Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung Schmutzfangmatten mietweise mit Service (Liefern, Abholen, Reinigen und Auswechseln)
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1, sucht im offenen Verfahren (Vergabenummer VGSt1-1-2026-0072) einen Anbieter für einen Mietservice für Schmutzfangmatten.
Was wird beschafft?
Matten werden leihweise für Innenbereiche überlassen, in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Wechselzeiträumen.Der Auftragnehmer liefert und legt die Matten aus, holt die benutzten Matten ab, wäscht, reinigt und trocknet sie und liefert saubere Matten zurück.Die Leistung gilt für alle städtischen Dienststellen einschließlich Eigenbetriebe, Ausführungsort ist München.
Eckdaten
Laufzeit: 48 Monate, vom 01.05.2027 bis 30.04.2031, mit 6 Monaten Probezeit.Es gibt nur ein Los. Die Rahmenvereinbarung ist auf maximal einen Teilnehmer ausgelegt.Geschätzte Menge laut Vergabedaten: ca. 13.240 Schmutzfangmatten. Das Leistungsverzeichnis weist 3.310 Stück aus, die mit 4 Jahren Laufzeit berechnet werden.Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Nachhaltigkeit.Angebotsfrist: 03.12.2026, 23:59 Uhr (elektronisch).
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch über die Vergabeplattform abgeben, inklusive Eignungsnachweisen, Produktnachweisen und Nachhaltigkeitsangaben.Preise netto je Wechsel für alle Mattenmaße und Wechselturnusse angeben.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum (max. 3 Jahre)3. Dez. 2023 – 3. Dez. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Angebotsöffnung4. Dez. 2026
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031bis 2031
Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027bis 2027
Haftpflichtversicherung während Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031bis 2031
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; Ansprechperson, Kontaktdaten und Bestelladresse sind unverzüglich danach zu benennen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist am 03.12.2026.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, falls die Rüge nicht abgeholfen wurde.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Information der unterlegenen Bieter, bei elektronischer Information 10 Kalendertage (§ 134 GWB).
Gewerbezentralregister InformationenDatum offenNur nach gesonderter Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen zu übermitteln.
Nachforderung UnterlagenDatum offenAuf Aufforderung innerhalb von 7 Arbeitstagen einzureichen; fehlende Unterlagen werden nur einmal nachgefordert.
Muster der SchmutzfangmattenDatum offenAuf Aufforderung innerhalb von 7 Arbeitstagen kostenlos bereitzustellen.
Ansprechperson benennenDatum offenDeutschsprachige Ansprechperson für Fragen, Service und Reklamationen, unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Kontaktdaten für AbrufDatum offenKontaktdaten für den Versand der Einzelabrufe, unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Farbbilder je ArtikelDatum offenInnerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung in JPEG bereitzustellen, sofern ein Katalog erforderlich ist.
KatalogbereitstellungDatum offenElektronischer Katalog im xls-Format nach Zuschlag; eine konkrete Frist ist nicht angegeben.
Vorlage AbbiegeassistenzsystemeDatum offenBei Anlieferung mit LKW sind geeignete Abbiegeassistenzsysteme vorzulegen.
Versicherungspolice BestätigungDatum offenBestätigung der Versicherungspolice BV Ziffer 10 lit. b) auf Anforderung innerhalb von 7 Arbeitstagen.
Halbjährliche StatistikDatum offenLesbare Excel-Statistik einmal je Halbjahr (Standort, Mattenanzahl, Wechselhäufigkeit, Jahresumsatz).
Lieferzeit nach AbrufDatum offenSpätestens 10 Arbeitstage (Montag bis Freitag) nach Abrufbestellung, sofern in der Bestellung kein späterer Termin steht.
Monatliche RechnungsstellungDatum offenRechnungsstellung jeweils zum Monatsende.
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Leistungserfüllung und Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Zahlungsziel für SkontoDatum offenSkonto wird nur bei einem Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen berücksichtigt.
