Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (Darmstadt) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Typo3-CMS-Support und -Pflege ab 01.10.2026 (2 Jahre, mit Option auf bis zu 4×1 Jahr Verlängerung) öffentlich nach UVgO aus.
Was zu tun ist: Es werden Wartung, Fehlerbehebung und Sicherheits-Patches der Typo3-Instanzen, regelmäßige Upgrades (Typo3 und Betriebssystem, im 1. Jahr Upgrade von v10 auf aktuelles Stable), Weiterentwicklung eigener Typo3-Erweiterungen (Frontend/Backend) sowie Design-Weiterentwicklung für die Webauftritte von GSI, FAIR und der Helmholtz-Institute Jena und Mainz benötigt. Geschätzter Bedarf: 120–130 Personenstunden pro Jahr. Maximale Auftragssumme: 215.000 € über die Gesamtlaufzeit.
Wie mitbieten: Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform DTVP (www.dtvp.de). Zuschlag nach Preis-Leistungs-Verhältnis (Preis 70% – Stundensatz; Leistung 30% – Typo3-Erfahrung der ausführenden Person).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtangebotspreis70%
Der Gesamtpreis des Angebotsformblattes wird zur Wertung herangezogen. Für die Leistungserbringung ist ausschließlich der im Angebotsformblatt ausgewiesene Preis maßgeblich.
- Leistungskriterien (LK)30%
Bewertung der Typo3-Erfahrung der ausführenden Person: < 3 Jahre = Ausschluss, 3-5 Jahre = 3 Punkte, 6-9 Jahre = 5 Punkte, ab 10 Jahre = 10 Punkte (max. 1000 Punkte). Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind Ausschlusskriterium und fließen nicht in die Punktebewertung ein.
Preis-Quotient-Methode: Z = G(Leistung) * L(Angebot) + G(Preis) * L(best)/P(niedrigst) * P(Angebot), wobei G(Leistung)=0,3 und G(Preis)=0,7. L(Angebot) = Gesamtpunktzahl Leistung des Angebots; L(best) = beste Leistungspunktzahl; P(niedrigst) = niedrigster Preis; P(Angebot) = Preis des Angebots.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Einsatzorte
Auftraggeber ist das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (Planckstraße 1, 64291 Darmstadt). Mitversorgt werden die FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH (ebenfalls Darmstadt), das Helmholtz-Institut Jena (Fröbelstieg 3, 07743 Jena) und das Helmholtz-Institut Mainz (Johannes Gutenberg University, 55099 Mainz). Ein Einsatz vor Ort in Jena oder Mainz ist ausdrücklich nicht erforderlich — die Leistung wird vom Standort Darmstadt aus erbracht.
Technische Umgebung
Vier Produktiv- und vier Test-Instanzen Typo3 mit über 35 selbst entwickelten Erweiterungen (über 100.000 Zeilen Code, davon 5 Erweiterungen mit ca. 75.000 Zeilen) sowie über 30 Powermail-Skripte. Stack: Debian Linux, PHP (Debian-Pakete), MariaDB/MySQL, teilweise PostgreSQL/Oracle, SOLR-Volltextindizierung. Unterstützte Browser: Firefox ESR ab 128, Edge ab 119, Safari iOS ab 13, Chrome Android ab 126. WCAG 2.1 Level AA Konformität ist erforderlich.
Basis-Support
Upgrades der Systemumgebung (Betriebssystem, PHP, Datenbanken) und der Typo3-Software, Unterstützung bei Regressionstests, Behebung von Fehlern und Sicherheitslücken, Anpassung von Typo3-Modulen bei sich verändernden Schnittstellen zu Drittsystemen (API-Änderungen). Installation von Betriebssystem, PHP und MariaDB erfolgt durch den Auftraggeber selbst.
Entwicklungsunterstützung
(Weiter-)Entwicklung von Typo3-Erweiterungen für Backend und Frontend, regelmäßige Weiterentwicklung des Webdesigns und des Seiten-Layouts sowie Unterstützung der Typo3-Redakteur*innen bei der Webseiten-Gestaltung.
