Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Grafschaft Bentheim schließt eine neue Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern und Pedelecs (Diensträdern) für seine rund 850 Beschäftigten.
Was wird beschafft?
Rahmenbedingungen:
Verfahren: Offenes EU-weites Verfahren (Vergabenummer 2026.0086), Angebote sind elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Z1 Preis40%
Preis-Kriterium mit Wertungsrate und Uebernahme-Hoechstquote
- Z2 Einfache und anwenderfreundliche Abwicklung30%
Abwicklung fuer Mitarbeitende und Personalabteilung sowie Benutzeroberflaeche
- Z3 Flexible Service- und Verschleisspakete20%
Wahlmoeglichkeiten, Leistungsumfang und Anpassbarkeit der Service- und Verschleisspakete
- Z4 Stoerfall- und Schadensmanagement6%
Aufwand des Auftraggebers im Stoerfallprozess und Qualitaet des Stoerfallmanagements
- Z5 Haendler- und Werkstattnetz in der Region4%
Anzahl vertraglich gebundener Fachhaendler mit eigener Werkstatt im Wertungsgebiet, Haendler im Landkreis Grafschaft Bentheim doppelt gezaehlt (Formel)
Wertungspunkte gesamt max. 100 (Qualitaet 60, Preis 40). Z1.1 Wertungsrate: Punkte = 30 x [1 - (W - Wmin) / (0,5 x Wmin)], mindestens 0; Wmin erhaelt 30 Punkte, Angebote ab dem 1,5-fachen von Wmin erhalten 0 Punkte. Z1.2 Hoechstquote Uebernahme Q: 10 Punkte bei Q <= 10 %, 0 Punkte bei Q >= 25 %, dazwischen 10 x (25 % - Q) / 15 %. Qualitative Unterkriterien (Skala 0-5): Wertungspunkte = (Stufe / 5) x max. Punkte. Z2.2.1 Aktivitaeten Personalabteilung: 1 Aktivitaet 6 Punkte, 2 Aktivitaeten 4 Punkte, 3 Aktivitaeten 2 Punkte, 4 oder mehr 0 Punkte. Z4.1 Aktivitaeten Auftraggeber im Stoerfall: 1 Aktivitaet 3 Punkte, 2 Aktivitaeten 2 Punkte, 3 Aktivitaeten 1 Punkt, 4 oder mehr 0 Punkte. Z5 = 4 x (gewichtete Haendlerzahl des Bieters / hoechste gewichtete Haendlerzahl aller Bieter); Haendler im Landkreis Grafschaft Bentheim zaehlen doppelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberlassung der Diensträder
Bereitstellung von fabrikneuen Fahrrädern und Pedelecs (bis 25 km/h) im Wege des Teilamortisationsleasings zur dienstlichen und privaten Nutzung.
Pflichtleistungen (obligatorisch in jedem Vertrag)
Wählbare Service- und Verschleißpakete
Mindestens zwei unterschiedliche optionale Pakete mit verschiedenen Leistungsstufen, freiwillig wählbar. Beispiele für enthaltene Bausteine:
Zusatzbausteine sind zulässig. Für jedes Paket sind jährliches Budget, Regelungen zu nicht verbrauchten Budgets (Übertragbarkeit), Ausschlüsse, Zuzahlungen sowie Wahl- und Wechselmöglichkeiten während der Laufzeit darzustellen.
Online-Portal
Browserbasiertes, mobiloptimiertes Online-Portal mit getrenntem Mitarbeitenden- und Arbeitgeberbereich, u.a.:
Händler- und Werkstattnetz
Einführung, Schulung und Kommunikation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Ausführungsbedingungen / Tariftreue
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Dienstrad-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung mit Versicherungs- und Serviceleistungen sowie Online-Portal
Mindestens eine Referenz muss ein öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) mit Entgeltumwandlung auf tarifvertraglicher Grundlage des öffentlichen Dienstes (z.B. TV-Fahrradleasing, § 19b TV-L) sein. Je Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsgegenstand, Beschäftigtenzahl, Anzahl Leasingverträge und Leistungszeitraum anzugeben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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