Kündigungsfrist RahmenvereinbarungDatum offen6 Monate zum Monatsende; eine Beendigung ist frühestens zum 30.04.2028 möglich.
Kündigung einzelner AbrufaufträgeDatum offenKündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende.
Änderungsmitteilung AbrufaufträgeDatum offenÄnderungen an Abrufaufträgen sind schriftlich ca. 1 Monat vor Eintritt mitzuteilen.
Wechselzeitraum Winter (Beispiel)Datum offenBeispielzeitraum vom 01.10. bis 31.03.; Jahr nicht angegeben.
Wechselzeitraum Winter (Beispiel)Datum offenBeispielzeitraum vom 01.11. bis 30.04.; Jahr nicht angegeben.
Wechselzeitraum Sommer (Beispiel)Datum offenBeispielzeitraum vom 01.04. bis 30.09.; Jahr nicht angegeben.
Wechselzeitraum Sommer (Beispiel)Datum offenBeispielzeitraum vom 01.05. bis 31.10.; Jahr nicht angegeben.
Durchschnittlicher WechselzeitraumDatum offenIm Durchschnitt 6 Monate je Abrufauftrag.
Jährliche NeuauslegungDatum offenBei unbefristeten Aufträgen erfolgt die Auslegung jährlich zum angegebenen Zeitpunkt, bis zum Ende der Saison.
Erklärung zur Verlängerung der BindefristDatum offenZu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt abzugeben; Angebote ohne Zustimmung werden ausgeschlossen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertungspreis brutto aus Leistungsverzeichnis multipliziert mit geschätzten Mengen, abzüglich Nachlässen, zuzüglich Umsatzsteuer; Bewertung über relative Preisformel.
- Nachhaltigkeit40%
Oberkriterium mit vier gleich gewichteten Unterkriterien (je 25 %).
Preis: Der niedrigste Preis wird mit der maximal zu vergebenden Punktzahl (100) multipliziert und durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters geteilt (Wertungspreis brutto). Nachhaltigkeit: Punkte je Unterkriterium (0 bis 100) werden mit der Gewichtung des Unterkriteriums multipliziert, die Ergebnisse addiert und ins Verhältnis zur Gewichtung des Hauptkriteriums gesetzt. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Gewichtungen (60 % Preis, 40 % Nachhaltigkeit mit je 25 % Unterkriterien) sind in Unterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend genannt; die Bekanntmachung nennt die Unterkriterien ohne Bewertungsstaffel, die Staffelung stammt aus den Unterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMietvollservice und Mengen
Mietweise Bereitstellung von Schmutzfangmatten für Innenbereiche mit Service.Die Vergabedaten nennen geschätzt ca. 13.240 Schmutzfangmatten. Das Leistungsverzeichnis weist 3.310 Stück aus, die mit 4 Jahren Laufzeit berechnet werden.Die Mengen sind geschätzter Bedarf und dienen der Kalkulation und Wertung. Eine Mindestabnahme ist nicht garantiert.Es gibt keine Lose. Die Leistung wird als Ganzes vergeben, an maximal einen Teilnehmer.
Lieferung, Auslegung und Abholung
Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich Anlieferung in das auf der Bestellung angegebene Objekt, Stockwerk und Zimmer, gegebenenfalls mit betriebsfertiger Montage.Auslegung der Matten vor Ort.Abholung der benutzten Matten.Auslieferung ohne Verpackung, gerollt.Lieferzeit nach Abruf: spätestens 10 Arbeitstage (Montag bis Freitag), sofern in der Bestellung kein späterer Termin steht.Lieferung ab einer einzelnen Matte möglich.
Reinigung, Qualitätskontrolle und Austausch
Waschen, Reinigen und Trocknen der benutzten Matten.Austausch gegen saubere Matten gemäß dem vereinbarten Wechselturnus.Vor der Auslieferung optische Qualitätskontrolle. Nicht mehr gebrauchsfähige Matten werden aussortiert, zum Beispiel bei beschädigten Kanten, Löchern im Flor, nicht entfernbaren Flecken oder Wellen.Reinigung erfolgt an einem Standort mit Umwelt- und Energiemanagementsystem.
