Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial und Whiteboards
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Kiel schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial (Los 1) und Whiteboards (Los 2) an Dienststellen im Kieler Stadtgebiet aus. Die Ausschreibung ist EU-weit, offen und in zwei Lose aufgeteilt.
Was zu tun ist:
Angebote können für eines oder beide Lose abgegeben werden.Lieferung frei Haus innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Bestellung.Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht werden.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 27. Oktober 2026, 08:55 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Frist für zusätzliche Informationen13. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. – 20. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Ausübungsfrist VerlängerungDatum offenVerlängerung muss bis 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform beansprucht werden (also bis ca. 30.09.2028).
Lieferfrist EinzelbestellungDatum offenLieferung binnen 5 Arbeitstagen nach Eingang der Einzelbestellung im Kieler Stadtgebiet.
Ersatzlieferung nach ReklamationDatum offenErsatzlieferung mangelhafter Ware binnen 5 Arbeitstagen nach Mitteilung der Reklamation.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung – Grundprinzip
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer je LosKeine Abnahmepflicht: Bestellungen erfolgen nur nach tatsächlichem BedarfVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (Grundlaufzeit)Verlängerungsoption: einmalig um 12 Monate bis 31.12.2029 (muss 3 Monate vor Ablauf in Textform verlangt werden)Höchstwert (netto) für die Grundlaufzeit: Los 1 = 254.000 EUR, Los 2 = 10.000 EUR
Liefer- und Serviceleistungen für beide Lose
Lieferung frei Haus an benannte Lieferstellen im Kieler StadtgebietLieferzeit: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang der Bestellungtransportsichere VerpackungAblieferung am vereinbarten Wunschort innerhalb der LieferstelleEntgegennahme und Bearbeitung der BestellungenRücknahme und Abholung fehlerhafter oder reklamierter Ware ohne ZusatzkostenErsatzlieferung mangelhafter Ware innerhalb von 5 Arbeitstagen nach ReklamationAuskünfte und fachliche BeratungPreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit und enthalten alle Nebenleistungen (Verpackung, Versand, Lieferung frei Haus, Rückholung)Produkttreue: Wechsel von Hersteller, Artikelnummer oder Produkteigenschaften nur mit vorheriger Zustimmung der AuftraggeberinElektronische Rechnungsstellung gemäß Einzelabruf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen i.S.d. §§ 123/124 GWBKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Beim Einsatz anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, Kapazitätsbereitstellung) sind folgende Anforderungen zu beachten:
235 – Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen: zwingend einzureichen, wenn Leistungen durch Dritte erbracht werden236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen: auf gesondertes Verlangen vorzulegenSanktionspaket 5: kein Anteil > 10 % des Auftragswerts darf auf sanktionierte Unternehmen entfallen (gilt auch während der Vertragslaufzeit)Eignungsmängel einzelner Mitglieder können zum Ausschluss der gesamten Bietergemeinschaft führen
Verfahrensspezifische Hinweise
Eignungskriterium (Auswahlkriterium): Eintragung im einschlägigen Handels-/Berufsregister (registered trade)KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignetZuschlagskriterium: ausschließlich der Preis (niedrigster Preis erhält den Zuschlag)Nebenangebote: nicht zugelassenBietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder erforderlich (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Werkstätten für Behinderte: 15 % Bonus auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten sie den Zuschlag (sofern gewünscht)Referenzen (bei engerer Wahl): drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und AusführungszeitraumUmsatznachweis: Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Personalnachweis: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie vorgesehene Leitungspersonen (bei engerer Wahl)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister relevantAb Auftragssumme > 50.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vom Auftraggeber angefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (vergleichbare Lieferleistungen Büromaterial und/oder Whiteboards) – nur bei engerer Wahl vorzulegen
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen (zwingend einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen
Formale Vorgaben
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.10.2026 → 05.11.2026
- 15.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kiel.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein
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