Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung Social Media Werbung
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeberin: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, Berlin
Was wird beschafft? Eine Social-Media-Agentur für bezahlte Werbung auf Social-Media-Kanälen (Paid Media / Social Ads), national und international. Dazu gehören Strategie und Mediaplanung, Kampagnen-Einrichtung und Schaltung, laufende Optimierung sowie Reporting.
Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit maximal einem Auftragnehmer. Einzelkampagnen werden später über gesonderte Abrufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Aufträge und keine Abnahmepflicht.
Umfang: Das Auftragsvolumen beträgt bis zu 300.000 EUR netto. Laut Bieterfragen bezieht sich dieser Betrag nur auf die Agenturhonorare; das Mediabudget ist nicht enthalten. Erwartet werden ungefähr 800 Agenturstunden pro Jahr.
Laufzeit: 12 Monate fest ab 01.02.2027, danach bis zu drei Verlängerungen um je 12 Monate. Spätestes Vertragsende ist der 31.01.2031. Der Vertrag endet vorher, wenn die Obergrenze von 300.000 EUR netto erreicht ist.
Bewertung: Preis 40 %, Qualität zweier Arbeitsproben 60 %. Die Arbeitsproben sind Mediastrategien für „Talent Berlin“ (B2C) und „Invest in Berlin“ (B2B).
Wichtig: Teil- und Nebenangebote sind unzulässig, eine Losaufteilung gibt es nicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenz-Stichtag7. Dez. 2023
Ende bisheriger Rahmenvertrag31. Juli 2026
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße7. Dez. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Betriebshaftpflicht nachweisen7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026 – 7. März 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit 1. Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Kündigungsfrist Auftraggeberin31. Okt. 2027
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Spätestes Vertragsende31. Jan. 2031
Rüge eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Beantwortung von AuskünftenDatum offenDie Vergabestelle antwortet innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang einer rechtzeitigen Anfrage.
AusführungsfristDatum offenUnverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Abschluss AuftragsverarbeitungsvereinbarungDatum offenNach Zuschlagserteilung, ein Muster liegt den Unterlagen bei.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Unwirksamkeit eines Vertrags geltend machenDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter über den Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Bindung NachprüfungsbeteiligteDatum offen4 Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses, gilt ab Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist.
Rückforderung Muster und ProbenDatum offen15 Werktage nach Ablauf der Bindefrist für nicht berücksichtigte Angebote.
Zahlungsfrist RechnungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer prüffähigen Rechnung mit quittiertem Leistungsnachweis.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis (Angebotspreis / Gesamtpreis gemäß Preisblatt)40%
Bewertung anhand des Gesamtpreises gemäß Preisblatt; niedrigster Angebotspreis erhält 40 Punkte, übrige Bieter linearer Abschlag.
- Qualität der Arbeitsproben60%
Zwei Arbeitsproben zur Erarbeitung einer Mediastrategie, bewertet nach passgenauer Zielgruppenansprache (je 5 Teilkriterien mit max. 5 Punkten pro Arbeitsprobe).
Preis: Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 Punkte; andere Bieter erhalten einen prozentualen Punkteabschlag entsprechend ihrer Überschreitung des niedrigsten Preises (lineare Interpolation); Überschreitung um 100 % oder mehr ergibt 0 Punkte. Qualität: Summe der Punkte aller Unterkriterien (QPW, max. 60). Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Qualität.
KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 40 %, Qualität 60 % mit je 30 Punkten für Arbeitsprobe 1 und 2) sind eindeutig in Aufforderung Ziffer 4.1 und Bekanntmachung angegeben; Bewertungsmethode ist beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategie und Mediaplanung
Social-Media-Strategie und Mediaplanung, national und weltweitFestlegung der Kampagnenziele und KPIsAuswahl der Plattformen und WerbeformateDefinition der Zielgruppen und Targeting, inklusive Geotargeting weltweit sowie Custom- und Lookalike-AudiencesLaufzeit- und BudgetplanungTechnische Formatvorgaben für Kreativ-TeamsBeratung bei der Planung von Social-Media-Kampagnen
Kampagnen-Einrichtung, Schaltung und laufende Steuerung
Technisches Setup der KampagnenEinbuchung und Ausspielung auf LinkedIn, Meta (Facebook, Instagram), X, TikTok und YouTube sowie bei Bedarf auf weiteren internationalen PlattformenLaufendes Monitoring und GebotsmanagementÜberwachung und Management der BudgetsLaufende Optimierungen anhand der ErgebnissePaid Social wird eigenständig konzipiert und umgesetzt, auch Post Boosting gehört dazu
Reporting und Analyse
Auswertung der Kampagnen nach Laufzeitende, als Dashboard oder PräsentationLaufendes Reporting während der KampagnenHandlungsempfehlungen aus den AnalysenAuswertung anhand von Zielgrößen wie CPC, CTR und Impressionen
Einsatzbereiche und Rahmenbedingungen
