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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von KFZ-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial

Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen | Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von KFZ-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial für die Polizei Niedersachsen (Zentrale Polizeidirektion, sechs Polizeidirektionen, Landeskriminalamt und Polizeiakademie) sowie die Polizei der Freien Hansestadt Bremen aus.

Was zu liefern ist:

Kernsortiment: 25 definierte Referenzartikel (z. B. Bremsscheiben, Filter, Wischerblätter, Batterien, Zahnriemensätze, Motor-/Getriebeöle, Frostschutz, Feuerlöscher) sowie fahrzeugspezifische Ersatz- und Verschleißteile (Marken u. a. Mercedes-Benz, Opel, Volkswagen, BMW) und fahrzeugspezifische Werkzeuge.Randsortiment: Betriebsstoffe/Öle/Schmierstoffe, Verbrauchsstoffe, weitere Kfz-Ersatz- und Verschleißteile sowie Werkstattgerät – abzubilden über einen digitalen Händlerkatalog/Webshop mit Rabatten pro Produktgruppe.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen durch den AG (je max. 12 Monate); max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre.Lieferung frei Verwendungsstelle, tägliche mehrfache Anlieferung (bis zu 4× täglich) an 7 Werkstattstandorte in Niedersachsen und Bremen; Lieferzeit 2 Stunden nach Abruf bei vorrätigen Artikeln, max. 2–3 Tage bei nicht vorrätigen Artikeln.Auftragsvolumen: ca. 3.200.000 € netto (Höchstgrenze 3.840.000 € netto).Keine Losaufteilung – ein Auftragnehmer für alle Standorte.

Verfahren: Offenes Verfahren gem. VgV, ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über das Bietertool der Vergabeplattform Niedersachsen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße6. Okt. 2026
Präklusionsfrist nach Rügeablehnung6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 11. Dez. 2026
Zuschlag11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Umtausch-/Rückgabefristca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Zugangsdaten-Bereitstellungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Änderungsumsetzung Zugängeca. 1. Jan. – 5. Jan. 2027
EU-Bekanntmachung Auftragsvergabeca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 1. Juli – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis75%

    Punktevergabe auf Grundlage der Summe der angebotenen Gesamtpreise (netto) gem. Angebotsvordruck (Gesamtpreissumme). Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtpreissumme erhält 750 Punkte (maximaler Punktewert). Für jedes Prozent höheren Bewertungspreis erfolgt ein Abzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert. Beispiel: Bei 10% höherem Gesamtpreis = 675 Punkte.

  • Wunschsortiment25%

    Bewertet wird der angebotene Umfang aus dem Produktgruppen- / Randsortiment, bestehend aus den als B-Kriterium gekennzeichneten Kategorien. Jede angebotene B-Kategorie wird mit 19,23 Punkten bewertet. Maximal können bei 13 Bewertungs-Kategorien 250 Punkte erreicht werden. Punkte werden auf ganze Zahlen gerundet. Die als A-Kriterien gekennzeichneten Kategorien müssen zwingend gewährleistet sein; bei Nichtlieferbarkeit erfolgt Wertungsausschluss. Insgesamt sind maximal 1.000 Punkte erreichbar (750 Preis + 250 Wunschsortiment); das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtpreissumme (netto) den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 75%, Wunschsortiment 25%) sowie Bewertungsformeln sind in Ziffer 1.19 der Leistungsbeschreibung Teil A vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernsortiment

Das Kernsortiment umfasst 25 im Angebotsvordruck definierte Referenzartikel (u. a. Ölablassschrauben, Wasserpumpen mit Zahnriemensätzen, Bremsscheiben, Öl-/Luft-/Innenraumfilter, Wischerblätter, Starterbatterien, Motoröle, Getriebeöle, Kühlerfrostschutz, Feuerlöscher, div. Kleinteile) sowie fahrzeugspezifische Ersatz- und Verschleißteile für die Marken Mercedes-Benz, Opel, Volkswagen, BMW u. a., weitere KFZ-Ersatz- und Verschleißteile (Zubehörteile bzw. nicht-OEM-Teile) sowie fahrzeugspezifische Werkzeuge.

Alle 25 Positionen sind mit Stück- und Gesamtpreisen (netto) anzubieten; die Endsumme ist als Gesamtpreissumme (netto) auszuweisen.

Randsortiment

Das Randsortiment gliedert sich in vier Produktgruppen:

Betriebsstoffe (Öle und Schmierstoffe): Motoröle, Getriebeöle, andere Öle und Schmierstoffe, Bremsflüssigkeit, Kältemittel (R134a, R1234yf, R744), FrostschutzmittelVerbrauchsstoffe: Pflege- und Reinigungsmittel, Klebemittel, Lacke/Farben/LackierzubehörKfz-Ersatz- und Verschleißteile: u. a. Abgasanlage, Achsaufhängung, Airbags, Antrieb/Kraftübertragung, Autobatterien, Bremsanlage, Elektrik/Elektronik, Filter, Getriebe, Heizung, Innenausstattung, Karosserieteile, Klimaanlage, Kraftstoffförderanlage, Kühlungsanlagen, Kupplung, Lenkung/Fahrwerk, Leuchtmittel, Riementrieb, Scheiben/Verglasung, Scheibenreinigung, Schließanlage, Stoßdämpfer, Zugvorrichtungen, Zünd-/Glühanlagen, Komponenten für E-Fahrzeuge, Kleinteile/ZubehörWerkstattgerät: Kleinwerkzeuge, Prüf- und Messmittel, Diagnosegeräte, Werkzeugwagen, Kfz-typische stationäre Werkstattausrüstung

Das Randsortiment ist über einen digitalen Händlerkatalog bzw. eine Artikelliste des Bieters abzubilden; pro Produktgruppe ist ein Rabatt auf die unverbindliche Preisempfehlung der Hersteller anzugeben.

Bestellportal (Online-Shop)

Der Auftragnehmer hat ein browserbasiertes, passwortgeschütztes Bestellportal bereitzustellen. Funktionalitäten:

Suche nach OE-Nummer, Artikelnummer, EAN und ArtikelnameAnzeige individueller Preise und Warenkorb-FunktionDrei freitextliche Felder pro Einzelauftrag (für Rechnungsübernahme)Bestellfunktion, Lieferstatusanzeige pro ArtikelStammdatenverwaltung (Ansprechpartner, Lieferadresse) je Kundennummer – in Rechnungen zu übernehmenDownloadbereich für Produkt- und SicherheitsdatenblätterArchivfunktion für Aufträge und RechnungenAnalysefunktion für kundennummer-basierte Auswertungen (Bestellvolumen preislich sowie Menge/Anzahl)

Zugangs- und Rollenkonzept:

4 Koordinatoren (volle Rechte + Nutzerverwaltung + Analysefunktion)mind. 49 Bestellportal-Nutzer (Suchen, Lesen, Datenblätter/Bestellen/Ändern/Widerrufen/Archiv je nach Freigabe)

Zugangsdaten sind innerhalb von 4 Wochen ab Beauftragung bereitzustellen; Änderungen an Daten/Zugängen innerhalb von 4 Werktagen ab Weiterleitung durch den AG. Benutzerpflege ist kostenfrei, es fallen keine laufenden Gebühren an.

Lieferlogistik & Standorte

Beliefert werden 7 Kfz-Werkstätten der Polizei in Niedersachsen und Bremen:

Hannover (Tannenbergallee 11, 30163) – 3× täglich, Mo–Do 06:00–15:30, Fr 06:00–12:00Braunschweig (Friedrich-Voigtländer-Str. 41, 38104) – 4× täglich, Mo–Do 08:00–15:00, Fr 08:00–12:30Hildesheim (Schützenwiese 24, 31137) – 3× täglich, Mo–Do 07:00–15:00, Fr 07:00–12:00Lüneburg (Otto-Brenner-Straße 3, 21337) – 3× täglich, Mo–Do 07:00–15:00, Fr 07:00–12:00Oldenburg (Friedhofsweg 30, 26121) – 4× täglich, Mo–Do 07:00–16:00, Fr 07:00–12:00Osnabrück (Augustenburger Str. 62, 49078) – 3× täglich, Mo–Do 07:00–15:30, Fr 07:00–12:30Bremen (Niedersachsendamm 78–80, 28201) – Mo–Do 07:00–15:30, Fr 07:00–12:30

Lieferanforderungen:

Lieferung frei Verwendungsstelle (fracht- und verpackungskostenfrei)2 Stunden nach Abruf bei vorrätigen Artikelnmax. 2–3 Tage nach Bestellung bei nicht vorrätigen Artikelntäglich mehrfache Anlieferung (bis zu 4× täglich)keine Teillieferungen erwünschtfür Einsatzfälle Abholungen nach Absprache mit dem Bestellerder Bieter muss im Umkreis von 25 km Luftlinie um jede Werkstatt einen Abholort benennenoptionale Bereitstellung von Lagervorrichtungen möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWBKeine Verurteilungen in den letzten zwei Jahren nach § 21 SchwarzArbG oder § 6 AEntG mit den genannten StrafmaßenErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungOrdentliche Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftKein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (Art. 5k Sanktions-VO); Eigenerklärung zwingend erforderlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonität: Angaben zum kontoführenden Kreditinstitut, Erklärung zu finanziellen Gesamtwirtschaftliche Verhältnisse, Beanstandungen, erfüllbaren Verpflichtungen, pünktlicher Zahlung fälliger RechnungenUmsatz: Gesamtumsatz sowie Umsatz bezüglich der Leistungsart (KFZ-Ersatzteile und Verbrauchsmaterial) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBei Neugründung: entsprechende Erklärung des Kreditinstituts

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen mit einem Mindestumsatz von 500.000 € (Nettojahresumsatz) je ReferenzGenereller Ansprechpartner (Außendienstmitarbeiter) mit Expertise im Bereich KFZ-Ersatzteile und VerbrauchsmaterialGeeignetes Personal: Außendienstmitarbeiter mit Ausbildungshintergrund im KFZ-Bereich (z. B. KFZ-Meister) und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Außendienstmitarbeiter im Bereich KFZ-Ersatzteile und Verbrauchsmaterial

Sozial-, Umwelt- und Tarifstandards

Schriftliche Erklärung zur Tariftreue und Mindestlohn: bei Auftragsausführung im Inland mindestens 13,90 € brutto/Stunde gem. MiLoG (bzw. höherer Branchenmindestlohn)Einhaltung der geltenden Arbeits-/Sozialstandards (Arbeitszeit, Gesundheitsschutz) und Umweltstandards (lokale Öko-Mindeststandards, FCKW-Verbot, Zollvorschriften)Angaben zu Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, PersonalbestandKeine gewerblichen Schutzrechte, die der Nutzung entgegenstehen (oder entsprechende Erklärung)

Eignungsleihe & Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (§ 47 Abs. 1 VgV): möglich; erfordert Eigenerklärung über die Inanspruchnahme eignungsrelevanter Dritter sowie Vordruck 'Angaben zur Firma und Firmenprofil' für diese UnternehmenUnterauftragnehmer (§ 36 VgV): zulässig mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist ausgefüllt vorzulegen; Unterauftragnehmer müssen dieselben Eignungsanforderungen (keine Ausschlussgründe, Steuer-/Sozialabgaben, Befähigung/Erlaubnis, wirtschaftliche/finanzielle/technische/berufliche Leistungsfähigkeit) erfüllen

Zuschlagskriterium

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot auf Basis des Preises (Niedrigstpreis).

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mind. 500.000 € Nettojahresumsatz je Referenz

Referenzen über Lieferleistungen mit KFZ-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial, die in Art und Umfang dem ausgeschriebenen Volumen entsprechen (Mindestumsatz 500.000 € Nettojahresumsatz je Referenz)

Fuhrparkgröße des Referenzkunden, Mitarbeiterzahl des Bieters, Auftragswert, -umfang und -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Darstellung auf separater, selbsterstellter Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsvordruck & Preisblätter
Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B)
Konzepte & Nachweise zur Lieferfähigkeit
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Formales & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen | Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
30163 Hannover
Ort
30163 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lzn.niedersachsen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30163 Hannover
Niedersachsen

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