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2026-0578 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Feuerwehrhelmen und Flammschutztüchern

Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Duisburg schließt eine Rahmenvereinbarung (01.01.2027–31.12.2028, optional +12 Monate) über die Lieferung von Feuerwehrhelmen (Typ A, Aluminium, nach DIN EN 443:2008) und Flammschutztüchern für die Feuerwehr Duisburg. Es wird nur ein Rahmenvertragspartner zugelassen.

Was zu liefern ist (Höchstmengen, keine Abnahmeverpflichtung):

Je 300 Helme/Jahr (2027, 2028, 2029)Je 300 Flammschutztücher/Jahr (2027, 2028, 2029)

Einzelheiten: Lieferung frei Verwendungsstelle an das Feuerwehrbedarfslager, Gießereistraße 12, 47053 Duisburg. Lieferfrist je Einzelabruf: max. 6 Wochen. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Kriterium Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 6. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00673323-2026, konkretes Veröffentlichungsdatum im Ausschnitt nicht angegeben.
Kündigungsfrist VerlängerungsoptionDatum offenVerzicht auf Verlängerungsoption muss bis spätestens 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (ca. 31.10.2028) schriftlich erklärt werden.
Lieferfrist EinzelabrufDatum offenMax. 6 Wochen Lieferzeit je Einzelabruf nach Zugang des Abrufs, frei Verwendungsstelle Feuerwehrbedarfslager Duisburg.
Reparaturfrist StandardDatum offen14 Tage ab Eingang beim Auftragnehmer für zur Reparatur eingereichte Bekleidungsteile.
Reparaturfrist DringendDatum offen48 Stunden in äußerst dringenden Fällen ab Eingang beim Auftragnehmer.
Konventionalstrafe LieferverzögerungDatum offenAb >1 Monat Verzögerung: 0,08 % der Auftragssumme je Verzögerungs-Werktag, max. 5 % der Auftragssumme.
Preisanpassung VorlaufDatum offenWesentliche Preisanpassungen (ab 3 %) nur mit 3 Monaten Vorlauf zum Vorjahresende, erstmals möglich ab 2029.
GewährleistungDatum offenGesetzliche Regelung ab Abnahme, für Mängel aus Material, Konstruktion und Verarbeitung.
Lebensdauer Innenausstattung HelmDatum offenMindestens 10 Jahre ab Lieferung/Abnahme der Helm-Innenausstattung.
Lebensdauer HelmschaleDatum offenMindestens 25 Jahre ab Lieferung/Abnahme der Helm-Außenschale.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet ein Losverfahren. (Aspekte: Losverfahren bei Preisgleichheit)

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Teil 2, Abschnitt 1.8) und Bekanntmachung benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung – Geltungsbereich

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, einseitige Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2029 (Verzicht muss spätestens 2 Monate vor Ablauf schriftlich erklärt werden).Teilnehmer: Nur ein Rahmenvertragspartner.Einzelabruf: Max. 6 Wochen Lieferfrist ab Zugang des Abrufs (unabhängig von der Abrufmenge).Höchstmengen statt Abnahmepflicht: 300 Helme + 300 Flammschutztücher pro Jahr (2027, 2028, 2029).

Lieferung, Verpackung & Nachhaltigkeit

Lieferort: Frei Verwendungsstelle an das Feuerwehrbedarfslager, Gießereistraße 12, 47053 Duisburg.Verpackung: Pappkarton / Papier (nachhaltig).Nebenangebote: Zugelassen (Beiblatt verwenden, Abweichungen kenntlich machen).

Lebensdauer & Reparatur

Helm: Innenausstattung ≥ 10 Jahre, Helmschale ≥ 25 Jahre.Flammschutztuch: Maschinenwäsche ≥ 60 °C, trocknergeeignet.Reparaturfristen: Standard 14 Tage, dringender Fall 48 Stunden (jeweils ab Eingang beim Auftragnehmer).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Handelsregistereintragung im Land der Gemeinschaft oder EWR-Vertragsstaat.Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt (bei Eröffnung: Angaben zu Insolvenzgericht, AZ, Insolvenzverwalter).Nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Wettbewerbsregisterauszug gem. § 6 Abs. 1 WRegG (wird bei Auftragswert ≥ 50.000 EUR durch Auftraggeber angefordert; Eintragung führt nicht automatisch zum Ausschluss, Selbstreinigung möglich).Keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und kein Verstoß gegen § 124 Abs. 2 GWB (Geldbußen).Ausreichende Haftpflichtversicherung.Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet (Handwerksbetriebe: Handwerksrolle).

Rechtliche & tarifliche Pflichten

Tariftreue gem. § 2 TVgG NRW (bei Leistungserbringung in Deutschland).Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, MiLoG und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.ILO-Kernarbeitsnormen und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) – keine Produkte, die dagegen verstoßen.Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland-Sanktionen, gem. EU-Sanktionspaket).

Fachliche Eignung

Mind. 2 Referenzen aus dem Bereich Feuerwehr (bevorzugt), Leistungserbringung aktuell oder innerhalb der letzten 3 Jahre.Mindestangebotsumfang: Alle Positionen müssen angeboten werden – sonst Ausschluss.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aktuell ausgeführt oder innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen über Lieferleistungen, möglichst aus dem Bereich Feuerwehr (Feuerwehrhelme und/oder Flammschutztücher)

Je Referenz: Name der Behörde, Straße/Ort, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation (Vordruck aus Teil 3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 46%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Unterlagen (ohne diese = Angebotsausschluss)
Falls vorhanden / Situationsbedingt
Elektronische Einreichung über Cosinex
Nach Zuschlag (durch Auftragnehmer)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47051 Duisburg
Ort
47053 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.duisburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47053 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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