Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tischen und Stühlen für Bildungseinrichtungen
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Stuttgart schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmöbeln (Tische und Stühle) für 170 Schulen im Stadtgebiet ab. Der Auftragnehmer liefert, stellt auf und entsorgt die alten Möbel am selben Tag.
Was zu tun ist:
Angebotsfrist endet am 16.10.2026 um 12:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform).Mit dem Angebot müssen zahlreiche Vordrucke, Eignungsnachweise, Produkt-Zertifikate (TÜV/GS, Schadstoffprüfung, FSC/PEFC, ILO-Verpflichtung), Nachhaltigkeitsbogen, Referenzen, Muster und Ersatzteil-Bestellblätter eingereicht werden.Die Wertung erfolgt nach Preis (65 %), Qualität (25 %) und Nachhaltigkeit (10 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind bis 1 Woche vor Ablauf der Angebotsfrist zulässig (entspricht ca. 09.10.2026, konkretes Enddatum nicht hinterlegt).
KatalogbereitstellungDatum offenArtikelkatalog ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung bereitzustellen.
MusterabholungDatum offenAbholung der Teststellungsmuster innerhalb von 21 Tagen nach Zuschlag durch den Auftraggeber.
ProduktbemusterungDatum offenLieferung der Muster für die verifizierte Teststellung innerhalb von 35 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
StatistiklieferungDatum offenLieferung von Statistiken/Verbrauchsdaten innerhalb von 14 Tagen nach jeweiliger Anforderung.
Reaktionszeit WiderspruchDatum offenReaktion auf Widerspruch/Aufforderung zum Ersatz innerhalb von 4 Wochen.
BeratungsreaktionszeitDatum offenVertriebsmitarbeiter muss innerhalb von 2 Werktagen (Mo–Sa) nach Meldung vor Ort sein.
KündigungsfristDatum offenKündigung 3 Monate vor Vertragsende, sonst automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Lieferfrist pro AbrufDatum offenLieferung, Montage und Entsorgung der Altmöbel maximal 9 Wochen nach Bestellung.
Vorabinfo LieferterminDatum offenAuftragnehmer muss den Liefertermin mindestens 7 Arbeitstage vor Lieferung mit der Schule abstimmen.
ErsatzteillieferbarkeitDatum offenMindestens 5 Jahre nach Auslieferung müssen Ersatzteile verfügbar sein.
NachprüfungsverfahrenDatum offenRüge muss innerhalb 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas geliefert wird – Tische
Lieferung folgender Tischtypen als Ersatzbedarf:
Schülertische nach DIN EN 1729 (Kufen- und 4-Fuß-Variante)Lehrertische (Standard und 4-Fuß)Lehrertische fahrbar (Gaslift, höhenverstellbar 75–105 cm)Stapeltische mit StahlgestellArbeitstische in verschiedenen Größen (80×70 bis 200×70 cm), z. T. mit KabeldurchlassEDV-Arbeitsplätze mit Kabelkanal oder ausziehbarer TischplatteTische mit klappbarer PlatteTische mit Freiform-Platte (zusammenfügbar zu größeren Flächen)Entsorgung der alten Tische (Abtransport und umweltgerechte Entsorgung)
Beispielmengen (LV 2026-117.X83, ca.-Angaben):
Schülertische Kufen: ca. 4.150 Stück + ZubehörLehrertische fahrbar: ca. 275 StückStapeltische: ca. 350 StückArbeitstische: ca. 365 Stück + KabeldurchlässeEDV-Arbeitsplätze: ca. 65 + 90 Stück
Was geliefert wird – Stühle
Lieferung folgender Stuhltypen als Ersatzbedarf:
Luftpolster-Schalenstühle Freischwinger nach DIN EN 1729Luftpolster-Drehstühle höhenverstellbar (mit Rollen)Kunststoff-HockerMetall/Holz-HockerZubehör / Alternativen / AusführungenEntsorgung der alten Stühle (Abtransport und umweltgerechte Entsorgung)
Beispielmengen (LV 2026-117.X83, ca.-Angaben):
Freischwinger: ca. 7.500 StückDrehstühle: ca. 1.800 Stück + OptionenHocker Kunststoff: ca. 540 StückHocker Metall/Holz: ca. 300 Stück + Optionen
Im Preis enthaltene Leistungen
Im Angebotspreis sind enthalten:
Verantwortliche Prüfung der Örtlichkeit nach BestellungLieferung frei Verwendungsstelle (170 Schulen im Stuttgarter Stadtgebiet)Abladen und gebrauchsfertiges AufstellenRücknahme des VerpackungsmaterialsZusammentragen, Abtransport und umweltgerechte Entsorgung der AltmöbelVorrangiges Refurbishment bzw. hochwertige stoffliche Verwertung (thermische Verwertung nur für nicht recycelbare Reststoffe)Auf Wunsch: Bericht über Verbleib/Refurbishmentquote der AltmöbelElektronische Rechnungsstellung per E-MailErsatzteilversorgung mindestens 5 Jahre nach AuslieferungBeratung durch Außendienst vor Ort innerhalb von 2 Werktagen (Mo–Sa) nach Meldung
Liefer- und Serviceanforderungen
Lieferzeit: maximal 9 Wochen nach BestellungVorabinfo: mindestens 7 Arbeitstage vor LieferungLieferung, Aufstellung und Entsorgung am selben TagMusterlieferung für Teststellung: innerhalb 35 Tagen nach AufforderungMusterabholung: innerhalb 21 Tagen nach ZuschlagArtikelkatalog: innerhalb 14 Tagen nach ZuschlagStatistiklieferung: innerhalb 14 Tagen nach AnforderungAußendienst: mindestens 3 Außendienstmitarbeiter inkl. Vertretungsregelung wegen Entfernung zum Vertriebsgebiet StuttgartNur Neuware; Qualitätsveränderungen nur mit schriftlichem Einverständnis des Auftraggebers
Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen an die Produkte
Schülermöbel müssen DIN EN 1729 entsprechenTÜV-Prüfbescheinigung oder GS-Zeichen (oder gleichwertig)LGA-Schadstoffprüfung oder gleichwertig (z. B. Blauer Engel, Cradle to Cradle, FEMB Level 3, Bifma Level 3)FSC oder PEFC für Holzprodukte (oder gleichwertig)PVC-freie Kanten und KunststoffteileRecyclinggerechte Konstruktion (mindestens 90 % sortenrein trennbar)ILO-Kernarbeitsnormen (8 Übereinkommen zu Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Kollektiverhandlungen, Gleichheit des Entgelts, Diskriminierungsverbot, Mindestalter und Kinderarbeit)Deklaration der Produktionsstandorte; bei Herstellung in DAC-Liste-Ländern entsprechende Nachweise
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle Eignungsnachweise
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) – Nachweis wirtschaftlicher, finanzieller, technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit; ersatzweise Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Referenzliste mit 3 vergleichbaren Vertragsgegenständen aus den letzten 4 Jahren (K.O.-Kriterium); Präqualifikation kann befreien, sofern PQ-Nachweis die Angaben enthältFragebogen zur Eignungsprüfung EU-Sanktionsmaßnahmen / Eignungserklärung RUS_SanktionenBieterfragebogen zum FremdpersonaleinsatzBietergemeinschafts-Erklärung (Formblatt 234), falls ARGE – gesamtschuldnerische HaftungVerzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233) und ggf. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) auf Verlangen der VergabestelleAb Auftragssumme ≥ 30.000 EUR netto wird elektronisch im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts abgefragt; auf Verlangen wird ein Gewerbezentralregisterauszug nachgefordert
Technische und nachhaltige Eignung
DIN EN 1729 als verbindlicher Standard für SchülermöbelTÜV-Prüfbescheinigung oder GS-Zeichen je ProduktLGA-Schadstoffprüfung oder gleichwertiger Nachweis (Blauer Engel, Cradle to Cradle, FEMB Level 3, Bifma Level 3)FSC- oder PEFC-Zertifizierung für Holzprodukte (oder gleichwertig)ILO-Verpflichtungserklärung (Anlage 4) mit Nachweisen je Produkt – Nichteinhaltung führt zum AngebotsausschlussRecyclinggerechte Konstruktion (≥ 90 % sortenrein trennbar)PVC-freie Kanten und KunststoffteileMindestens 3 Außendienstmitarbeiter inkl. Vertretungsregelung wegen Entfernung zum Vertriebsgebiet StuttgartVertriebsmitarbeiter zur Beratung vor Ort innerhalb von 2 Werktagen (Mo–Sa)
Wertungs- und Zuschlagskriterien
Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:
Preis: 65 %Qualität: 25 %Nachhaltigkeit: 10 %
K.O.-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung):
TÜV/GS-Nachweis je ProduktEmissions-/Schadstoffnachweis je ProduktFSC/PEFC-NachweisILO-Verpflichtungserklärung mit NachweisenAusgefüllter Nachhaltigkeitsfragebogen mit NachweisenBestätigung recyclinggerechte KonstruktionBestätigung PVC-freie Kanten und KunststoffteileErsatzteil-Bestellblatt je ProduktErfüllung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung
Werkstätten für Behinderte: Bonus von 15 % auf die Wertungssumme bei Nachweis der Eigenschaft mit dem Angebot.
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) nach VgV / Richtlinie 2014/24/EURahmenvereinbarung: mit maximal 1 TeilnehmerVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (Grundlaufzeit 24 Monate)Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr bis max. 31.12.2030Bindefrist des Angebots: 3 Monate (bis 31.12.2026)Keine Losaufteilung (lt. Angebotsaufforderung Ziffer 4)Nebenangebote: nicht zugelassenSprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre ab Veröffentlichung der VergabeVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Vertragsgegenstände – Lieferung/Ausstattung von Schulen oder Bildungseinrichtungen mit Tischen und Stühlen, technisch oder organisatorisch gleich hohem oder ähnlichem Schwierigkeitsgrad
Referenzgeber, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto), ausführliche Beschreibung; präqualifizierte Unternehmen können befreit sein, sofern PQ-Nachweis die Angaben enthält (K.O.-Kriterium)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Vordrucke und Erklärungen
Produktnachweise und Zertifikate
Referenzen
Musterlieferung nach Aufforderung (verifizierte Teststellung)
Formale Angebotsanforderungen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 22.10.2026 → 29.10.2026
- 15.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 16.10.2026 → 22.10.2026
- 14.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Qualität
Auftragsvolumen
1,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg
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