Mattenmaße und Wechselturnus
Neun Mattenmaße (Breite x Länge in cm): 85 x 90, 85 x 150, 85 x 300, 115 x 200, 115 x 240, 115 x 400, 150 x 200, 150 x 250, 150 x 400.Abweichung bei der Länge: bis zu 20 % über oder unter der Vorgabe (bei Vorgaben mit ca. bis zu 10 %), wenn das nächstliegende Maß angeboten wird.Wechselturnus: alle 7 Tage, alle 14 Tage oder alle 28 Tage. Preise für alle drei Turnusse anbieten.Abrufe können befristet oder unbefristet sein. Unbefristete Aufträge gibt es ganzjährig oder nur im Sommer bzw. Winter.Durchschnittlicher Wechselzeitraum: 6 Monate.Jährliche neue Auslegung bei unbefristeten Aufträgen zum angegebenen Zeitpunkt.
Anforderungen an die Matten
Für Innenbereiche geeignet, mit hoher Schmutzaufnahme auch bei Trockenschmutz.Unauffällige Farben, zum Beispiel schwarz-, grau- oder braunmeliert.Hohe Verschleißfestigkeit und Farbbeständigkeit.Kein PVC.Flächengewicht mindestens 2.400 g/m².Wasseraufnahmekapazität mindestens 3 l/m².Flor aus 100 % Recyclingmaterial.Schwer entflammbar.Rutschfester Nitrilgummirücken, glatt oder genoppt.Ringsumlaufender rutschfester Sicherheitsgummirand, ca. 2 cm breit.Liegt im trockenen und nassen Zustand plan auf. Keine Stolperstellen, Höhenunterschiede über 4 mm vermeiden.Die angebotenen Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit.
Standorte, Abrufe und Service
Insgesamt ca. 750 mögliche Abrufstellen für alle städtischen Dienststellen und Eigenbetriebe.Davon liegen 4 besondere Einrichtungen außerhalb des Stadtgebiets: Feldafing, Berg, Dietersheim und Oberammergau.In Ausnahmefällen Belieferung im Umkreis von 60 km.Jeder Abruf enthält Lieferadresse, Auslegungsort, Ansprechpartner, Beginn, Auslegungs- und Wechselzeitraum, Rechnungsanschrift, Anzahl und Größe der Matten sowie den Wechselturnus.Beratung und Klärung örtlicher Gegebenheiten.Vor-Ort-Service bei Neuausstattungen und Reklamationen.Sicherstellen, dass Wechsel- und Lieferzeiten auch für besondere Lieferfenster und außergewöhnliche Dienststellen eingehalten werden.
Berichte und Kataloge
Halbjährlich eine lesbare Statistik im Excel-Format. Sie enthält Standort und Adresse, Anzahl der Matten je Größe, Wechselhäufigkeit, befristeten oder unbefristeten Einsatz und den Jahresumsatz mit der Landeshauptstadt München.Elektronischer Katalog im .xls-Format und PDF-Katalog, nur falls nach der Leistungsbeschreibung erforderlich.Farbbilder der Artikel im JPEG-Format innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag, falls ein Katalog erforderlich ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz netto von mindestens 600.000,00 € in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Dies ist ein Ausschlusskriterium, Angaben erfolgen in der Eigenerklärung.Umsatzzahlen werden über die Eigenerklärung im Bietercockpit abgefragt.
Versicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.Mindestdeckung je Schadensfall: 1.000.000 € für Personenschäden, 1.000.000 € für Sachschäden und 1.000.000 € für Vermögensschäden.Bestehen wird in der Eigenerklärung bestätigt. Ein Nachweis ist auf Anforderung innerhalb von 7 Arbeitstagen vorzulegen.Ausschlusskriterium.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über zwei Referenzen für den Service von Schmutzfangmatten, gemäß den Angaben im Abschnitt Referenzprojekte.Die Anforderungen gelten für das Verfahren insgesamt, da es keine Lose gibt.Nachweis erforderlich über Eigenerklärung im Bietercockpit.
