Rahmenvereinbarung über Druckerzeugnisse für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht: 03. November 2026

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) in Kassel sucht im offenen Verfahren einen Anbieter für den Druck und die Lieferung verschiedener Printmedien.

Was wird beschafft?

Druck und Lieferung von Printmedien (u. a. Broschüren, Poster, Postkarten, Visitenkarten, Flyer, Blöcke, Umschlagmappen, Register, Einlegeblätter, VSG-Gesamtausgabe) nach digitalen Druckvorlagen der SVLFG.Die Abrufe erfolgen bedarfsabhängig. Die genannten Auflagen sind unverbindliche Schätzmengen.

Wichtige Eckdaten

Keine Losaufteilung: Die Rahmenvereinbarung wird als Ganzes vergeben.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 804.200,00 EUR netto.Zuschlag nach dem Kriterium Preis.Laufzeit: grundsätzlich 2 Jahre. Laut Angebotsunterlagen verlängert sie sich automatisch um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird. Das Preisblatt rechnet mit 3 Vertragsjahren.Lieferung an vier Standorte: Kassel, Hoppegarten, Landshut und Speyer. Rund 70 % der Abrufe gehen nach Kassel.

Abgabe

Angebotsfrist und Angebotsöffnung: 04.12.2026, 10:00 Uhr.Die Abgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.Bindung an das Angebot bis 28.02.2027.Angebote auf Deutsch. Nebenangebote und Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Ausnahme fossile Brennstoffe10. Aug. 2022

Ausnahme Altverträge10. Okt. 2022

Umsatznachweis1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Referenzzeitraum3. Nov. 2023 – 3. Nov. 2026

Registerauszug Gültigkeit3. Nov. 2025 – 3. Nov. 2026

Versand Angebotsaufforderung3. Nov. 2026

Veröffentlichung3. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026

Fragen- und Antworten-Veröffentlichung28. Nov. 2026

Angebotsfrist4. Dez. 2026

Angebotsöffnung4. Dez. 2026

Bindefrist4. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027

Unterrichtung nicht berücksichtigter Angeboteca. 18. Feb. 2027

Zuschlagca. 28. Feb. 2027

Vertragsabschlussca. 28. Feb. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2029

Aufbewahrung Vergabeunterlagenca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2030bis 2030

Erste Papier-Preisanpassungca. 28. Aug. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 28. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 28. Feb. 2029 – 28. Feb. 2030bis 2030

KontraktproofDatum offenDer Kontraktproof ist beim erstmaligen Druckauftrag innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang des vollständigen Auftrags zu übermitteln.

Softproof bestehender KontraktDatum offenBei einem bereits freigegebenen Kontraktproof ist der digitale Softproof innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang der vollständigen Druckvorlage zu übermitteln.

Softproof neuer KontraktDatum offenBei einem neuen Kontraktproof ist der Softproof innerhalb von 5 Werktagen nach Freigabe des Kontraktproofs zu übermitteln.

Korrigierter SoftproofDatum offenEin korrigierter Softproof ist innerhalb von 5 Werktagen nach Mitteilung der Korrektur zu übermitteln.

Lieferzeit je AbrufDatum offenDie Lieferzeit beträgt bei jedem Abruf 4 Wochen ab Auftragserteilung.

Liefermängel-AnzeigeDatum offenLiefermängel sind innerhalb von 7 Werktagen nach der Lieferung anzuzeigen.

Ersatz bei LiefermängelnDatum offenBei angezeigten Liefermängeln erfolgt der kostenfreie Ersatz innerhalb der jeweiligen Lieferzeit.

VersicherungsnachweisDatum offenDer Versicherernachweis ist innerhalb von 3 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Mindestabstand PreisanpassungenDatum offenZwischen dem Wirksamwerden zweier Papier-Preisanpassungen müssen mindestens 6 Monate liegen.

E-RechnungszahlungDatum offenDie prüfbare E-Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu zahlen.

NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe zu stellen.

Vertragsende HöchstwertDatum offenDie Rahmenvereinbarung endet unabhängig vom Termin, wenn der Höchstwert erreicht wird.

