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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Zubehör

Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodellierung e.V. (IOM) in Leipzig schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Zubehör aus. Geliefert werden auf Abruf Peripheriegeräte, Netzwerkzubehör, Kabel und Adapter, Datenträger, Eingabegeräte und weiteres IT-Zubehör für Büro-, Labor- und Forschungsarbeitsplätze.

Die initiale Laufzeit beträgt 2 Jahre (ab 01.10.2026), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre). Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 100.000 EUR netto. Lieferung erfolgt frei Haus (DAP) nach Leipzig.

Bieter müssen u.a. mindestens 2 vergleichbare Referenzen, das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen sowie Erklärungen zu ILO-Kernarbeitsnormen und Russland-Sanktionen einreichen. Angebote sind bis zum 14.09.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über das Vergabeportal "Deutsches Ausschreibungsblatt" oder per Post einzureichen (keine E-Mail). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 20. Okt. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Konzept Qualitätsmanagement und Service7%

    Bewertet werden Qualität, Nachvollziehbarkeit und Belastbarkeit der Darstellung zu Ansprechpartner- und Projektorganisation (50% innerhalb des Kriteriums), Reklamations- und Retourenmanagement (15%), Servicezeiten und Unternehmensorganisation (15%) sowie Nachhaltigkeit/Umweltbezogene Maßnahmen (20%). Maximal 10 Bewertungspunkte.

  • Digitaler Bestell- und Webshopzugang3%

    Bewertet wird die Qualität der digitalen Bestell- und Zugangsstruktur. Maximal 10 Bewertungspunkte.

Z = L / P, wobei L = Leistungspunkte und P = Gesamtpreis aller Artikel pro Jahr aus Anlage 4 in EUR/1000. Der Zuschlag geht an den Bieter mit dem höchsten Wert Z. Bei identischem Z erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Gewichtung: 50% Preis und 50% Leistung (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Gewichtungsfaktoren 7,0 und 3,0) und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=L/P, 50% Preis/50% Leistung) sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand – Produktkategorien

Im Rahmen der Vereinbarung wird auf Abruf ein breites Sortiment an IT-Zubehör geliefert. Die konkreten Positionen und geschätzten Bedarfsmengen sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 4) aufgeführt, u.a.:

Externe Festplatten / NAS-Festplatten / SSDs (z.B. WD My Passport, WD Red Plus, Samsung 870 EVO, 980 Pro)USB-Sticks und USB-Hubs (z.B. ADATA, Kingston DataTraveler, i-tec USB-Hub)Eingabegeräte (z.B. Logitech MX Master, Apple Magic Mouse/Keyboard, Dell Wireless, vertikale Mäuse)Grafikkarten / PC-Komponenten (z.B. ZOTAC GeForce GT 1030, Corsair DDR4-RAM, ATX-Netzteile, Lüfter, Einbaurahmen)Netzwerkzubehör (z.B. USB-/PCIe-Netzwerkkarten, Intel I210-T1, SFP-Module, Medienkonverter, Gigabit-Switches)Kabel & Adapter (HDMI, DisplayPort, DVI, USB-C, Lightning, Patchkabel Cat.6A, RJ45-Stecker)Peripherie (Webcams, Headsets, Mauspad)Sonstiges (Steckdosenleisten, Kabelbinder)

Die geschätzten Bedarfsmengen im LV beziehen sich auf einen Zeitraum von 4 Jahren (ca. 40–100 Stück je Position, einzelne Positionen bis 400 Stück).

Anforderungen an die Produkte

Fabrikneu und originalverpacktCE-konformEinhaltung der DIN-, EN- und VDE-VorschriftenRoHS-KonformitätREACH-KonformitätEinhaltung der geltenden Sicherheits- und UmweltvorschriftenBei Markennennung im LV: 'oder gleichwertig' (Gleichwertigkeitsnachweis auf Verlangen der Vergabestelle)

Lieferbedingungen und Abruf

Lieferung frei Haus an Erfüllungsort Leipzig, Permoserstraße 15 (Incoterm 2020: DAP); alle Transport-, Anlieferungs- und Zollkosten sind in den Stückpreisen enthalten.Lieferung erfolgt auf Abruf durch Einzelbestellungen; kein Anspruch auf Mindestabnahmemengen.Lieferzeit nach Bestelleingang: 3 bis maximal 7 Arbeitstage.Bei Lieferverzögerungen über 10 Werktage sind gleichwertige Alternativen anzubieten.Die im LV genannten Mengen sind Schätzwerte und begründen keine Abnahmeverpflichtung; der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Positionen nicht abzurufen, weitere Artikel derselben Produktgruppen abzurufen und den Bedarf anzupassen.

