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Rahmenvereinbarung über Baumpflegearbeiten

Meiborg Rechtsanwälte | Ortsgemeinde Lambsheim über Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lambsheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Ortsgemeinde Lambsheim schließt eine Rahmenvereinbarung über Baumpflegearbeiten im gesamten Gemeindegebiet. Jährlich sind rund 200 Maßnahmen an Bäumen in öffentlichen Grünanlagen, im Straßenraum sowie auf gemeindlichen Liegenschaften (z. B. Kindertagesstätten, Friedhöfe) durchzuführen.

Was ist zu tun?

Baumpflege- und Sanierungsarbeiten nach ZTV-BaumpflegeEinsatz auch per Seilklettertechnik (SKT) oder HubarbeitsbühneVerkehrssicherungsmaßnahmen und kurzfristige Einsätze (sofort, 6h, 24h)Entfernung und Entsorgung des anfallenden Schnittgutes

Rahmenbedingungen

Auftragswert: max. 400.000 EUR brutto über die gesamte LaufzeitLaufzeit: 04.01.2027 – 31.12.2027, einmal verlängerbar bis 31.12.2028Zuschlag: nur nach Preis (günstigstes Angebot)Eignung: Nachweis qualifizierten Personals (z. B. geprüfter Fachagrarwirt Baumpflege, SKT-Scheine, MVAS 99)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Rügeobliegenheitca. 24. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 2. Jan. 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Nichtverlängerungca. 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende spätestens31. Dez. 2028
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung — kein konkretes Datum in den Unterlagen, daher nicht datierbar.
NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsantrag ist 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (dass Rüge nicht abgeholfen wird) unzulässig.
Antrag verkehrsbehördliche AnordnungDatum offenAntrag 2 Wochen vor Maßnahmenbeginn, sonst Mehrkosten zulasten des Auftragnehmers.
Dringlichkeitsauftrag (sofort)Datum offenSofortige Erledigungspflicht nach Beauftragung (i.d.R. telefonisch).
Dringlichkeitsauftrag 6hDatum offenAusführung innerhalb von 6 Stunden ab Beauftragung.
Dringlichkeitsauftrag 24hDatum offenAusführung innerhalb von 24 Stunden ab Beauftragung.
StandardauftragDatum offenAusführung innerhalb von 3 Monaten ab Beauftragung oder bis zum vertraglich festgelegten Ausführungszeitraum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Bewertung der Angebotspreise unter Berücksichtigung von § 58 VgV. Das mindestfordernde Angebot erhält 40 Wertungspunkte. Punktzahl = (mindestfordernder Angebotspreis x 40) / jeweiliger Angebotspreis.

  • Reaktions- und Einsatzkonzept, Qualitätssicherung60%

    Der Bieter hat ein Reaktions- und Einsatzkonzept einschließlich Qualitätssicherung einzureichen, das nachvollziehbar darstellt, wie die ordnungsgemäße und zuverlässige Leistungserbringung, insbesondere bei kurzfristigen Einsätzen und Verkehrssicherungsmaßnahmen, sichergestellt wird.

Preiswertung: Punktzahl = (mindestfordernder Angebotspreis x 40) / jeweiliger Angebotspreis. Qualitätswertung: 60 % Gesamtgewichtung, aufgeteilt in Unterkriterien mit max. 60 Punkten (2.1=35, 2.2=10, 2.3=10, 2.4=5). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (07_Zuschlagskriterien) und im Aufforderungsschreiben dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Baumpflegearbeiten im Gemeindegebiet der Ortsgemeinde Lambsheim

Geschätzt ca. 200 Baumpflegemaßnahmen pro Jahr (Schätzmengen, keine Garantie)Enthaltene Leistungen: Baumpflege (Schnittmaßnahmen), Baumsanierung sowie Entfernung und Entsorgung des anfallenden SchnittgutesSchnittgut geht in das Eigentum des Auftragnehmers über und ist täglich zu entfernenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 400.000 EUR brutto über die gesamte Laufzeit (inkl. Verlängerung)

Einsatzorte

Öffentliche GrünanlagenÖffentlicher StraßenraumGemeindliche Liegenschaften (u. a. Kindertagesstätten, Friedhöfe)Erfüllungsort: 67245 Lambsheim (DEB3I)

