Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Endmontage von diversen Stühlen
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung der Berliner Wasserbetriebe für die Lieferung, fachgerechte Endmontage sowie Instandhaltung und Reparatur verschiedener Stühle.
Der Auftrag umfasst Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle, Konferenzstühle, Seminar- und Schulungsstühle, Kantinen- und Pausenstühle, Barhocker sowie Sonderanfertigungen für besondere Körpermaße. Die Lieferung und Montage erfolgt an alle Dienststellen der Berliner Wasserbetriebe in Berlin und Brandenburg. Es handelt sich um eine offene EU-Vergabe ohne Losaufteilung.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 29.09.2026, 12:00 UhrVertragsbeginn: voraussichtlich 01.11.2026Laufzeit: 24 Monate, mit Verlängerungsoption auf bis zu 48 MonateVergabenummer: EK-L_A-2025-0171Nebenangebote sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2028
Mängelrüge offensichtlichca. 1. Nov. 2026 – 15. Nov. 2030
Mängelrüge verdecktca. 1. Nov. 2026 – 15. Nov. 2030
Preisanpassungsanzeigeca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Versicherungsnachweis-Ersatzca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Skontozahlungca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Nettozahlungca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Reaktionszeit Serviceca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Lieferzeit Einzelabrufca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030
Gewährleistungca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 1. Nov. 2030
Verlängerungsmitteilungca. 1. Sep. 2030
Vertragsendeca. 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
- Preis90%
Preis (Gesamtangebotssumme) - 90% Gewichtung gemäß Wertungsschema im Leistungsverzeichnis
- Tatsächliche Lieferzeit10%
Über die Mindestanforderung (max. 35 KT) hinaus wird eine kürzere Lieferzeit positiv bewertet. Bewertung: <20 KT = 100 Punkte, 20-29 KT = 50 Punkte, 30-35 KT = 0 Punkte, >35 KT = Ausschluss.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 90%, Tatsächliche Lieferzeit 10%) sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig dokumentiert. Die Kriterien 3, 4 und 6 (Umweltschutz, Maximale Lieferzeit, Bevorratungskonzept) sind Ausschlusskriterien (K.O.), Bemusterung ist ebenfalls K.O. bei <95%. Quelle stimmt mit Bekanntmachung überein (Preis 90%, Lieferzeit 10%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtleistung – Lieferung, Montage und Service
Lieferung aller Stuhltypen mit fachgerechter Endmontage sowie Instandhaltung und Reparatur.
Lieferbedingung: DPU Incoterms® 2020 – Verpackung, Transport, Versicherung und Endmontage gehen zulasten des Auftragnehmers. Die Gefahr geht erst bei Anlieferung an die Empfangsstelle über.Lieferzeit: maximal 35 Kalendertage ab Abrufbestellung (Ausschlusskriterium).Abstimmung: Lieferung mindestens 10 Werktage vor avisiertem Termin mit dem Besteller abstimmen.Leistungszeiten: Mo–Do 7:00–14:00 Uhr, Fr 7:00–13:00 Uhr; Abweichungen nur nach vorheriger Absprache.Leistungsort: alle Dienststellen der Berliner Wasserbetriebe in Berlin und Brandenburg.
Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Normenkonformität: DIN EN 16955, DIN EN 16139, DIN 33402, DIN 4573.Bodengleiter-System mit werkzeugfreiem Austausch.Verlängerte Garantie: 5 Jahre ab Auslieferung.Nachkauf-/Nachliefergarantie: mindestens 10 Jahre nach Vertragsende.Bedienungsanleitung je Produktmodell in Deutsch (und einer weiteren Sprache).Umweltzeichen Blauer Engel (DE-UZ 38) oder gleichwertig; FSC-Zertifikat oder Holzherkunfts-Nachweis soweit zutreffend.Elektronische Bedienungsanleitung (animierte 3D-Präsentation/Video) nach Zuschlag.
