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Rahmenvereinbarung Tank- und Ladekarten - PR1302752-9782-R

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Bundesweite Kartenlösungen zur bargeldlosen Versorgung der Dienstfahrzeuge der Fraunhofer-Gesellschaft mit Kraftstoffen und Ladestrom sowie zur Abrechnung weiterer fahrzeugbezogener Leistungen.

Die Ausschreibung ist in drei Lose geteilt:

Los 1: KraftstoffversorgungLos 2: Stromversorgung von FahrzeugenLos 3: kombinierte Kraftstoff- und Stromversorgung

Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform bis zum 23.11.2026 um 12:00 Uhr über https://vergabe.fraunhofer.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Rügefrist21. Okt. – 23. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Muster1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Leistungszeitraum Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Leistungszeitraum Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Leistungszeitraum Los 31. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis vom Vergabeverstoß.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Absendung einer schriftlichen Bieterinformation.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen10 Kalendertage nach Absendung einer elektronisch oder per Fax versandten Bieterinformation.
KartenlaufzeitDatum offenBeginn mit Aktivierung der jeweiligen Karte; das Ende ist nicht angegeben.
Kündigungsfrist KartenDatum offenJederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende möglich.
AbrechnungDatum offenMonatliche Abrechnung je abrufberechtigtem Standort; konkreter Zeitraum nicht angegeben.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung sowie der Nachweise.
ZahlungsfristDatum offenDauer nicht angegeben; frühestens ab Rechnungsdatum und nicht vor Wareneingang beziehungsweise Abnahme.
Skonto-ZahlungszielDatum offenMindestens 14 Tage; ein Skonto wird nur bei einem Zahlungsziel von mindestens 14 Tagen berücksichtigt.
ErsatzteilvorhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang beziehungsweise Abnahme des Liefergegenstands.
Nachfrist BürgschaftDatum offenMindestens 14 Tage ab Zugang der Fristsetzung durch Fraunhofer.
LieferterminDatum offenDer konkrete Liefertermin wird von Fraunhofer vorgegeben und ist im Ausschnitt nicht angegeben.
Kataloganbindung statischDatum offenMaximal 6 Wochen ab Projektstart; der Projektstart ist nicht angegeben.
Kataloganbindung Punch-OutDatum offenMaximal 12 Wochen ab Projektstart; der Projektstart ist nicht angegeben.
OptionsziehungDatum offenSpätestens einen Monat vor Ablauf des Vertrags.
PreisanpassungDatum offenBeantragung drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Festlaufzeit.
PreisbindungDatum offenZwölf Monate ab dem Tag der vorgenommenen Preisanpassung.
VersicherungsnachweisDatum offenInnerhalb eines Monats nach Aufforderung vorzulegen.
VertragskraftwirkungDatum offenMit Unterzeichnung; der konkrete Vertragsstart ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • PREIS60%

    Bewertung des Angebotspreises ohne MwSt. anhand des niedrigsten wertungsfähigen Angebotspreises und linearer Interpolation bis zum doppelten Mindestpreises.

  • AKZEPTANZ TANKSTELLEN40%

    Bewertung der bundesweiten Akzeptanz von Tankstellen; 65 Prozent Akzeptanz sind Mindestanforderung und 100 Prozent entsprechen 14.000 Tankstellen.

Preis: Der niedrigste Angebotspreis ohne MwSt. erhält die volle Punktzahl; ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält null Punkte; dazwischenliegende Preise werden linear interpoliert. Akzeptanz Tankstellen: 65 Prozent Akzeptanz erhalten null Punkte, 100 Prozent Akzeptanz erhalten 40 Punkte; die Leistungspunkte werden kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet.

KI-Hinweis: Die losbezogenen Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsparameter sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben; die Bekanntmachung ist insoweit widersprüchlich nur pauschal für alle Lose aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Leistungsrahmen

Die Lösung wird für die bundesweit verteilten Institute und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft benötigt. Die vertragliche Steuerung erfolgt zentral durch die Fraunhofer-Zentralverwaltung in München.

Kartenverwaltung und Kartennutzung

Physische Karten sollen eindeutig gekennzeichnet, einzeln abrufbar und individuell aktivierbar sein. Je Institut sind Flotten-PINs oder individuelle PINs sowie flexible Kartenlimits vorzusehen. Einzelne Karten sollen jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden können.

Akzeptanz und Nutzungsumfang

Die Kartenlösung soll mindestens im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz nutzbar sein. Die Akzeptanz darf nicht auf einen einzelnen Mineralölkonzern oder Ladeinfrastrukturbetreiber beschränkt sein.

Abrechnung und Service

Die Abrechnung erfolgt monatlich je abrufberechtigtem Standort mit transaktionsbezogenen Einzelnachweisen. Institutskürzel und Bestellnummer müssen ausgewiesen sein. Elektronische Rechnungen nach EN 16931, bevorzugt ZUGFeRD, sind bereitzustellen. Ein Service ist werktags von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie über Notfallhotline oder Service-Center sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensdarstellung

Das Firmenprofil muss Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Mitarbeiterzahl sowie die hergestellten Produkte beziehungsweise erbrachten Leistungen in Textform enthalten. Links und Bilder sind nicht zulässig.

Umsatz

Für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 sind Umsatzangaben vorzulegen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Projekte sind nachzuweisen. Je Projekt werden eine Kurzbeschreibung und die Kundennennung verlangt. Die Projekte dürfen nicht älter als aus dem Jahr 2023 sein.

Erklärungen zu Ausschlussgründen

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften sowie die Eigenerklärung EU Nr. 833/2014 sind unterschrieben einzureichen.

Qualitäts- und Akzeptanzanforderungen

Die angebotene Lösung muss die technischen Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung erfüllen. Für die Wertung werden Preis und Akzeptanz herangezogen; der Ausschnitt enthält keine weiteren allgemeinen Eignungskriterien.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als aus dem Jahr 2023

Mindestens drei vergleichbare Projekte

Kurzbeschreibung und Kundennennung je Referenz; bei datenschutzbedingtem Verbot der Ansprechpartnerangabe ist der Auftraggeber nach Forschung, Industrie oder anderem öffentlichen Auftraggeber zu kategorisieren und die Vergleichbarkeit zu bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preisblätter und Angebotsformulare
Technischer Nachweis
Eignung und Referenzen
Weitere verpflichtende Erklärungen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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