GenehmigungsmitteilungDatum offenDie Genehmigungsmitteilung ist innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung der Genehmigung weiterzuleiten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis brutto (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%
Bewertung des kalkulatorischen Gesamtangebotspreises brutto laut Preisblatt, ggf. unter Berücksichtigung eines unbedingten Preisnachlasses im Angebotsschreiben. Punktebewertung nach linearer Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem doppelten niedrigsten Preis (0 Punkte).

P = 10 – [(10 / N) x (X – N)]; P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Gesamtangebotspreis, X = zu wertender Gesamtangebotspreis. Angebote mit mehr als dem doppelten niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte. Ergebnis wird mit der Gewichtung 100 multipliziert (max. 1.000 Punkte).

KI-Hinweis: Formblatt 227 nennt ausschließlich den Preis brutto mit Gewichtung 100 %; Bekanntmachung bestätigt dies, eine reine Preiswertung ist eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umgang mit Druckvorlagen

Druck und Lieferung von Printmedien nach digitalen Druckvorlagen der SVLFG.Druckdaten überwiegend im Format PDF/X-3 oder PDF/X-4 mit ICC-Profil 'Iso coated v2' oder 'Iso coated v2 300%'.Erweiterte Datenprüfung bei neuen oder geänderten Druckvorlagen.Speicherung freigegebener Druckvorlagen bis zum Ende der Rahmenvereinbarung oder bis zum Ersatz durch eine neue Version.Druckvorlagen und Publikationen bleiben Eigentum der SVLFG. Keine Weiterverwendung und keine Weitergabe an Dritte.Austausch auftragsbezogener Daten über das Dateiaustauschverfahren der SVLFG.

Druckabwicklung, Proofs und Freigabe

Bei erstmaligem Druckauftrag: farbverbindlicher Kontraktproof nach ISO 12647-7, Erstellung und Übermittlung innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang des vollständigen Druckauftrags.Bei bereits freigegebenem Kontraktproof: digitaler Softproof innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang der vollständigen Druckvorlage.Bei neuem Kontraktproof: Softproof innerhalb von 5 Werktagen nach Freigabe.Bei Korrekturwunsch der SVLFG: korrigierter Softproof innerhalb von 5 Werktagen.Druckfreigabe per E-Mail.

Printmedien und Mengen

Die folgenden Auflagen pro Jahr sind unverbindliche Schätzmengen. Die SVLFG ist nicht verpflichtet, alle Printmedien abzurufen. Abrufe erfolgen bedarfsabhängig über das Abrufformular.

Broschüren A5 glänzend: 0–16 Seiten 105.000; 16–32 Seiten 147.650; 32–64 Seiten 62.500 Stück.Broschüren A5 matt: 0–16 Seiten 2.500; 16–32 Seiten keine Angabe; 31–64 Seiten 5.000 Stück.Broschüren A4 matt: 0–16 Seiten 7.500; 16–32 Seiten keine Angabe; 31–64 Seiten 2.000 Stück.Poster A3 veredelt: 10.000 Stück.Poster A2 nicht veredelt: 5.000 Stück.Postkarten veredelt: 50.000 Stück. Postkarten nicht veredelt: 5.000 Stück.Visitenkarten veredelt: 1.000 Stück. Visitenkarten nicht veredelt: 2.500 Stück.Flyer (6 Seiten): 65.000 Stück.Blöcke (25 Seiten): 11.500 Stück.Umschlagmappen: 5.200 Stück.Inhaltsblätter, Register und Einlegeblätter: je 5.200 Sätze.VSG-Gesamtausgabe (148–164 Seiten): 7.500 Stück.

Mindermengen je Druckvorlage: 500 Stück bei Postern; 1.000 Stück bei den meisten Produkten; 2.000 Stück bei Blöcken. Die zulässige Überlieferungsmenge darf 10 % der vereinbarten Bestellmenge nicht überschreiten. Fertigungsbedingte Unterlieferungen sind unzulässig.