Service und Bevorratung
Permanente Bevorratung der Vertragsprodukte.Reaktionszeit bei Schadensmeldungen: max. 72 Stunden an Werktagen (Mo–Fr).Serviceleistungen umfassen Reparatur- und Nachrüstarbeiten (Stundensatz Monteur, An-/Abfahrt, Verschleiß-/Ersatzteile).Bei Hersteller-Abkündigung: unverzügliche Information und Angebot eines gleichwertigen Alternativprodukts zu gleichen Konditionen (mit Freigabe durch den Auftraggeber).
Produktgruppen im Überblick
Die Stühle sind in mehrere Produktgruppen unterteilt:
Gruppe 2 – Bürodrehstühle: Modell 1 (8 Varianten), Modell 2 (20 Varianten), Modell 3 (4 Varianten), jeweils mit weichen/harten Rollen, mit/ohne Kopfstütze, verschiedene Gestelle.Gruppe 3 – Besucher-/Besprechungsstuhl einfacher und mittlerer Standard (6 Varianten).Gruppe 4 – Konferenzstuhl gehobener Standard (8 Varianten).Gruppe 5 – Schulungs-/Seminarstühle inkl. Seminarstuhl mit Tablar.Gruppe 6 – Kantinen-/Pausenstühle (12 Varianten).Gruppe 7 – Barhocker (4 Varianten).Gruppe 8 – Sitzmöbel für besondere Körpermaße: Schwerlast (>150 kg) und kleine/leichte Personen; Abrechnung nach Auf-/Abschlagsverfahren.Gruppe 9 – Serviceleistungen: Reparatur/Nachrüstung (Stundensatz, Anfahrt, Ersatzteile).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlusskriterien
Handelsregisterauszug: aktuell, nicht älter als 6 Monate.Haftpflichtversicherung: Bescheinigung des Versicherers mit Mindestdeckung 5.000.000 € für Personen-/Sachschäden und 500.000 € für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr.Insolvenz: keine laufenden Insolvenz- oder Vergleichsverfahren (Erklärung über beigefügtes Formular).Verpflichtungs- und Eigenerklärungen: vollständige Abgabe zu allen 18 Themenblöcken.Keine einschlägigen Verurteilungen (u. a. Terrorismusfinanzierung, Bestechlichkeit/Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister oder in EG-Antiterrorismus-Sanktionslisten.Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung und Eintragung im einschlägigen Register, sofern gesetzlich vorgeschrieben.Russland-Sanktionen: keine Ausschlussgründe nach Art. 5k EU-VO 833/2014.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 200.000 € pro Jahr im Bereich Belieferung mit Büromöbeln, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium).Referenzen: mindestens 3 Referenzen über die Lieferung von Büromöbeln aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Ausschlusskriterium).Sprachkenntnisse: kommunikationsverantwortliche Mitarbeiter:innen mit mindestens B2 nach GER in deutscher Sprache.Personal: Angabe der Anzahl kaufmännischer und technischer Mitarbeiter:innen (informativ).Bemusterung: mindestens 80 von 84 Punkten (~95 %) gemäß der Prüfliste 'Möbel Bürostühle – Bemusterung' (Ausschlusskriterium).
Auftragsbezogene Pflichten und Compliance
Bemusterung und Musterprüfung der angebotenen Stühle bestehen.Umweltzeichen Blauer Engel (DE-UZ 38) oder gleichwertig, FSC oder Holzherkunfts-Nachweis.Verbindliche Lieferzeit je Produktgruppe (max. 35 Kalendertage).Bevorratungs- und Servicekonzept mit permanenter Bevorratung und 72-Stunden-Reaktion.Tariftreue und Mindeststundenentgelt: mindestens 14,84 € brutto/Stunde; Übertragung auf die gesamte Unterauftragnehmerkette.ILO-Kernarbeitsnormen, BerlAVG, VwVBU, LkSG, DSGVO, Verhaltenskodex einhalten.Nachunternehmer: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; müssen gleiche Eignungsanforderungen erfüllen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenzen über die Lieferung von Büromöbeln
Abgeschlossene oder laufende Leistungen; pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, Vertragsbeginn und -ende, Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtunterlagen und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Produktunterlagen (Bietercockpit)
Pflichtangaben im Bietercockpit
Wertungsrelevante Nachweise
Bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 07.10.2026
- 30.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
813.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwb.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
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