Kommunikation und Meetings
Teilnahme an 14-tägigen Jour-Fixe-Meetings (veranschlagt 20 Personenstunden pro Jahr) und Bearbeitung von E-Mail-/Ticket-Anfragen der Typo3-Redakteur*innen und -Administrator*innen (veranschlagt 10 Personenstunden pro Jahr). Koordination und Aufwandsabschätzung laufen über GitLab-Issues; die Freigabe und Priorisierung erfolgt durch die Typo3-Administratoren der GSI.
Upgrade-Plan und Servicezeiten
Im ersten Vertragsjahr: Typo3-Upgrade von v10 auf das aktuelle Stable-Release (versionsübergreifend, erhöhter Aufwand) sowie Debian-Upgrade auf das aktuelle Stable-Release. Danach: Typo3-Upgrade jährlich (Umsetzungszeit 40 Arbeitstage), Betriebssystem-Upgrade alle zwei Jahre (Umsetzungszeit 60 Arbeitstage, erstes OS-Upgrade im 3. Vertragsjahr). Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; bei gravierenden Sicherheitslücken Reaktionszeit 4 Stunden, bei erheblichen Funktionsbeeinträchtigungen nächster Arbeitstag. Bei betriebsverhindernden Störungen 24/7.
Umfang und Abrechnung
Geschätzter Bedarf 120–130 Personenstunden pro Jahr. Abrechnung ausschließlich nach tatsächlichem Aufwand zum festen Stundensatz mit vorheriger Freigabe durch die GSI-Typo3-Administratoren. Geschätztes Auftragsvolumen 120–130 Personenstunden/Jahr; kein Anspruch auf Abruf bestimmter Mindestmengen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (analog) sowie nach § 31 UVgO vorliegen — insbesondere keine strafrechtlichen Verurteilungen (u. a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), keine Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen und keine mangelhafte Leistungserfüllung bei früheren Aufträgen. Zudem Eigenerklärung zur MiLoG-Compliance (§ 19 Abs. 3 MiLoG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens in Höhe des doppelten Auftragswerts; alternativ Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall. Nachweis der Wettbewerbsregister-Daten (Registergericht, Registernummer, USt-IdNr.).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte in vergleichbaren Typo3-Umgebungen, nicht älter als 3 Jahre. Davon mindestens 1 Projekt aus einem universitären oder außeruniversitären öffentlichen Umfeld (z. B. Helmholtz, Max-Planck). Nachweis über Referenzformblatt aus 3 Eignung.docx.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter müssen über mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in Entwicklung und Support von Multi-Language- und Multi-Domain-Typo3-Systemen verfügen (Nachweis über Qualifikationsprofil/Lebenslauf).
Sprachkenntnisse
Mindestens B2-Niveau gemäß Gemeinsamem Europäischen Referenzrahmen (GER) in Deutsch und Englisch. Alternativnachweis durch öffentliche Fachkommunikation in Typo3-Foren, StackOverflow oder vergleichbaren Plattformen. Muttersprachler benötigen keinen Nachweis.
Mitgliedschaft Typo3 Association
Mitgliedschaft in der Typo3 Association mit Level Bronze oder besser (wurde per Mitteilung vom 03.09.2026 wieder als Anforderung aufgenommen).
Datenschutz
Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie Einreichung des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV, Anlage 6) sind Voraussetzung — andernfalls Ausschluss.
Wertungskriterien (zur Information)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis 70:30: Preis (Stundensatz) 70 %, Erfahrung der ausführenden Person 30 %. Erfahrungsbewertung: < 3 Jahre = Ausschluss; 3–5 Jahre = 3 Punkte; 6–9 Jahre = 5 Punkte; ≥ 10 Jahre = 10 Punkte.
Erfolgreich abgeschlossene Projekte in vergleichbaren Typo3-Umgebungen (Multi-Language/Multi-Domain)
Mindestens 1 Projekt aus universitärem oder außeruniversitärem öffentlichem Umfeld (z. B. Helmholtz, Max-Planck). Nachweis über Referenzformblatt aus 3 Eignung.docx mit Referenzkunde, Liefer-/Leistungsumfang, Auftragsvolumen (EUR), Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer.