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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei

Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei und das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz. Der Auftrag ist in drei gebietsbezogene Lose aufgeteilt.

Bieter müssen Eigenerklärungen, Umsatznachweise, eine Betriebshaftpflichtversicherung, mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie eine Musterlieferung (5 Blatt je Papiersorte mit Produktdatenblatt) einreichen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform Bayern eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Laufzeit: 12 Monate ab 01.03.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Musterlieferung (Teststellung)26. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029bis 2029
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf der Grundvertragslaufzeit (28.08.2027), um die Verlängerung zu verhindern.
Onlineshop-EinrichtungDatum offen2 Wochen nach Zuschlag muss der Bieter den Onlineshop-Zugang für Recherchezwecke bereitstellen.
Artikeldaten-ÜbermittlungDatum offenArtikeldaten sind innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Excel-Datei in vorgegebener Form zu liefern.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenEinverständniserklärung plus Personalausweiskopie müssen 14 Tage vor dem ersten Betreten der Liegenschaften vorliegen.
LieferfristDatum offen5 Werktage ab Bestelleingang; Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Transportkosten.
SkontofristDatum offenSkonto wird bei Zahlung binnen 21 Tagen ab Rechnungseingang gewährt.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind binnen 30 Tagen ab Rechnungseingang zu begleichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster wertungsrelevanter Angebotspreis (Gesamtangebotspreis netto zuzüglich Umsatzsteuer abzüglich ggf. angebotenem Skonto).

UfAB 2018: Reine Preiswertung – Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Angebotspreis (Gesamtangebotspreis netto + USt - Skonto).

KI-Hinweis: Vollständig: Reine Preiswertung (Preis 100 %) sowohl in Bekanntmachung als auch in Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziff. 3, Leistungsverzeichnis) bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernsortiment (für alle Lose verbindlich)

Lieferung von Kopierpapier in zwei Sorten und zwei Formaten:

Recyclingpapier (Blauer Engel / RAL-UZ 14): DIN A4 und DIN A3, 80 g/m², 80er Weiße, geriestFSC/ oder PEFC-zertifiziertes Papier: DIN A4 und DIN A3, 80 g/m², holzfrei, hochweiß, maschinenglatt, geriest

Ein Karton DIN A4 enthält 2.500 Blatt (5 Packungen à 500). Das vollständige Kernsortiment ist verpflichtend pro Los anzubieten – Teilangebote führen zum Ausschluss.

Logistik & Lieferung (gilt für alle Lose)

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Transportkosten.Lieferfrist: 5 Werktage ab Bestelleingang.Mindestbestellmenge: 25.000 Blatt (10 Kartons DIN A4) je Dienststelle.Verpackung umweltgerecht, bei Recyclingpapier aus 100 % Altpapier.Anlieferung auf Europaletten ohne Pfand, spätestens bei der nächsten Lieferung zurückzunehmen.

Randsortiment, Onlineshop & Artikeldaten (gilt für alle Lose)

Nicht im Leistungsverzeichnis enthaltene Artikel können optional gegen Rabatt (Rabattsatz ist im Angebot anzugeben) abgerufen werden.Einrichtung eines Onlineshops für Recherchezwecke (nicht für Bestellungen) innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag.Artikeldaten-Übersendung in vom AG vorgegebener Excel-Datei innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Datei.

Technische Mindestanforderungen an das Papier (gilt für alle Lose)

Einhaltung von DIN EN 12281:2003-01 (Oberflächenfestigkeit nach ISO 3783, Tonerhaftung nach DIN EN 12283, Schnittqualität, Wölbung nach ISO 14968, Maschinenrichtung).

Zusätzlich:

Opazität > 92 (ISO 2471)Alterungsbeständigkeit (ISO 9706)Recyclingpapier: geeignet für Schreibmaschine, Offset, Tintenstrahl, Laser, Hochleistungskopierer und Fax; Zertifizierung Blauer Engel / RAL-UZ 14FSC/PEFC-Papier: geeignet für Laser, Tintenstrahl, Hochleistungskopierer und Fax; Fasern nicht unterbrochen; Zertifizierung FSC oder PEFC

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV und § 42 Abs. 1 VgV. Insbesondere:

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger StraftatenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz / ZahlungsunfähigkeitEinhaltung von Mindestlohn, Equal Pay, Lieferkettengesetz, AEntG, MiLoG, SchwarzArbG

Sanktionen / Russland-Klausel

Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014: Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen > 50 %; dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften je Mitglied)Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe ≥ 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden insgesamt und ≥ 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr; alternativ Erklärung eines Versicherers über Abschlussbereitschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über erfolgreiche Belieferung mit Kopierpapier in vergleichbarer Größenordnung aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden: Benennung von Art und Umfang der Leistung; Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers sind vorzulegenEignungsleihe ist zulässig; Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers ist erforderlich

Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung

Für Personal, das Liegenschaften der Bayerischen Polizei betritt: Einverständniserklärung sowie Personalausweiskopie sind mindestens 14 Tage vor dem ersten Betreten vorzulegen.

Zuschlagskriterium

Ausschließlich Preis (niedrigster Preis), Gewichtung 100 %. Rahmenvereinbarung mit maximal 1 Teilnehmer je Los.

Bietergemeinschaften / Lose

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3Höchstzahl der Lose, für die Aufträge vergeben werden können: 3Bietergemeinschaften sind zugelassen; Erklärung aller Mitglieder, Bevollmächtigung, gesamtschuldnerische Haftung und Kontoverbindung sind anzugeben.
Referenzprojekte
mindestens 3 (optional bis 2 weitere, max. 5) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist 26.10.2026)Volumen: nicht beziffert, jedoch vergleichbare Größenordnung

Erfolgreiche Belieferung mit Kopierpapier in vergleichbarer Größenordnung

Pro Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags, Auftragsvolumen in Euro netto, Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon/E-Mail, Auskunftsperson). Vergabestelle behält sich Überprüfung vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 36%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen Eignung
Pflichtunterlagen Angebot & Preis
Unterlagen Bietergemeinschaft / Unterauftrag / Eignungsleihe
Fristen & Formelles

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
395.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern

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