Ausführungsstandards und Technik

Ausführung nach ZTV-Baumpflege in der jeweils gültigen Fassung oder nach Angaben des AuftraggebersEinsatz von Seilklettertechnik (SKT), wo Hubarbeitsbühnen nicht einsetzbar sindGgf. Handarbeit für SchnittgutabtransportBei Einsätzen im Straßenraum: Verkehrssicherungsmaßnahmen nach MVAS 99Verkehrsbehördliche Anordnung ist mindestens 2 Wochen vor Maßnahmenbeginn zu beantragen; andernfalls gehen Mehrkosten zulasten des Auftragnehmers

Auftragsarten und Reaktionszeiten

Die einzelnen Maßnahmen werden über Einzelaufträge ausgelöst:

Dringlichkeitsauftrag – sofort: sofortige Erledigungspflicht (z. B. bei akuter Gefahr), Beauftragung i. d. R. telefonisch; Dringlichkeitszuschlag möglichDringlichkeitsauftrag – 6 Stunden: Ausführung innerhalb von 6 Stunden ab BeauftragungDringlichkeitsauftrag – 24 Stunden: Ausführung innerhalb von 24 Stunden ab BeauftragungStandardauftrag ohne festgelegtes Ausführungsdatum: Ausführung bis 3 Monate ab Beauftragung oder bis zum vertraglich festgelegten Ausführungszeitraum (maßgeblich ist das frühere Datum)

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn / Leistungsbereitschaft: 04.01.2027Erstlaufzeit: bis 31.12.2027Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 1 Jahr bis spätestens 31.12.2028 (verlängert sich automatisch, sofern nicht fristgerecht gekündigt)Kündigung der Nichtverlängerung: spätestens 3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit (ca. 30.09.2027), in Textform

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsregister und Eignungsnachweis

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Eignungskriterium)Eignungsnachweis entweder über die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen oder über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen NachweisBei engerer Wahl: Vorlage von Bescheinigungen zuständiger StellenFremdsprachige Unterlagen sind mit deutscher Übersetzung einzureichenSprache des Angebots: Deutsch

Rechtsform und Bietergemeinschaften

Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines bevollmächtigten VertretersBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Bildung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Auch Kleinstunternehmen sind geeignet

Personelle Qualifikation (Auftragsausführung)

Das eingesetzte Personal muss nachweislich qualifiziert sein:

Vorarbeiter: mindestens geprüfter Fachagrarwirt Baumpflege und Baumsanierung (oder gleichwertig) sowie mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in BaumpflegeUmfassende Kenntnisse der ZTV-BaumpflegeSKT-A- und SKT-B-Schein für ausführende Personen beim Einsatz von SeilklettertechnikArbeitssicherheit Baum I und II beim Einsatz von HubarbeitsbühnenQualifikation gemäß MVAS 99 für Verkehrssicherung an StraßenWeiterbildung: mindestens 1 Weiterbildung innerhalb der letzten 2 Jahre für benannte MitarbeiterNamensnennung: Personen vor Durchführung namentlich benennen, Zertifikate und Weiterbildungsnachweise vorlegen; gilt auch für Vertretungen und Neubesetzungen

Nachunternehmer und Kapazitäten

Einsatz von Nachunternehmern zulässig, aber zwingende Angabepflicht: Art und Umfang der als Unterauftrag vergebenen Teile sind im Angebot anzugebenFehlende Angaben führen zum Ausschluss – es erfolgt keine NachforderungAuf Verlangen der Vergabestelle sind die Namen der Nachunternehmer nachzureichenBei Eignungs-/Kapazitätsleihe: Benennung der Unternehmen und Nachweis, dass Kapazitäten zur Verfügung stehen; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungAndere Unternehmen mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung müssen innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist ersetzt werden

Sanktionsbezogene Eigenerklärung (Russland)

Abgabe der RUS-Eigenerklärung gemäß BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Art. 5k EU-VO 833/2014)Bestätigung, dass weder Bieter/Bewerber noch Mitglieder von Bietergemeinschaften zu den genannten Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehörenGleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen – auch während der VertragslaufzeitErklärung datiert und gem. § 126b BGB unterschrieben abgeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 66%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Nachunternehmer & Kapazitäten
Eignung & Qualifikation
Fachliches Konzept & Preis
Hinweise zur Ausführung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Meiborg Rechtsanwälte | Ortsgemeinde Lambsheim über Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55118 Mainz
Ort
67245 Lambsheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67245 Lambsheim
Rheinland-Pfalz

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