, VMSP) nachweisen und Rabattsätze auf die Veeam-Nettolistenpreise für 1–4-jährige Subscription-Laufzeiten anbieten.
Was gefordert wird:
Rabattsätze je Lizenzgruppe sowie für alle weiteren Veeam-Produkte (Excel-Angebotsblatt)Nachweis Veeam Gold Partner-StatusZertifizierungen: mind. 2× VMCE, 4× VMTSP, 6× VMSP (max. 2 Jahre alt, Stichtag 07.09.2026)Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)Firmenhauptsitz in der EUFähigkeit zur elektronischen Übermittlung der Bestelldaten im XML-FormatStörungsmeldungen ausschließlich in deutscher Sprache
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit 3 Jahre ab 01.11.2026, optional +1 JahrMax. Vertragsvolumen: 5 Mio. EUR nettoMindestbestellwert pro Bestellung: 10.000 EUR nettoAusschließlich elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRWAngebotsfrist: 07.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist5. Aug. – 25. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 16. Okt. 2026
Zuschlag16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Erstmalige Kündigungsmöglichkeit31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis Lizenzen70%
Fiktive Angebotssumme brutto basierend auf Rabattsätzen auf Nettolistenpreise des Herstellers Veeam für die aufgeführten Lizenzgruppen. Bewertet über Preispunkte: niedrigste Angebotssumme / eigene Angebotssumme x 100, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,70.
- Rabattsatz weitere Produkte / Hardware30%
Rabattsatz auf zukünftige weitere Produkte von Veeam (Hardware gemäß Kapitel B Nr. 1.2). Bewertet über Rabattpunkte: eigener Rabattsatz / höchster Rabattsatz x 100, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,30.
Preispunkte = (niedrigste Angebotssumme brutto / eigene Angebotssumme brutto) x 100 x 0,70; Rabattpunkte = (Rabattsatz des Bieters / höchster Rabattsatz) x 100 x 0,30; Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Rabattpunkte (max. 100 Punkte)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Lizenzen, 30% weitere Produkte/Hardware) und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzen und Produkte (Hersteller Veeam)
Beschaffung folgender Veeam-Produkte nach Bedarf:
Veeam Data Platform – Editionen Foundation, Advanced und Premium (VUL)Veeam Kasten – knotenbasierte Subscription-LizenzenVeeam Backup for Microsoft 365Veeam Data CloudAlle weiteren aktuellen und zukünftigen Veeam-Produkte
Die erste Lizenzlieferung ist zum 01.11.2026 vorgesehen (vorrangig Veeam Kasten for Kubernetes).
Konditionen und Preisgestaltung
Bieter geben Rabattsätze auf den Veeam-Nettolistenpreis für Subscription-Laufzeiten von 1, 2, 3 und 4 Jahren an.Die Rabattsätze gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung und für alle Abrufe.Vertragsverlängerungen (Renewals) und Bestandslizenzen sind ausgenommen – hier gelten ausschließlich die Hersteller-Sonderkonditionen.Mindestbestellwert pro Bestellung: 10.000 EUR netto (für Neugeschäft/Neulizenzen).Sonderrabatt bei Abruf > 50.000 EUR netto: nach Herstellerfreigabe möglich.Skonto fließt nicht in die Zuschlagsbewertung ein.Preise in Euro ohne Umsatzsteuer; kostenlose/Eventualpositionen als „0 €".
Vertragsrahmen und Abwicklung
Rahmenvereinbarung ohne Abrufverpflichtung – kein Anspruch auf Mindest- oder Höchstabnahmemengen.Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (01.11.2026 – 31.10.2029), mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr (bis 31.10.2030).Erstmalige Kündigungsmöglichkeit: zum 31.12.2028 (Frist 3 Monate zum Ende des Kalenderjahres).Vertragsobergrenze: max. 5.000.000 EUR netto (gesamte Laufzeit inkl. Verlängerung).Einzelabrufe erfolgen als EVB-IT Überlassungsverträge (Typ B) für Software und EVB-IT Kaufverträge mit Instandhaltung für Hardware.Liefer-/Erfüllungsort: RZF NRW, Helmut-Kohl-Ring 8–12, 41564 Kaarst.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Handelsregisterauszug darf zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.Firmenhauptsitz in der EU (Ausschlusskriterium).
Ausschlussgründe (§§ 123–126 GWB)
Eigenerklärung (Formular 521 EU), dass keine Ausschlussgründe vorliegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Partnerstatus und Zertifizierungen
Veeam Gold Partner-Status (aktueller Nachweis vom Hersteller erforderlich).Kumulativ mindestens folgende Zertifizierungen (Mehrfachzertifizierungen pro Person zulässig):2× VMCE (Veeam Certified Engineer)4× VMTSP (Veeam Technical Sales Professional)6× VMSP (Veeam Sales Professional)Zertifizierungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (Stichtag: 07.09.2026) und müssen bei Auftragsausführung (Support/Hotline) erfüllt sein.
Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Nichterfüllung führt zum Angebotsausschluss:
A: Fähigkeit zur elektronischen Übermittlung der Bestelldaten im XML-FormatA: Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen ausschließlich in deutscher SpracheA: Firmenhauptsitz in der EU
Möglichkeit der Eignungsleihe und Unteraufträgen
Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich – Formular 534a EU erforderlich.Unteraufträge (§ 36 VgV) sind möglich – Formular 533b EU erforderlich.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen – Formular 531 EU erforderlich.Eignungsleiher müssen ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen
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