Ausschlussgründe und Erklärungen
Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen für die letzten 5 Jahre.Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen für die letzten 3 Jahre.Angaben zu Verurteilungen aller gesetzlichen Vertreter für die letzten 2 Jahre.Erklärungen zum Russland-Bezug für Bieter, Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer und Lieferanten.Liegt ein Ausschlussgrund vor, ist eine Anlage mit Erläuterungen beizufügen, zum Beispiel zur Selbstreinigung. Bei mittelbarem Russland-Bezug über 10 % der Auftragssumme ist die Anlage zwingend.
Unternehmensdaten
Registergericht mit Sitz und Registernummer, für das Wettbewerbsregister.Umsatzsteuer-ID.Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist.Falls nicht börsennotiert: Staatsangehörigkeit der wirtschaftlich Berechtigten. Falls börsennotiert: entfällt.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Teile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden, im Verzeichnis Unterauftragnehmer angeben. Namen und Kontaktdaten der Unterauftragnehmer mitteilen.Übertragene Leistungen müssen eigenständige, abgrenzbare Teilleistungen sein.Kritische Aufgaben müssen selbst ausgeführt werden.Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungskriterien wie für den Bieter, soweit keine gesonderten Kriterien festgelegt sind.Bei Nutzung fremder Kapazitäten: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.Arbeitnehmerüberlassung nur in den gesetzlich zulässigen Fällen.
Produktnachweise zur Leistungsfähigkeit
Vollständiges technisches Produktdatenblatt.Nachweis der Rutschhemmung durch eine anerkannte Stelle.Nachweis des Brandverhaltens nach DIN EN 13501-1.Nachweis des Recyclingmaterials im Florbereich.Nachweis des Umwelt- und Energiemanagementsystems des Reinigungsstandorts.Diese Nachweise sind der Angebotswertung bzw. der Feststellung der Einhaltung der Leistungsanforderungen zugeordnet.
Nachforderungen und Nachweise auf Anforderung
Auszug aus dem Gewerbezentralregister und dem Wettbewerbsregister ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 €. Diese fordert die Vergabestelle nach, innerhalb von 3 Werktagen.Bescheinigungen zuständiger Behörden, zum Beispiel Finanzamt oder Sozialversicherungsträger, und Führungszeugnis oder gleichwertige Bescheinigung, auf Anforderung vor Zuschlag.Fehlende Unterlagen werden nur einmal nachgefordert. Bei Nichteinreichung kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 Jahre, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist (03.12.2026). Leistungszeitraum mindestens 1 Jahr, davon mindestens 1 Jahr abgeschlossen.Volumen: Jährlicher Auftragswert bezogen auf die Leistungsart: mindestens 270.000,00 € netto. Jährlich bediente Anlieferstellen: mindestens 100.
Nachweis von Referenzen für Service von Schmutzfangmatten (Liefern, Abholen, Reinigen und Auswechseln). Gefordert werden Referenzen für die Leistungsart, die dem Auftragsgegenstand entsprechen.
Angabe des Auftraggebers mit Anschrift und E-Mail. Angaben im Fragebogen zur Eignungsprüfung über das Bietercockpit. Jede Referenz muss die Mindestanforderungen einzeln erfüllen, eine Addition mehrerer Referenzen ist unzulässig. Referenzen anderer Unternehmen können über Eignungsleihe berücksichtigt werden. Leistungen für die Stadt zählen nur, wenn sie ausdrücklich als Referenz angegeben werden. Die Mindestanforderungen sind Ausschlusskriterien.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Unterlagen mit dem Angebot
Eignung und Nachweise auf Verlangen
Produktnachweise zu den Matten
Referenzen
Preise und Kalkulation
Nachhaltigkeit (Wertung 40 %)
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81541 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80331 München
Bayern
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