Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bayerische Polizei beschafft für ein Jahr (mit Option auf ein weiteres Jahr) Kopierpapier in verschiedenen Größen und Sorten – aufgeteilt in drei geografische Lose. Bieter können sich für eines oder mehrere Lose bewerben.
Was ist zu tun?
Angebot muss bis spätestens 26.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de eingereicht werden.Neben dem Online-Angebot ist eine Musterlieferung (5 Blatt pro Papiersorte + Produktdatenblatt) physisch an das Polizeipräsidium München zu schicken.Es werden mindestens 3 Referenzen über frühere Papierlieferungen in vergleichbarer Größenordnung benötigt.Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (100 % Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Musterlieferung (Teststellung)26. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragslaufzeit Los 31. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 11. März 2028 – 28. Feb. 2029bis 2029
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenDie Verlängerungsoption muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundvertragslaufzeit (also bis ca. 31.08.2027) gekündigt werden, wenn sie nicht in Anspruch genommen werden soll.
Lieferfrist pro BestellungDatum offenLieferung frei Verwendungsstelle binnen 5 Werktagen nach Eingang der Bestellung (kein festes Datum, weil abhängig von jeder Einzelbestellung).
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenPolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung des Lieferpersonals: Einverständniserklärung und Personalausweiskopie sind 14 Tage vor Betreten der Liegenschaften vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungsrelevanter Angebotspreis je Los: Gesamtangebotspreis in EUR netto zuzüglich Umsatzsteuer abzüglich ggf. angebotenem Skonto. Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis.
UfAB 2018: Reine Preiswertung - Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Gesamtangebotspreis in EUR netto + Umsatzsteuer - ggf. Skonto).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es handelt sich um eine reine Preiswertung mit 100% Gewichtung, sowohl in den Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziff. 3, Leistungsverzeichnis) als auch in der Bekanntmachung (Zuschlagskriterium Preis, Gewichtung 100) übereinstimmend dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Gegenstand: Lieferung von Kopierpapier (Recyclingpapier und FSC-/PEFC-zertifiziertes weißes Papier) in den Formaten DIN A4 und DIN A3.Lieferung inklusive Kern- und Randsortiment, Verpackung sowie frei Verwendungsstelle.Bereitstellung eines Onlineshop-Zugangs für die Bestellungen.Lieferung von Artikeldaten (z. B. Daten für Bestell-/Wareneingangssysteme).Erstellung einer Statistik über die gelieferten Mengen.Jede Bestellung ist innerhalb von 5 Werktagen ab Eingang der Bestellung zu liefern.
Logistik und Verteilung
Belieferung von rund 500 Abnahmestellen (Polizeipräsidien, nachgeordnete Dienststellen, Bereitschaftspolizei, Bayerisches Landeskriminalamt, Landesamt für Verfassungsschutz) verteilt über ganz Bayern.Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung in die jeweiligen Dienstgebäude).Verpackung in Kartons gemäß Leistungsverzeichnis (z. B. 500 Blatt je Karton).
Produktanforderungen
Recyclingpapier:
Geeignet für Duplex-Druck und alle gängigen Druckertypen.Zertifizierung Blauer Engel / RAL-UZ 14.
FSC-/PEFC-Papier (weiß):
Geeignet für Laser-, Tintenstrahl- und Hochleistungskopierer.Ununterbrochene Fasern.Zertifizierung FSC oder PEFC.
Allgemein (gilt für beide Sorten):
Norm DIN EN 12281:2003-01 (Oberflächenfestigkeit, Tonerhaftung, Schnittqualität, Wölbung, Maschinenrichtung).Opazität > 92 nach ISO 2471.Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706.
Sicherheitsanforderungen
Vor Betreten der Liegenschaften der Bayerischen Polizei ist eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung des Lieferpersonals durchzuführen.Hierfür sind eine Einverständniserklärung sowie eine Kopie des Personalausweises mindestens 14 Tage vor dem ersten Betreten einzureichen.Lieferpersonal muss die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgreich bestehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z. B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit, Menschenhandel).Keine Geldbuße nach § 30 OWiG von mindestens 2.500 €.Keine Nicht-Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
Keine Insolvenz, Liquidation oder wesentliche Zahlungsunfähigkeit.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellen.Keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Keine Verstöße gegen arbeits-, umwelt-, sozial- oder menschenrechtliche Standards (z. B. Mindestlohn, Entgeltgleichheit gem. EntgTranspG).Keine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG.
Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014):
Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen.Keine Beauftragung von mehr als 10 % des Auftragswerts an solche Unternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Erklärung ausreichend; keine Mindesthöhe genannt).Betriebshaftpflichtversicherung mit aktuell gültiger Deckung:mindestens 2 Mio. € insgesamt (Personen-/Sachschäden zusammen),mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr.Falls keine bestehende Versicherung in dieser Höhe: Bereitschaftserklärung des Versicherers ist ausreichend.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über erfolgreiche Belieferung mit Kopierpapier.Vergleichbare Größenordnung analog zum jeweiligen Los.Zeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist.Pflichtangaben pro Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer, Gegenstand, Volumen in Euro (netto), Kontaktdaten.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsverleihern: jeweils Verpflichtungserklärung erforderlich.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt (reine Preiswertung, 100 % Preis).Für jedes Los kann höchstens ein Unternehmen den Zuschlag erhalten.
Referenzprojekte
mind. 3 (bis zu 5 möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre, Stichtag: 26.10.2026 (ca. ab 10/2023)Volumen: vergleichbare Größenordnung zum Los (Los 1: ~31,1 Mio. Blatt/Jahr; Los 2: ~14,5 Mio. Blatt/Jahr; Los 3: ~10,9 Mio. Blatt/Jahr)
Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Belieferungen mit Kopierpapier (vergleichbare Größenordnung) aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist
pro Referenz: Referenzkunde (Geschäftsbezeichnung), Auftragsbeginn und -ende, Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstands, Auftragsvolumen in Euro (netto), Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (Name, Anschrift, Telefon oder E-Mail). Für Bietergemeinschaften: eigene Referenzliste je Mitglied auf gesonderter Anlage.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Anforderungen an das Angebot
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Produktmuster & technische Eignung
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Optionale Nachweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
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