Preisgestaltung und Rabatte

Bieter geben Stückpreise je Position sowie dauerhaft gültige Rabatte auf Herstellerlisten-/Katalogpreise je Produktgruppe an (Orientierung: IT-Zubehör 5–15%, Netzwerkzubehör 10%, Kabel/Adapter 5–15%, Datenträger 5–15%, Eingabegeräte 5–15%).Rabatte gelten für die gesamte Vertragslaufzeit.Preisanpassungen sind frühestens nach 12 Monaten ab Vertragsbeginn möglich, maximal 3% pro Jahr (erst ab dem 2. Vertragsjahr).

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.10.2026Initiale Laufzeit: 2 Jahre (bis 30.09.2028)Optionale Verlängerung 1: 01.10.2028 – 30.09.2029 (1 Jahr)Optionale Verlängerung 2: 01.10.2029 – 30.09.2030 (1 Jahr)Maximale Gesamtlaufzeit: 4 JahreKündigungsfrist für Nicht-Ausübung der Verlängerungsoption: 2 Monate vor Vertragsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Abgabe einer Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 122, 123, 124 GWB vorliegt (Anlage 2).Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilung/Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Angabe der Mitgliedsnummer.Bestehen einer Haftpflichtversicherung (Angabe von Versicherer und Deckungssumme).Russland-Sanktionen (Anlage 10): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Gesellschafter (>50% Anteile) noch beteiligte Unternehmen (>10% Auftragswert) auf der Sanktionsliste gemäß EU-Verordnung 833/2014 i.d.F. von 2022/576 stehen und keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung vorliegt. Muss auch während der gesamten Vertragslaufzeit gelten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Lieferung von elektrotechnischen Komponenten oder Bauteilen (bevorzugt IT-Zubehör) – beliefert wurden Forschungseinrichtungen, Industrie oder vergleichbare Organisationen; Rahmenvertragscharakter wünschenswert. Pflichtangaben je Referenz: Firma, Auftragswert, Auftragszeitraum, Art der Leistung (Anlage 3). Leistungen müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht worden sein.ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 8): Schriftliche Erklärung zur Einhaltung der ILO-Konventionen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182; bei Herkunft aus Asien/Afrika/Süd-/Mittelamerika Nachweis durch Zertifizierung oder Erklärung. Verstöße führen zum Ausschluss bzw. zur fristlosen Kündigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Nachweis ausreichender Haftpflichtversicherung.Ausreichende Arbeitskräfte für die Auftragsausführung.

Optionale / nicht zwingende Nachweise

Zertifizierung nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder EMAS – nur falls vorhanden, ausdrücklich keine Pflicht (Anlage 7).Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124 LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung als optional beigefügte Vordrucke.

Besonderheiten bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abgeben (Formular 234 / Anlage 6), einen bevollmächtigten Vertreter benennen und haften als Gesamtschuldner.Bei Vergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer ist Formular 233 (Anlage 5) einzureichen.Bei Auftragssumme ≥30.000 € fordert der Auftraggeber automatisch einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) an.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über die Lieferung von elektrotechnischen Komponenten oder Bauteilen (bevorzugt IT-Zubehör). Belieferung von Forschungseinrichtungen, Industrie oder vergleichbaren Organisationen. Rahmenvertragscharakter wünschenswert, aber nicht zwingend.

Pflichtangaben je Referenz: Firma/Auftraggeber, Auftragswert, Auftragszeitraum, Art der Leistung. Referenzliste gemäß Anlage 3.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 30%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Unterlagen bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmer
Optionale / freiwillige Nachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Ort
Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Leipzig
Sachsen

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