Typische Einsätze: fortlaufende Paid-Push-Kampagnen (Always-On), internationale B2B- und Performance-Kampagnen, anlassbezogenes Event-MarketingEinzelkampagnen werden per Abruf beauftragt, in der Regel nach einem schriftlichen oder mündlichen Briefing der AuftraggeberinAlle Werbemittel stellt die AuftraggeberinLeistungsort ist DeutschlandEs besteht keine Abnahmepflicht und kein Anspruch auf bestimmte AufträgeUmfang laut Bieterfragen: ca. 800 Agenturstunden pro Jahr, jährlich schwankend je nach Projektschwerpunkt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBewertung und Zuschlag
Preis: 40 %Qualität der Arbeitsproben: 60 %, davon je 30 % für Arbeitsprobe 1 (B2C) und Arbeitsprobe 2 (B2B)Angebotspreis ist ein Stundensatz in Euro nettoBei Punktegleichstand erhält der Bieter den Zuschlag, der bei der Qualität die höhere Punktzahl hatTeil- und Nebenangebote sind unzulässig
Arbeitsproben
Zwei Arbeitsproben in Form einer Mediastrategie, je maximal 5 Seiten bzw. Folien, als PDFArbeitsprobe 1: B2C-Kampagne „Talent Berlin“ für nationale und internationale Fachkräfte (Tech, IT, Future Skills, Kreativwirtschaft), 5 Monate, exemplarisches Mediabudget 60.000 EUR netto, drei KampagnenphasenArbeitsprobe 2: B2B-Kampagne „Invest in Berlin“ zur Gewinnung von Unternehmen, Investoren und Gründern aus den USA und UK, 5 Monate, exemplarisches Mediabudget 60.000 EUR nettoDie Mediabudgets in den Arbeitsproben sind Beispielbudgets und keine Vergütung des BietersGefordert sind jeweils Kanäle und Formate, Funnel- und Retargeting-Architektur, Aussteuerung, Tests, Budgetallokation, Prognosen, KPIs und Benchmarks
Unternehmensreferenzen: Nachweisregeln
Eine Referenz zählt nur, wenn der Bieter selbst Auftragnehmer war oder Mitglied der beauftragten Arbeitsgemeinschaft istAls Arbeitsgemeinschafts-Mitglied muss der eigene Leistungsanteil mindestens 50 % des Auftragswerts der Referenz betragenReferenzen ohne überprüfbare Detailangaben werden nicht berücksichtigtKapazitäten Dritter sind nur mit Patronatserklärung nutzbar, für sie gelten dieselben AnforderungenDie 50-%-Regel gilt nicht für Referenzen des SchlüsselpersonalsDieselbe Referenz darf als Unternehmensreferenz und als Referenz einer Schlüsselperson genannt werden
Schlüsselpersonal
Projektleiter: verantwortlich für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung, Vertretungs- und Entscheidungsbefugnis für verbindliche Zusagen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Social-Media-Planung und -Beratung, Deutsch in Wort und Schrift so, dass die Kommunikation mit der Auftraggeberin ungestört ist, Mitarbeit an drei Projekten laut ReferenzanforderungenProjektleiter-Stellvertreter: muss den Projektleiter jederzeit vollständig vertreten können, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Social-Media-Planung und -Beratung, ausreichende Deutschkenntnisse, Mitarbeit an drei Projekten laut ReferenzanforderungenAngaben je Person: Name, Arbeitgeber, Beschäftigungsverhältnis, Ausbildung, Berufserfahrung insgesamt und im relevanten Bereich, Sprachkenntnisse
Unternehmensprofil und Versicherung
Aussagekräftiges Unternehmensprofil mit Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen, Leistungsportfolio, Vorstellung des Projektteams, Kundenstamm und Expertise sowie gegebenenfalls AuszeichnungenBetriebshaftpflichtversicherung muss zum Ende der Angebotsfrist bestehen oder in Deckung genommen sein: mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, mindestens 100.000 EUR für Vermögensschäden, Jahreshöchstsummen mindestens 2.000.000 EUR bzw. 200.000 EURNach Zuschlag Bereitstellung von Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Auftraggeberin
Rechtliche und wirtschaftliche Eignung
Gewerbliche Anmeldung bzw. erforderliche Erlaubnisse sowie Eintragung in ein gesetzlich vorgeschriebenes Register (nicht für Freiberufler)Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren und keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen, Beiträgen zu Berufsgenossenschaften und KrankenkassenEinhaltung staatlicher und berufsgenossenschaftlicher SicherheitsvorschriftenKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellenKeine rechtskräftige Verurteilung einer zurechenbaren Person wegen bestimmter Straftaten und keine rechtskräftige Geldbuße gegen das Unternehmen wegen UnternehmenstatenKeine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder das Mindestlohngesetz; kein aktueller Verstoß und kein anstehender BußgeldbescheidKeine Verstöße gegen die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und LeistungsmissbrauchKein Eintrag im Wettbewerbsregister (Prüfung vor Zuschlag)Bei Verfehlungen kann ein Nachweis über Selbstreinigung eingereicht werdenKeine unzulässigen Absprachen mit anderen Unternehmen
Arbeits- und Sozialstandards
Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge: Verpflichtung zur Einhaltung der besonderen VertragsbedingungenGleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige ArbeitMindestlohn: mindestens 14,84 Euro brutto je Stunde für Beschäftigte ohne Auszubildende bei der Leistungserbringung. Die Pflicht gilt nicht für Dienstleistungen ausländischer Nachunternehmer im Ausland.ILO-Kernarbeitsnormen: Ausführung nur mit Waren, die unter bestmöglicher Beachtung der ILO-Mindeststandards gewonnen oder hergestellt wurden. Nachweise müssen kurzfristig bereitgestellt werden können.Frauenförderung (ab 25.000 EUR netto): Je nach Beschäftigtenzahl sind Maßnahmen anzugeben. Über 500 Beschäftigte: drei Maßnahmen, davon mindestens eine aus den Nummern 1 bis 6. Über 250 bis 500: drei Maßnahmen. Über 20 bis 250: zwei Maßnahmen. Über 10 bis 20: eine Maßnahme.