Lieferorte, Anlieferung und Verpackung

Lieferorte:

1. Kassel, Frankfurter Str. 126, 34121 (Hebebühne erforderlich). Rund 70 % der Abrufe.

2. Hoppegarten, Hoppegartener Str. 100, 15366.

3. Landshut, Dr.-Georg-Heim-Allee 1, 84036.

4. Speyer, Theodor-Heuss-Str. 1, 67346 (Hebebühne erforderlich).

Anlieferung:

Lieferzeit je Abruf: 4 Wochen.Montag bis Donnerstag 7:00–14:30 Uhr, Freitag 8:00–11:00 Uhr.Lieferfahrzeuge höchstens 13,5 t, 8,00 m Länge, 2,50 m Breite, 3,70 m Höhe.Verpackung in Kartons mit maximal 350 × 250 × 300 mm und 10 kg.Palette einschließlich Ladung maximal 800 kg und 1.500 mm Höhe.Je Lieferort ein Lieferschein mit Empfangsbestätigung.Liefermängel sind innerhalb von 7 Werktagen anzuzeigen. Ersatz erfolgt kostenfrei innerhalb der Lieferzeit.Rechnungen ausschließlich im XRechnung-Format.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Ausländische Bewerber legen das einschlägige Register oder vergleichbare Bescheinigungen vor.Registerauszug nicht älter als 12 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, falls verlangt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtjahresumsatzes netto für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Erklärung, dass ausreichende finanzielle Eigenmittel für die Leistungserbringung vorhanden sind.Bei jungen Unternehmen sind alternative Nachweise nach § 45 Abs. 5 VgV zulässig.Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme ist nicht angegeben. Der Versicherungsschutz kann auch nach Auftragserteilung abgeschlossen werden; der Nachweis ist innerhalb von 3 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bis zu drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren.Erklärung über ausreichende und geeignete technische Fachkräfte und/oder technische Ausrüstung.Mitarbeitende müssen fließend Deutsch in Wort und Schrift sprechen.Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht; Nachweis auf Anforderung.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB.Erklärung nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zu Russland-Bezügen.Bei Mehrfachbeteiligung oder Konzernverbundenheit: Darlegung der Vorkehrungen zur Wahrung des Geheimwettbewerbs.Die Ausschreibung ist laut Kennzeichnung für KMU geeignet.Werkstätten für Behinderte müssen dies nachweisen, wenn sie den Vorteil beanspruchen.

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Unterauftragnehmer:

Benennung der Teilleistungen und Unternehmen sowie Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen.Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung der Unterauftragnehmer zu Ausschlussgründen, auf Verlangen.Nachweis, dass die benannten Unternehmen ausreichende Kapazitäten haben.

Eignungsleihe:

Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers. Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe zusätzlich Haftungserklärung.Eigenerklärung des Eignungsverleihers zu Ausschlussgründen und Nachweis der Eignung für die beanspruchten Mittel.Werden Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise bzw. Berufserfahrung eines Eignungsverleihers genutzt, muss dieser als Unterauftragnehmer eingesetzt werden.

Bietergemeinschaften:

Jedes Mitglied gibt die geforderten Eignungs- und Ausschlusserklärungen ab.Die Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Die Gesamteignung der Bietergemeinschaft muss nachgewiesen werden.

Referenzprojekte

bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (03.11.2026)Volumen: Kein Mindestauftragswert je Referenz festgelegt; Auftragswert in Euro netto angeben

Bis zu drei vergleichbare Referenzen mit Beschreibung der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung, Referenzgeber mit Kontaktdaten und Auftragswert (ca., netto). Art/Inhalt, Umfang und Dauer müssen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein. Bei Vertraulichkeit kann der Auftragswert als 'vertraulich' angegeben werden.

Mehrere Referenzen können zusammen den Gesamtumfang abdecken. Die Vergabestelle kann Referenzen beim Referenzgeber überprüfen. Neu gegründete Unternehmen oder Unternehmen mit weniger als drei Jahren Betriebszeit können alternative Nachweise vorlegen, z. B. Projekt- oder Tätigkeitsbeschreibungen, Lebensläufe, Zertifikate und Ressourcennachweise.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 50%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsschreiben und Bieterangaben

Preisangebot

Erklärungen zu Ausschluss, Eignung und Sanktionen

Angaben zu Unterauftragnehmern, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Nachweise auf Verlangen

Referenzen und Umsatz

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

34131 Kassel

Ort

34121 Kassel

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

03. November 2026

Angebotsfrist

04. Dezember 2026

Auftraggeber-Website

www.svlfg.de ↗