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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Toner und Tintenpatronen

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusKiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Kiel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Toner- und Tintenpatronen für ihre Dienststellen und weitere benannte Lieferstellen im Kieler Stadtgebiet aus. Die Lieferung erfolgt bedarfsgerecht ohne Festabnahme und ist in zwei Lose aufgeteilt (Los 1: Toner; Los 2: Tintenpatronen). Die Grundlaufzeit beträgt rund zwei Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu zwölf Monate. Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht werden, Zuschlagskriterium ist allein der Preis, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Ausgabe der Vergabeunterlagen2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Frist Ausübung Verlängerungsoption31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis; Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist in Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung übereinstimmend festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Vereinbarung und Liefermodus

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung (Bedarfslieferung, keine Festabnahme). Das bedeutet: Der Auftraggeber bestellt bei tatsächlichem Bedarf, ein Anspruch auf Mindestabnahme besteht nicht.

Zuschlagskriterium: allein der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Preisangaben: Netto, in Euro, max. 3 Nachkommastellen, keine Mischkalkulation. Preisnachlässe nur als bedingungsloser Vomhundertsatz an der vorgesehenen Stelle.

Laufzeit und Verlängerung

Grundlaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029 (rund zwei Jahre).

Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate bis längstens 31.01.2030. Die Option muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit (also bis 31.10.2028) in Textform ausgeübt werden.

Bindefrist des Angebots: 60 Tage ab Angebotsabgabe, bis 09.01.2027.

Liefergegenstand und Lieferstellen

Geliefert werden Toner- und Tintenpatronen für die Drucker der Landeshauptstadt Kiel, alle Typen, die im laufenden Bestand benötigt werden. Lieferstellen sind die Dienststellen sowie weitere von der Landeshauptstadt Kiel benannte Lieferstellen im Kieler Stadtgebiet.

Geschätzte Auftragsvolumen je Los (netto)

Los 1 – Toner: ca. 205.250,00 EURLos 2 – Tintenpatronen: ca. 213.250,00 EUR

Die Mengen im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf Gesamtbestellmengen über die Vertragslaufzeit; die EP-Netto-Felder sind noch leer (= 0) und vom Bieter auszufüllen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Registereintragung und rechtliche Voraussetzungen

Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (z.B. Gewerberegister).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Keine Eintragung im Gewerbezentralregister aufgrund einer Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Erfüllung der Sozialversicherungsbeitragspflichten.Nachweise gem. § 56 VgV (z.B. Jahresabschlüsse, Haftpflichtversicherung); konkrete Mindestumsätze sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis gem. § 56 VgV (z.B. Fachkunde; ggf. Referenzen). Konkrete Mindestanforderungen (z.B. Referenzprojekte) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert.

Die Vergabestelle kann Eignungsnachweise nach § 56 Abs. 2–4 VgV nachfordern. Inhaltliche Nachbesserungen/Korrekturen bereits eingereichter Unterlagen sind nicht zulässig.

Sanktionsausschluss (EU-Sanktionspaket 5)

Der Bieter darf nicht zu folgenden Personen/Unternehmen gehören:

a) Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische Personenb) Juristische Personen, deren Anteile zu über 50 % von Personen nach Buchstabe a gehalten werdenc) Personen/Unternehmen, die im Namen oder auf Anweisung der unter a oder b genannten Personen handeln

Diese Vorgaben gelten auch für Unterauftragnehmer, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt – und zwar auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Mindestlohn und Sozialstandards

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) bzw. höherer tariflicher/vertraglicher Entgelte für in Deutschland eingesetzte Beschäftigte.Diese Verpflichtung ist an Nachunternehmer und Verleiher weiterzugeben.Auf Verlangen sind Entgeltabrechnungen und Verträge vorzulegen (VGSH).Bei Verstößen fällt eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 % des Netto-Auftragswerts an, maximal 5 %.

Wettbewerbsregister und Nachweispflichten

Ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 52%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eigenerklärungen und Formblätter
Registrierung und Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
205.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kiel.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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