Nachunternehmer, Bietergemeinschaft und Präqualifikation
Nachunternehmer müssen fachkundig und leistungsfähig sein und müssen sich zur Einhaltung der Frauenförderpflichten bereit erklärenBei Bietergemeinschaften: Erklärung mit allen Mitgliedern und bevollmächtigtem Vertreter; Ausschlussgründe sind bei jedem Mitglied nachzuweisenPräqualifizierung kann mit Nummer und Datenbank nachgewiesen werden; ohne Präqualifizierung sind Einzelnachweise auf Aufforderung vorzulegenEinheitliche Europäische Eigenerklärung kann als vorläufiger Beleg dienen, sofern nicht anders angegebenUnzutreffende Eigenerklärungen können zu einem Ausschluss von bis zu drei Jahren von öffentlichen Aufträgen führen
Nachweise und Nachforderung
Eignungsnachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen, sofern nicht anders angegebenAuf gesonderte Aufforderung vorzulegen sind: Handelsregisterauszug, Steueranmeldung, Finanzamtsbescheinigung, Krankenkassenbescheinigung und BonitätsauskunftFehlende oder unvollständige Unterlagen können nachgefordert werden; werden sie nicht fristgerecht nachgereicht, kann das Angebot ausgeschlossen werden
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nicht länger als 3 Jahre zurückVolumen: Nicht angegeben
Unternehmensreferenz 1: Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2C-Bereich, zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber
Muss mit dem Auftrag vergleichbar sein. Nachweis über Formular Unternehmensreferenzen mit Auskunftsperson.
1 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nicht länger als 3 Jahre zurückVolumen: Nicht angegeben
Unternehmensreferenz 2: Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2B-Bereich, zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber
Muss mit dem Auftrag vergleichbar sein. Nachweis über Formular Unternehmensreferenzen mit Auskunftsperson.
1 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nicht länger als 3 Jahre zurückVolumen: Nicht angegeben
Unternehmensreferenz 3: Paid-Media-Kampagne auf Social Media, nach Wahl des Bieters im B2B- oder B2C-Bereich, zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber
Muss mit dem Auftrag vergleichbar sein. Nachweis über Formular Unternehmensreferenzen mit Auskunftsperson.
3 ReferenzenZeitraum: Wie bei Unternehmensreferenzen (nicht länger als 3 Jahre zurück)Volumen: Nicht angegeben
Schlüsselpersonal Projektleiter: Mitarbeit an Projekten, die die Anforderungen an Unternehmensreferenzen erfüllen
Mitarbeit im Team ist zulässig. Formular Referenzen des Projektleiters mit Auskunftsperson.
3 ReferenzenZeitraum: Wie bei Unternehmensreferenzen (nicht länger als 3 Jahre zurück)Volumen: Nicht angegeben
Schlüsselpersonal Projektleiter-Stellvertreter: Mitarbeit an Projekten, die die Anforderungen an Unternehmensreferenzen erfüllen
Mitarbeit im Team ist zulässig. Formular Referenzen des Projektleiter-Stellvertreters mit Auskunftsperson.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 50%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisangebot
Arbeitsproben
Unternehmen, Referenzen und Schlüsselpersonal
Nachweise auf gesonderte Aufforderung
Kommunikation und Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10623 Berlin
Ort
10623 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin-partner.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10623 Berlin
Berlin
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Alle anzeigen →Berlin
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Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: BerlinGraffitientfernung 2027 ff.
Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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